材料裝置採購招標制度

一、為了規範公司的採購招標行為，提高材料及裝置的質量、減少投資的成本，在保證公司各專案正常施工的情況下，加強對**商的管理，以獲得價效比更優的物資，特制定本制度。

二、本制度中的公司是指「宜昌三元房地產開發有限責任公司」。

三、本制度中的成本合約部是指在材料裝置採購招標過程中實施採購計畫、執行採購任務、編制招標檔案和督促招投標過程的部門。

四、本制度中的工程部是指在此材料裝置採購招標的過程中編制採購計畫、提出編制招標檔案中詳細的技術引數、推薦材料裝置**商的部門。

五、材料裝置採購方式以邀請招標、議標、詢價採購、直接簽訂合同（長期戰略合作夥伴）四種採購方式；必要時應採取公開招標的方式。

六、所有材料裝置原則上進行招標，若有特殊原因不適合招標方式，成本合約部報請分管領導或總經理批准後，可採用議標方式。

七、材料裝置採購招標以需求部門提供的工作聯絡函為準，工作聯絡函應列明材料裝置的規格、型號、數量，或產品**，工程部結合專案部的實際情況，核定採購材料裝置的內容是否準確，再交由成本合約部進行採購。

八、材料裝置採購招標參與議標的單位原則上不得少於3家，涉及招標的情參照《專案招標管理制度》的有關規定，議標的談判以成本合約部為主，工程部或專案部參與，按約談結果編制報批。

九、材料裝置採購招標需要對**商進行考察的，應由成本合約部、工程部或專案部組成。供方考察時，不能低於二人，以成本合約部為主，工程部或專案部根據材料裝置的技術複雜程度參加。並完成材料裝置考察報告，成本合約部負責考察報告的收集、整理、歸檔、儲存。

十、成本合約部在對材料裝置進行採購招標，對**商的選擇應保證（1）材料裝置質量達到專案要求；（2）總成本低，包括**和費用（採購費用、運輸費用、儲存費用等）；（3）交付及時；（4）整體服務水平高，包括處理訂單的速度和準確性、問題處理的速度、提供技術諮詢服務、送貨服務；（5）質量體系保證能力等。

十一、成本合約部應對已合作和收集的**商資料進行篩選，建立完整的《**商名錄》，**商**一般的方式有（1）合作過的**商；（2）同行或**商介紹；（3）**商主動聯絡；（4）公開徵詢；（5）內部推薦；（6）其他途徑。

十二、成本合約部對所採購的材料裝置的訂貨、發貨、驗貨過程負責執行並進行監督的工作。

十三、本制度於2023年6月執行。

2023年5月25日