海運部職責與考核辦法

2021-03-04 00:46:09 字數 3851 閱讀 2024

貨運**公司的各部門職責與考核辦法

(1)、海運銷售部

以下就海運銷售部的本職、職責與工作任務、部門的權力、工作協調關係及考核指標這幾個方面做乙個簡要說明。

一、本職

負責海運進出口航線、客戶的開發、洽談、維護和應收賬款**。

負責航線**的採集,確定對外**。

分析市場發展動態、分析公司的市場占有率。

開發經濟增長點。

二、職責與工作任務

(一) 海運出口銷售職責。

1、負責整箱、拼箱及海空聯運業務的銷售及客戶維護。

2、負責船公司航線、**、艙位的銷售及維護。

3、負責與船公司航線銷售建立協作關係,獲取航線最底**。

4、根據船公司的航線**,建立對外《海運整箱**表》。

5、根據《海運整箱**表》及《委託書》,對外**及確認**。

6、了解並向市場拓展部反饋船公司的**、實力規模、船名航次的艙位、共用艙位、航程時間、船公司間的競爭能力等資訊,為客戶合理選擇船公司提供資訊。

7、根據不同型別的客戶,通過《委託書》或其他書面通知,提出特別**或特別服務策略,報總經理室海運經理批准後實施。

8、協助資訊科技部建立和完善海運、內陸、倉儲的對外**系統。

9、根據市場拓展部對我司市場占有率、市場發展動態的分析資訊,通過網路或其他途徑尋找國家或企業的工程專案等貨源。

10、定期向總經理室海運經理匯報銷售結果,制定海運出口銷售方向與指標。

11、開發新航線或服務專案、了解客戶需求,尋找新的經濟增長點。

12、掌握客戶丟失情況,定期分析原因並負責拜訪活動,爭取客戶。

(二) 海運進口銷售職責。

1、負責整箱、分撥及轉關業務的銷售及客戶維護。

2、負責與客戶建立協作關係。

3、協助資訊科技部建立和完善定額、代收代付、費用詳細欄目的對外**系統。

4、根據市場拓展部對我司市場占有率、市場發展動態的分析資訊,通過網路或其他途徑尋找國家或企業的工程專案等貨源。

5、根據不同型別的客戶,通過《委託書》或其他書面通知,提出特別**或特別服務策略,報總經理室海運經理批准實施。

6、定期向總經理室海運經理匯報銷售結果,制定海運進口銷售方向與指標。

7、開發新航線或服務專案、了解客戶需求,尋找新的經濟增長點。

8、掌握客戶丟失情況,定期分析原因並負責拜訪詢問,爭取客戶。

三、本部門的權力

有權獲取船公司對我司的各航線底價及我司對外**等資訊。

有權獲取公司客戶檔案、**等資訊。

有權獲得與業務有關的各類操作資訊。

有權向業務部門經理推薦海運、內陸(河)運輸公司。

針對特別客戶,有權提出特殊服務建議,並指導操作部門實施。

有權對本部門員工的素質,工作能力提出要求或進行考核。

有權根據業務操作狀況,提出資源配置建議。

有權對上下部門的差錯提出批評並提出限期改進要求。

四、工作協調關係

內部協調關係:協調業務操作部門、管理部門關係;

外部協調關係:協調船公司銷售部門關係; 協調企業銷售管理部門關係。

五、考核指標

1、熟悉各船公司、航線的**。

2、了解同行採集的航線最底**及原因。

3、了解同行的貨源、拼箱或整箱的操作方式、銷售方式、航線、貨量。

4、了解同行的利潤狀況。

5、客戶投訴率小於/月0.04%。

6、公司各項規章制度的執**況。

(2)、海運操作部

以下就海運操作部門的本職、職責與工作任務、部門的權力、工作協調關係及考核指標這幾個方面做乙個簡要說明。

一、本職

1、 負責製作與船公司(船代)有關的業務單證。

2、 負責與船公司(船代)的業務聯絡。

3、 負責與車隊、場站、報關行和商檢單位的業務聯絡。

4、 接受業務諮詢、業務委託。

5、 負責《委託書》的合同評審。

6、 建立業務委託、更改、帳單的網路資訊。

二、職責與工作任務

(一)出口訂艙職責。

1、 根據客戶要求制下貨紙,向船公司(船代)訂艙。給客戶提供入貨通知。

2、 負責與船公司(船代)建立業務協作關係,提高訂艙預配速度。

3、 負責將訂艙下貨紙張通知場站並落實背箱或裝箱事宜

4、 根據客戶要求是否派車,做派車通知給車隊。

5、 負責建立訂艙網路資訊。

(二)出口製單職責。

1、 根據《委託書》製作下貨紙。

2、 負責審核下貨紙與《委託書》內容是否相符。

3、 負責和客戶提單確認,要求盡量不手寫確認!盡量一次正確,最後和船公司確認提單列印格式樣單。

4、 負責將準確的提單確認資訊提供場站,以便場產輸正確資訊做倉單

5、 負責將準確的提單確認資訊提供報關部,以便報關部正確報關

6、根據籤提單要求,提供相應保函。

(三)客戶服務職責。

1、 根據海運出口**系統、作業系統及服務專案,接受客戶諮詢。

2、 負責接受業務委託、報關單證及業務更改。

3、 根據海關、檢驗檢疫、港務局的規定,及航線、船期、運價形式、到預付、陸運方式等重要專案,對客戶《委託書》的各項委託內容、特殊要求進行合同評審。

4、 負責將客戶委託、更改資訊輸入網路系統。

5、 根據業務內容,負責對訂艙、裝箱運輸、計畫、商檢、報關查驗、現場跟蹤、提單簽發、報關退單下達操作、更改或特殊操作指令。

6、 根據業務委託,負責了解各業務環節的操作狀況,了解、解決突發事件並與客戶保持密切溝通,及時反饋操作現狀;確認各類更改。

7、 負責製作非直接訂艙的下貨紙及訂艙工作。

8、 負責在報關前確認運抵報告。通關後查放行資訊,落實確認貨上船。

9、 了解各操作環節可能發生的各類額外費用,並負責與客戶確認。

10、 負責按規定時效向客戶確認費用的應收帳單。

11、 任何帳單更改都必須經過總經理室、海運部經理的批准。

12、負責賬單通知財務,做好簽單收款事宜。

13、安排跑單人員取送單據。

(四)海外**客戶服務職責。

1、 根據海運**系統、作業系統及服務專案,接受海外**諮詢。

2、 負責接受業務委託、根據整箱或拼箱業務,將委託業務、單證移交相關客戶服務操作。

3、 負責與海外**的操作、更改、額外費用、帳單確認。

(五)口岸報關查驗職責。

1、 負責海關查驗、查驗單證放行、退稅及更改工作。

2、 負責與口岸海關、檢驗檢疫建立業務協作關係,提高查驗、通關速度。

3、 負責檢驗檢疫的查驗工作。

4、 負責出口加急報關單證的申報、放行、退稅及更改工作。

5、 協助客戶服務、港區解決查驗、報關的疑難問題。

6、 負責定期向領導反饋報關單證發生的質量問題。

7、 負責建立口岸申報、查驗、退稅等業務臺帳。

8、 負責向客戶服務、財務室反饋查驗等額外費用。

9、 負責建立報關、查驗、額外費用的網路資訊。

三、本部門的權力

1、 有權獲取船期等業務資訊。

2、 有權獲得與部門業務有關的各類操作資訊。

3、 有權對本部門的作業系統提出改進建議。

4、 有權對本部門員工的素質,工作能力提出要求或進行考核。

5、 有權根據業務操作狀況,提出資源配置建議。

6、 有權對上下部門的差錯提出批評並提出限期改進要求。

四、工作協調關係

1、 內部協調關係:協調各業務部門、管理部門關係;

2、 外部協調關係:協調客戶、車隊、場站、報關行、商檢部關係。

五、考核指標

1、 當日訂艙率100%,差錯率低於0.1%。

2、 當日製單率100%,差錯率低於1.8%。

3、 當日計畫率100%,差錯率低於0.12%

4、 接到客戶確認件的半個有效工作日內完成《提單》更改。

5、 開船兩天內將《提單》交於客戶。

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