專案實施組織設計和實施方案

2022-11-19 07:15:05 字數 3730 閱讀 2428

專案實施方案

專案實施工作總體設計

專案實施方案的合理設計是保障專案順利實施的關鍵。為保證專案能按時優質完成,在工程實施過程中,必將涉及到專案的進度控制、質量保證、技術銜接、綜合驗收等方面的問題。根據本專案的技術複雜性和系統規模,結合我方多年來所參與的大型系統建設專案的實際工程經驗,特提出本專案實施工作的總體設計方案。

針對本次工程,根據招標書的要求,我方承諾按照以下思路提供系統整合服務,在專案實施與售後服務過程中,我方將與使用者進行充分溝通和協調,作好專案整合實施與技術支援服務工作,並通過嚴格的質量管控手段,保證本次專案的高效實施和順利交付。

為了保證專案進度,我方專門為本專案設計了高度並行的實施計畫。針對本專案,我方將設定多個實施小組,利用時代賢達完善的專案管理經驗、在ict領域雄厚的技術儲備,以及遍布全國各省、地市、縣的本地化服務體系,統一協調,並行實施,從而大大的減少了施工時間。

為了加快工程進度,提高對本專案的服務質量,我公司將充分發揮自身遍布全國的合作服務體系和強大技術儲備的優勢。在專案實施階段,由我公司總部、專案節點所在地技術人員共同組成專案實施團隊,在售後服務階段,由我公司本地技術人員及裝置廠商技術人員共同為使用者提供售後服務工作,從而能夠真正為使用者提供快速、有效的本地化服務。

結合大量整合專案實施經驗,我公司可以為本專案做出合理的分工,協調相關專案資源,保證專案按期高質量的完成。

在本專案中,為了保證進度,多個並行專案實施小組嚴格按照施工方案進行施工,對於意外情況,將同時匯報各自的專案經理,由專案管理小組裁決。

北京時代賢達科技****多年來一直致力於大型系統的設計、整合和運維工作,與本專案投標貨物生產廠商多年長期保持著良好的合作關係,並形成了順暢的配合流程。針對本專案,投標貨物生產廠商承諾全力配合我方的專案實施、售後服務工作,並嚴格履行合同中對原廠商服務的要求。

本專案時間短、涉及眾多業內高階裝置的特點,決定了本專案實施中會面臨種種風險,為了保證系統的準時上線,借助北京時代賢達和原廠商強大備件和服務體系優勢,我們制定了周密的應急方案,保證在突發事件發生時最大限度降低事件的負面影響。

專案實施步驟

我方建議整個專案過程主要包括以下幾個階段:

- 合同簽訂

- 專案組成立

- 裝置購貨

- 工程前期調研

- 詳細方案設計和評審

- 施工準備

- 安裝和除錯

- 專案驗收

我方根據使用者提供的招標書編制投標書參加工程的投標。在使用者確定與我方的合作意向後,經雙方協商確定合同中的各項商務和技術等條款,簽訂正式合同。

正式合同簽訂後我方將成立工程專案組,任命專案經理,確定最終專案組成員,並以書面形式正式通知使用者。

我方承諾在專案實施過程中組織一支技術水平高、業務能力強、服務態度好的實施隊伍。實施隊伍由專案經理以及專案實施小組組成。

正式合同簽訂後,我方裝置採購小組將按照合同中關於裝置購貨有關條款和議定的日期,組織裝置軟硬體的購置工作。

訂購的裝置在運抵使用者指定安裝現場後,我方將與使用者方人員共同開箱驗收。驗收時發現短缺、破損,我方負責補發或更換。

工程專案組成立后,我方將進行工程前期的調研工作,為編制詳細的技術方案、施工方案和除錯方案等提供參考。調研工作主要包括對使用者的現狀(如各節點佈線結構、現場的電源、接地、軟硬體配置和系統業務等)、各安裝節點現場條件以及專案組希望了解的其他情況進行調研。

根據調研結果,我方負責提供工程施工和相關安裝資料,並負責指導使用者相關人員掌握和使用以上技術資料。

合同簽訂後我方將盡快申請召開設計聯絡會,對我方提供的專案方案進行評審,與專案各方溝通專案及方案設計資訊,申領專案資料,澄清專案問題。

設計聯絡會後我方組織工程調研及詳細方案設計工作,設計包含各類專案管理、技術文件以及詳盡除錯計畫(包括裝置除錯的內容、專案、指標、方法和進度),以作為現場施工安裝的依據。在設計和編制過程中,我方將與使用者技術負責人及時交流和討論,確保設計符合合同要求。

詳細方案設計結束並通過我公司內部評審後,將提交專案評審部門進行最終評審。評審結束後我方將再次申請召開設計聯絡會,與專案各方溝通方案設計中的問題並澄清第一次設計聯絡會後遺留的問題。

如果方案設計沒有通過評審,我方將根據使用者單位對專案詳細方案的修改意見,對專案方案進行修改,並申請組織評審。

本階段將編制生成的施工文件,包括:《專案整體設計方案》、《專案實施方案》、《專案測試驗收方案》、《專案驗收方案》、《隨工報告》和《使用者手冊》等。

基於現場調研的結果,我方向使用者提出現場環境整改需求,並著手準備專案實施所需各種材料、工具。主要工作包括:

1、專案實施所需器材,如安裝、除錯、測試工具等;

2、現場安裝條件的確認,如電源、機架、電纜線等;

3、其他可能影響現場施工問題的確認

在本階段,我方將針對本專案施工現場環境需求與現狀情況,向使用者方負責人發出書面確認函,提出需要整改和確認內容,並協助使用者完成施工準備工作。

在雙方確認詳盡的安裝施工方案和施工時間後,我方將派遣有經驗的技術人員組成工作小組到現場實施技術服務,包括裝置安裝、調測、現場培訓等服務。裝置安裝、調測的主要目標是使整個系統能夠正常執行,確保與之相聯的全部裝置正常聯通。安裝除錯工作的內容主要包括:

1、到達施工現場,向使用者方配合人員介紹施工安排;

2、現場確認施工條件是否具備;

3、裝置到貨驗收,雙方簽署裝置驗貨報告;

4、投標裝置的安裝、除錯;

5、系統聯調以及與配套裝置的聯調;

6、相關的配置和系統優化除錯;

7、其他合同中約定的安裝、除錯服務;

8、提供現場培訓和指導,解答相關的技術問題

9、提交專案實施階段輸出文件;

10、完成所有專案安裝、除錯工作後,雙方簽署有關安裝完成的證明書

裝置運抵安裝現場後,專案相關各方共同開箱驗收,驗收時發現短缺、破損等問題由我方負責立即補發或更換。

裝置安裝、除錯達到技術規範書規定的要求後,組織驗收測試,我方將在驗收測試前5個工作日內將驗收規範(包括專案、指標、方式和測試儀器等)提交給使用者。使用者可根據合同及技術規範書進行合理的修改與補充,經雙方確認後形成驗收檔案作為驗收依據。

測試驗收合格後,雙方簽署驗收合格報告,系統進入質量保證期階段。

專案測試方案

驗收測試的目標是考核本專案各個系統組成部分的建設情況是否達到預期目標,專案建設是否達到了系統執行的標準。

為保證本專案的裝置和工程質量,我方負責制定詳細的《專案測試方案》並提交使用者單位審查,最終通過審查的《專案測試方案》將作為本專案各階段驗收測試工作的主要依據。在專案各個驗收階段,我方將嚴格服從使用者單位的統一安排,積極配合使用者專案組的工作,保證驗收測試工作的順利進行。

我方將提供系統測試所必需的測試裝置和材料,向使用者提交系統測試檔案草案,草案經使用者審定後形成最終的測試檔案,測試檔案主要包括:

——測試和監督測試的人員:我方提名的測試人員名單;為監督測試,由使用者方提名的專業人員名單;測試期間所需要的操作人員名單。

——需要測試的內容和測試的方法。

——測試計畫的每一詳細過程的說明。

——測試期間要完成的記錄檔案的格式與內容。

——估計在測試期間可能產生的不正常情況和擬定應急方法。

以下給出驗收測試中常用的測試用例,合同簽訂後我方將與使用者充分溝通,在使用者單位的指導下制訂詳細的《專案測試方案》。

附件檢查

驗收結果如下:(符合請填寫「是」,不符合請填寫「否」,若為資料則如實填寫)

裝置安裝規範性檢查

驗收結果如下:(符合請填寫「是」,不符合請填寫「否」,若為資料則如實填寫)

裝置加電測試

驗收結果如下:(符合請填寫「是」,不符合請填寫「否」,若為資料則如實填寫)

裝置硬體配置檢查

驗收結果如下:(符合請填寫「是」,不符合請填寫「否」,若為資料則如實填寫)

專案驗收方案

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