1 目的
為確保公司所採購的裝置、備品備件及原輔材料滿足專案建設及生產需要,降低採購成本。本著公平、公正、公開、多種品牌、多家競爭的原則,根據國家有關法律、法規,結合寧夏巨集巖礦業****實際情況,降低公司採購成本,杜絕採購過程中違返公司相關制度和規定,特制定本制度。
2 招標小組成員
組長:公司總經理
組員:公司各職能部門相關人員及使用單位的相關技術人員。
2 適用範圍
2.1**範圍
適用於估價5萬元及5萬元以上,1000萬元以下的的裝置、備件或其他由裝置部採購的物資( 5萬元以下採用比質比價方式採購,1000萬元以上的由公司高管領導審議,按照審議結果執行。)
2.2產品範圍
適用於寧夏巨集巖****範圍內,所有大宗採購的**超過5萬元(包含5萬元)的裝置,備品備件、工器具、原副材料等。
3 招標形式
3.1本文中的公司是指寧夏巨集巖****。
3.2招投標在不特別說明時,是指以邀標招標方式的招投標過程;只在公司內部組織進行,不邀請社會招標公司組織。
4招標部門的確定
4.1由使用單位提出所需採購裝置、材料的計畫單。並做出所需裝置、材料的數量用途及明細和相關技術引數、效能要求。同計畫單按照公司計畫申請單所規定要求簽字確認後,一併交於招標小組
4.2招標小組組長簽字確認後。並指定負責招標的部門。
5 **商的聯絡
由招標小組組長做出指示,按照指示聯絡**商。原則參加招標的**商不能少於五家。
6招標檔案編寫
6.1 負責招標的部門負責編制投標邀請書。經負責人審核、公司主管領導批准後發給邀標單位。投標邀請書包括以下內容:
1)投標須知,包括裝置概況,招標範圍,投標保證,資格審查條件,交貨期要求,技術引數,質量標準,投標檔案編制、提交、修改、撤回的要求,投標**要求,投標有效期,開標的時間和地點,評標的方法和標準等;
2) 招標裝置清單;
3) 裝置技術引數;
4)投標函的格式
5)擬簽訂合同的主要條款;
6)要求投標人提交的其他材料。
6.2招標書的修改
在投標截止日期以前,招標單位有權對招標內容進行修改,並及時通知應標方,應標方要積極響應。
6.3招標檔案的費用、投標保證金的費用收取和招標檔案的發放
6.3.1 招標檔案按照招標裝置的標底不同收取費用,最高不超過5000元/份。
6.3.2 為杜絕在招標過程中**商之間的惡意炒作及中標單位改標和棄標。每次招標按照標底額度收取投標保證金。最高不超過10萬元。
6.3.3 招標檔案的費用不予退還,投標保證金等開標後發出中標通知書後。七個工作日按照**商所交投標保證金的數額(不計利息)退還沒中標**商的保證金。
6.3.4 招標檔案傳送,根據具體情況選擇最適合的傳送方式,如傳真、快遞、電子郵件等。
7 招投標過程
7.1技術確認:
應標的**商按照招標書要求,按時到達指定地點簽到並完成相關費用的交付後。於招標小組成員就招標檔案所規定裝置(材料)的數量、技術引數、效能等進行技術答疑。確認無誤後隨機抽取廠家進行單獨議標。
7.2議標評標
由招標小組組長(或組長指定人員)主持開標,開標時全體評招標小組人員必須參加,議標過程中給予應標廠家二次**機會同時嚴格查驗投標單位的營業執照、經營許可證、資質等級證書、特種裝置生產許可證、業績等、對於特別重要裝置、可組織進行實地考察。通過評審、考察,確定2~3家預中標單位,填寫招標評審表。
8定標 招標小組人員負責對各單位的投標情況作出可比性分析。必要時、供方人員應參加招標小組人員召開的問題澄清會。通過評標,評標小組確定2~3家預中標供貨單位。
由招標小組組長根據招標評審表,匯報招標情況,指定預中標廠商就**及合同內容進行最後定標確定。定標後,招標小組負責寫出評標小結、發出中標通知書。所有評標檔案與各應標單位標書一併存檔。
9簽約 合同簽約按《寧夏巨集巖礦業****合同(協議)審批表》程式執行。
負責招標部門負責擬定商務合同,技術協議。合同草案與供方確認,然後按合同評審控制程式進行評審、批准。達成一致後簽訂正式合同。
10合同執行;
由招標小組組長指定相關部門執行。
11合同管理
合同一式六份,我方四份,供方兩份。合同負責部門乙份、財務部乙份,另兩份送公司檔案室存檔。
各供貨單位的投標檔案由負責招標部門保管。未中標單位投標檔案保管期為半年,中標單位的投標檔案保管期為標的質保期結束後三個月。
採購招標管理制度
集團 股份 為保證採購物資質量,滿足標準要求及貨物運輸的及時 無誤,規範採購行為,降低採購及運輸成本,合理使用資金,保證生產經營的需要,制定本制度。第一條適用範圍 本公司所需的一萬元 含一萬元 以上的各類產成品的發貨運輸 裝置備件 辦公裝置 汽車備件 輔助生產材料 勞保用品 辦公用品等。五萬元 含五...
招標採購管理制度
第一章總則 第一條 為了規範招標 採購行為,保障公司的根本利益,兼顧質量和成本,提高工作效率和市場競爭力,特制定本管理制度。第二條 本制度適用於公司及下屬各公司參與投標 採購工作的所有人員。第三條 本制度由總則 釋義 組織機構及職責 招標採購工作準則 招標採購工作流程 招標採購人員職業規範 獎勵與處...
招標採購管理制度
一 適用範圍 本制度適用於專案招標類單項合同金額超過10萬元及 壟斷行業之外的招投標管理,包括工程類 材料裝置類 服務類招標採購,工程類包括建築施工總承包 指定分包工程 獨立分包工程及安裝工程 材料裝置類包括土建 水暖 通風 空調 電氣等材料裝置 及必需的施工及安裝 服務類包括勘察 測繪 規劃設計 ...