第1章總則
第1條目的。
（1）明確裝置採購職責，規範裝置採購流程，確保裝置採購工作的科學、合理。
（2）確保所採購的裝置安全、可靠、經濟，並滿足要求。
第2條裝置採購的職責劃分。
為進一步做好裝置採購工作，公司特成立裝置採購小組，採購小組由裝置使用單位、裝置部、技術部、質量部、財務部及其他相關部門人員組成。
（1）小組負責人。
公司指定裝置部（或技術部、工程部、基建部）的主管副總為裝置採購小組的負責人，根據公司的長期經營計畫制訂現階段的裝置投資計畫，並對採購小組的工作進行總體指揮和協調。
（2）裝置使用單位。
裝置使用單位負責人參與裝置添置或更新改造的技術經濟可行性論證，向裝置部採購主管提出裝置更新計畫，並參與新裝置到位後的安裝除錯工作。
（3）技術部。
採購前期技術部負責參與前期的裝置技術經濟可行性評測、提出大宗裝置採購申請計畫及選型建議、與**商進行裝置的技術談判等。
採購後期，技術部負責新裝置的安裝布置、工藝裝備設計，制定裝置使用的操作規程，並在裝置到位後進行安裝除錯，對使用裝置的人員進行培訓等。
（4）裝置部。
採購前期，裝置部負責參與論證裝置的技術經濟可行性、編制裝置採購規劃、組織採購招標、談判和簽署採購合同、監督**商對合同的執行程序，以及裝置驗收入庫、保管和移交等。
採購後期，裝置部負責參與新裝置的安裝、除錯，並處理有關裝置質量、人員培訓等需要與**商聯絡的事宜，同時完成**商評價工作。
（5）質量部。
質量部負責新裝置本身質量的檢測、新裝置投產後產品的質量檢驗，並參與裝置驗收和**商評價工作。
（6）財務部。
財務部負責參與經濟可行性論證、審核採購預算、籌措採購資金、參與裝置**談判、核算和報銷採購過程中實際發生的各項費用等。
第3條裝置採購原則。
（1）裝置採購小組應根據公司的總體發展規劃和行業的技術發展趨勢，結合公司實際運營狀況、作業能力，有計畫地實施裝置採購工作。
（2）採購的裝置應與公司的發展相適應，滿足過程能力的要求，真正發揮投資的經濟效益。
（3）裝置的效能應體現和保持行業先進水平，以延長裝置的技術壽命。禁止選用國家明令淘汰的裝置，同時注意結合公司的實際需要，不追求脫離實際需求的技術先進。
（4）將「質量第一」和「經濟合理」結合起來，堅持「比質比價」和「壽命週期費用最經濟」的原則。經濟效益好的裝置不僅應安全、耐用、可靠，而且**應合理，並且在使用過程中能耗低、維護費用低。
（5）採購小組需要對**商產品的質量、**、交貨期、售後服務四個因素進行綜合考慮，貨比三家，擇優採購。
第2章提出採購需求
第4條提出全新、大宗裝置及新工藝技術、先進裝置的採購需求的流程。
（1）公司需要採購全新、大宗的裝置，或採用新工藝技術、先進的裝置時，由技術部根據本公司生產和發展的需要，提出《大宗裝置採購申請計畫》，報主管副總審核。
（2）主管副總審核通過後，交由總經理召集有關部門進行裝置採購的技術經濟可行性論證。
（3）可行性論證通過後，經總經理批准，交由裝置採購小組實施採購。
第5條提出裝置更新、零星採購或通用型裝置的採購需求的流程
（1）公司需要對部分裝置進行更新或零星購置，或採購通用型裝置時，由裝置使用單位根據生產工藝的需要以及裝置選型的原則要求，向主管副總提交《裝置採購申請計畫》。
（2）主管副總組織技術部、生產部、質量部、裝置部進行技術經濟可行性論證。
（3）論證通過後，經總經理批准，交由裝置採購小組負責購置。
第3章裝置的選擇與評價
第6條裝置選型應考核的因素。
選擇裝置應在確保技術上先進、經濟上合理、生產上實用的基礎上，綜合考慮下列因素，以做好裝置的技術效益、投資效益評價。
（1）裝置的規格、功能、精度、效率等。
（2）裝置的能源消耗情況、安全效能、環保效能、維修狀況等。
（3）**商的資質、產品質量、產品**、交貨期、售後服務及付款方式等。
第7條裝置採購選型調查工作的分工。
採購不同型別的裝置在選型時，調查與評價的主體不盡相同。
（1）技術部主要負責調查採用新工藝技術的裝置。
（2）裝置部主要負責調查採用老工藝、通用的裝置。
第8條裝置選型調查工作的實施。
（1）調查時，應選擇多家裝置**商，通過對比確定最佳方案，例如通過試加工來檢驗裝置**商的產品適用性、可靠性。
（2）調查結束後，調查人員應如實填寫《裝置選型調查表》，報總經理、主管副總，經批准後實施採購。
第4章裝置採購
第9條確定裝置採購**。
由裝置採購小組根據經過批准的選型方案，進行**談判及付款方式的確定工作。
第10條採購審批許可權與付款方式。
（1）採購金額預估在××萬～××萬元，由主管副總審批。
（2）採購金額預估在××萬元以上，由總經理審批。
（3）裝置**確定後，採用新工藝、新技術的裝置必須分期付款，老工藝、通用裝置按合同付款。所有裝置經驗收合格、投入生產後方可付清合同餘款，特殊情況需經總經理批准。付款時需附採購合同及財務核算清單。
第11條簽訂技術協議。
採用新工藝、新技術的裝置，必須先由技術部與裝置**商簽訂技術協議或要求，以保證裝置實現預計的技術效能，再由裝置部與**商簽訂採購合同；老工藝、通用裝置可以直接由裝置採購小組與**商簽訂採購合同。
第5章監造和催交
第12條裝置監造和催交主管人員。
裝置部裝置採購人員在合同生效後負責裝置的監造、催交工作。
第13條裝置監造和催交的主要工作事項。
負責監造和催交的人員要詳細記錄監造、檢驗情況，並向**商索取需要的技術和相關資料存檔；要嚴格依據合同條款，確保裝置質量和按期交貨。
第6章裝置驗收
第14條裝置到貨驗收。
裝置到現場××小時內，裝置採購部應會同裝置使用單位、技術部共同做好開箱檢查、現場清點工作。
第15條開箱檢查的步驟及內容。
（1）檢查外觀及包裝情況。
（2）按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術資料是否齊全，有無缺損。
（3）檢查裝置有無鏽蝕。
（4）核對實物是否符合圖紙要求。
（5）開箱檢查過程中做好檢查記錄。
第16條進口裝置的接運與驗收。
（1）進口裝置到貨前，公司裝置採購部應制定詳細的接運方案，辦理通關手續，做好接運工作。
（2）進口裝置的開箱驗收應按照國家海關及商檢法律、法規，在規定期限內同商檢部門共同驗收。發現問題需向外商索賠的，應在合同規定的索賠期限和保證期限內辦理檢驗、索賠工作。
第17條及時處理未按合同執行的交貨事宜。
由於**商交貨與合同規定不符，例如裝置質量未達到要求；數量不足、未在規定期限內交貨等，裝置**商應承擔違約責任。
第18條收集開箱資料。
裝置驗收後，所有的**商裝箱資料（裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明檔案等）等原始技術資料由裝置部檔案室負責保管。
第19條裝置入庫及移交。
（1）開箱檢查合格後，裝置採購處應填寫裝置開箱驗收單，及時辦理驗收入庫手續，並負責在移交使用單位之前進行保管。
（2）裝置出庫移交時，裝置採購處應填寫《固定資產移交驗收單》，該單必須有使用部門、檢驗部門、經辦人簽字方可辦理轉交。
第20條質量問題的解決。
（1）裝置採購到位後，經安裝除錯發現不能滿足公司的工藝、技術、過程要求，或者裝置本身不具有先進性、高效性，則由裝置採購人員負責與裝置**商聯絡對裝置進行更換或改進，直到達到合同約定的要求為止。
（2）如果質量問題長期得不到有效解決，裝置採購人員應負責向**商提出索賠。
第7章附則
第21條本辦法制訂、修改和廢除時，需經裝置部提出申請，經主管副總審核後，呈請總經理批准。
第22條本制度自××××年××月××日起開始實施。
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