軟體系統專案實施方案

2021-03-04 04:02:26 字數 2563 閱讀 8748

. 目錄 1

. 第一部分工作目標和範圍 3

1.1建設目標 3

1.2專案目標 3

1.3專案實施的功能模組 3

. 第二部分實施流程介紹 4

2.1專案諮詢階段 4

2.2專案準備階段 4

2.3專案建設階段 5

2.4專案交付階段 5

2.5執行支援階段 5

. 第三部分專案實施計畫 6

. 3.1專案實施流程 6

3.2專案實施主計畫 6

3.2.1實施進度表 6

第四部分專案組織結構 10

4.1概述 10

4.2專案組織 10

4.2.1專案組織結構 10

4.2.2東鍋工業oa專案組織成員 11

4.2.3專案實施方成員介紹 11

表4.2專案實施方成員介紹 11

4.2.4組織間的協調 11

4.3專案成員角色和職責 12

4.3.1東鍋工業專案組 12

4.3.2恆弘科技****專案組 14

. 第五部分專案計畫和主要工作內容 16

5.1準備階段---主要工作和預期成果 16

5.1.1專案成員主要工作 16

5.1.2預期成果 16

5.2專案建設階段---主要工作和預期成果 16

5.2.1專案成員主要工作 16

5.2.2預期成果 16

5.3專案交付階段---主要工作和預期成果 17

5.3.1專案成員主要工作 17

5.3.2預期成果 17

5.4 執行支援階段---主要工作和預期成果 17

5.4.1專案成員主要工作 17

5.4.2預期成果 17

. 第六部分專案管理規範和過程 18

6.1溝通方式 18

6.2專案會議安排 18

6.3專案狀態定期報告 18

. 第七部分專案實施關鍵成功因素 19

. 第八部分專案驗收內容和產品功能驗收標準 20

8.1專案驗收里程碑 20

8.2產品功能驗收標準 20

8.2.1系統管理 20

8.2.2協同工作 20

8.2.3公文管理 21

8.2.4文件管理 21

8.2.5公共資訊 22

8.2.6日程/計畫/會議 22

8.2.7常用工具及個人設定 22

通過在東鍋工業實施某某用友致遠a6協同工作系統,提供協同工作、表單管理、公文管理、公共資訊、日程/會議管理、常用工具以及系統管理等應用模組。使單位日常協作、公文傳送等資訊在各部門、分廠、辦公室、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理,從而全面提高東鍋工業的辦公效率和管理應用水平。

1.實現單位管理逐步轉變到無紙化辦公。通過某某用友致遠a6協同工作系統建立單位內部的oa辦公自動化資訊通訊平台,便於單位內部協同工作與溝通交流。

2.規範單位管理行為。通過某某用友致遠a6協同工作系統的資訊流程約束,規範管理過程,追求理想管理結果。實現管理規範化,流程制度化。

3.提高效率、節約開支。通過某某用友致遠a6協同工作系統的實施應用,促進使用者的辦公效率提高,人員溝通實時快捷,任務傳遞高效清晰,及時了解任務、工作的進度。節約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用,達到開源節支,增產增效的目的。

本專案實施的主要功能模組如下所示:

。如圖2.1所示:

專案諮詢階段的目的是:對現有業務和it現狀進行調查和初步診斷,明確諮詢與實施的目標與範圍,根據現狀制定具體的行動方案。

專案準備階段的目的是:

確定合適的專案經理;建立雙方的專案組織,建立專案組織的高效的決策和解決問題的機制,並在專案組織內部,對於專案的遠景達成共識;

對客戶業務運作流程進行調研,確定包含實施主計畫的工作任務書;

召開專案啟動會,使客戶的高層以至全體員工,對因專案實施帶來的過程和方法的變革有清楚的認識,同心協力,推進專案實施。

專案建設階段的目的是:對客戶實施範圍內的業務進行深入全面的分析,澄清客戶的需求,並結合產品擬定應用方案。建立一套系統執行的良好制度。

專案交付階段的目的是:建立乙個良好的軟體使用規範、完成大量使用者的操作培訓、完成從模擬執行階段到正式執行的轉換。

執行支援階段的目的是:系統上線後的執行支援,對出現的問題進行分類並快速解決,專案總結和驗收、專案交接和顧問撤離後的維護。

專案實施流程圖用圖形化的方式表述了整個專案的進展。如下圖所示:

其具體的步驟請見實施主計畫。

專案實施主計畫詳細的描述了專案的程序,並明確了資源配置和專案各階段應該完成的內容。

專案共有五個里程碑:專案組成立,系統安裝,系統上線,使用者培訓,專案驗收。

實施計畫進度簡表

備註:以上時間可根據具體實際情況再作調整!

東鍋工業協同oa系統實施計畫討論表

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