1、為加強公司材料裝置採購管理，規範採購行為，降低採購成本，根據集團《建築物資採購、租賃招標實施辦法》，結合公司實際特制定本辦法。
2、採購招標範圍：
2.1實行採購招標或租賃的物資包括：鋼材、木材、水泥、商品砼、砌塊、周轉材料和水電安裝主材等大宗材料，以及單台或批量價值20萬元及以上的大型裝置。
2.2在工程開工前,每項大宗材料其需用總量20萬元及以上的分別進行一次採購招標。
2.3零星材料、甲方指定材料、單項需用總量小於20萬元的大宗材料以及小型裝置實行比選採購。由採購人員三比一算後報主管領導批准後採購，其中單次採購在10萬元以上的實行採購詢價審批制，由專案部邀請三家以上供方**進行比選,填製《材料採購詢價審批表》報物供部或裝置部審核、監審部複審、公司分管領導批准。
見附表1《材料採購詢價審批表》
3、採購招標小組的設立：
3.1公司分別成立材料、裝置採購招標小組，由生產副總經理任組長，成員由物供部、裝置部、安全生產部、監審部、財務部和專案經理部的有關人員組成。
3.2西安專案部、安裝分公司相應成立材料、裝置採購招標小組，分別負責西安工程和水電安裝主材及裝置的採購招標工作。
4、採購招標程式：
4.1編制材料需用計畫及採購招標申請表：
4.1.1專案部在專案中標後七天內或單位工程開工前七天向物供部報送大宗材料概算計畫及採購招標申請，向裝置部報送機械裝置需用計畫；當公司裝置不能滿足施工生產需要時，由裝置部提出大型裝置租賃、購置招標申請。
見附表2《大宗材料概算計畫》、附表3《材料採購招標申請表》。
4.1.2在工程開工後一月內提出單位工程材料預算用量，報經營部審核後送物供部建計畫供料臺帳實行限量**。
4.1.3專案部提出招標申請必須明確以下幾點：
①工程概況（工程名稱、地點、建築面積、結構型別、開竣工時間）；②擬採購材料的需用時間、數量、品種（品牌）、規格、質量標準和環保安全要求；③貨款結算方式及支付辦法(一定是專案部能做到的條件，因為一旦評標結果產生，簽訂合同必須按評標時的付款條件而不得更改)。
4.2編制和發放招標檔案：
4.2.1物供部接到專案採購招標申請表後3個工作日內制定出招標檔案，並發放到投標人。
4.2.2採取公開招標方式的，提前5天以上在專案所在地和公司所在地張貼招標公告書；見附表4《材料、裝置採購招標公告書》。
4.2.3採取邀請招標的，由專案部推薦三家以上**商，物供部或裝置部進行資格審查，提前3天以上發出招標邀請函。附表5《材料、裝置採購招標邀請函》。
4.3資格審查：
4.3.1參與投標的供方原則上在公司《材料、裝置合格供方名單》中選擇，但也可邀請有實力的其它供方參與投標。
4.3.2對不屬於公司合格供方的投標人，應提供資質材料並填製《投標人資格審查表》。
投標人資質材料應包括工商營業執照、稅務登記證、組織機構**證、產品生產許可證、產品質量檢測報告及環境安全證明材料等（影印件加蓋投標人鮮章）。由物供部或裝置部組織相關人員對其內容進行審查，必要時可以到供方進行實地調查。見附表6《投標人資格審查表》。
4.4投標單位送達標書：投標人應按照招標檔案的要求編制投標檔案。
投標書必須加蓋單位和法人代表的印鑑，統一格式，由投標人密封後蓋章，在規定期限內送達招標單位。見附表7《投標人投標**表》。
4.5開標、評標:
4.5.1開標由公司採購招標組長主持，招標小組成員參加。當眾宣布評標、定標辦法，當眾將投標書及補充函件拆封，宣布投標書的主要內容，並予以記錄。
4.5.2評標中如出現投標單位過少、所有**均超過了標底或者與市場**不符等特殊情況，應予廢標並報公司總經理批准實行議標。
4.5.3評標辦法：
實行評分制，總分為100分。評分的內容分為3項：①投標**75分；②資金實力及承諾墊資15分；③供貨能力及售後服務10分。
由評標小組成員根據三項評分內容對各投標人進行打分。見附表8《投標**統計表》、附表9《評委評分表》。
4.5.4確定中標單位：
招標小組根據各投標人的得分情況由高到低進行排序，形成書面報告，報公司領導班子審查並確定中標單位，由公司總經理簽發中標通知書。見附表10《投標人得分彙總表》、附表11《中標通知書》。
4.5.5簽訂合同：
確定中標單位後，由公司物供部或裝置部牽頭組織專案部和中標單位簽訂合同，其合同條款不得違背招標檔案中的要求，簽訂程式：專案經理簽字—物供部或裝置部、債權監審部審核—公司分管領導審批—辦公室蓋章。見附表12《材料合同評審表》。
5、招標材料裝置的**調整與驗收、付款：
5.1在招標時確定了隨市場調整**的材料，必需按詢價採購審批程式辦理**調整手續。
5.2凡經過採購招標的材料，專案部驗收時必須按照中標單位提供的樣品及合同上約定的材質要求進行驗收，並對進場材料質量、數量負責，若驗收時發現質量與樣品或合同約定不符，應拒絕驗收。
5.3招標材料裝置的付款，應嚴格履約支付，不得無故拖欠，招標小組應及時對合同履**況進行監督檢查。
6、本辦法從公布之日起施行。
附表 1：《材料採購詢價審批表》
2：《大宗材料概算計畫》
3：《材料採購招標申請表》
4：《材料採購招標公告書》
5：《材料採購招標邀請函》
6：《投標人資格審查表》
7：《投標人投標**表》
8：《投標**統計表》
9：《評委評分表》
10:《投標人得分彙總表》
11:《中標通知書》
12:《材料合同評審表》
2023年*月*日
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