某股份公司《裝置採購招標管理制度》全套文案

2021-06-04 17:54:55 字數 3000 閱讀 9590

河南sd生物技術股份****

《裝置招標採購制度》

製作人:賈澎博士

國研投資****

郵箱:第一條為提公升河南sd集團公司(簡稱「河南sd集團」或「控股」)的綜合競爭力,加強裝置採購的專業化管理,規範河南sd集團及附屬公司裝置採購招標業務,保證裝置的**及質量,根據《中華人民共和國招標投標法》、河南sd集團集團****以及河南sd集團的相關規定制定本制度。

第二條本制度適用於河南sd集團及各附屬公司。

第三條本制度所稱的招標包括公開招標、邀請招標和議標。

公開招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標。

邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或其他組織投標。

議標是指無法達到3個投標人或不便按招標方式處理的業務,經批准參照招標的技術質量標準、成本控制、操作透明度等要求,邀請相關法人或備選交易方**,與其洽談,經評議,從中選定中標人的方式。

第四條本制度是建立在維護河南sd集團整體利益的前提下,以河南sd集團運營部生產管理分部統計的各附屬公司現有通用裝置、備品配件需求資料以及未來整體裝備規劃為基礎,並結合對**商地域分布、裝置價款、物流費用等市場調研資料為依據,確定河南sd集團統一招標或附屬公司自主招標方案。

本制度所指的統一招標,既包含空間上的統一,即經市場分析、統計測算、評估決策後將各附屬公司能集中到控股招標的裝置及備品配件由河南sd集團負責招標;同時也包含時間上的統一,即改革原有「何時有需求何時招標,一年招標次數頻繁」的招標慣例,爭取實現以年度為單位安排市場調查與分析、測算與評估各個附屬公司年度裝置及備品配件總需求量,在統一規劃與測算的基礎上每年由河南sd集團集中組織大規模的招標,從而提高整體裝備管理標準化率和議價能力,節約成本與招標費用。

第五條招標專案必須堅持公開、公平、公正、誠信、透明、遵循競爭、擇優的原則,任何單位和個人不得將必須招標的專案化整為零或者以其他方式規避招標。

第六條裝置採購招標主辦機構及許可權

根據河南sd集團組織架構設定,由河南sd集團運營部生產管理分部負責組織河南sd集團裝置採購統一招標工作,並指導監督附屬公司自主招標工作。

結合控股運營部生產管理分部人員配置及專業能力的現狀,招標實施中應最大限度調集專業委員會相關專業分會成員及附屬公司專業人員資源,共同參與河南sd集團裝置採購統一招標和指導監督工作,附屬公司應給予積極支援與配合。

各專業分會成員要求本專業出生,大專以上學歷,有較豐富的專業實踐經驗和管理經驗,若是專業分會負責人則須在控股公司具有較強的專業性和權威性,助總級別以上,具有較豐富的管理經驗和較強的領導能力。

裝置採購招標許可權劃分為河南sd集團統一招標和附屬公司自主招標:

(一)河南sd集團統一招標範圍及許可權

對於各附屬公司的通用裝置、通用備品配件及系統性配件;或單項合同採購金額在100萬元人民幣以上的裝置、年度採購金額在10萬元人民幣以上的備品配件,由河南sd集團統一招標、統一訂購,附屬公司參與,定標及合同經由河南sd集團總經理或其授權人批准。

河南sd集團運營部生產管理分部須定期對各附屬公司的備品配件進行統計,對目前需要的備品配件,建立資料庫,每年公布一次備品配件清單,並盡快制定未來新專案設計、裝置選型標準。

鑑於目前部分生產用輔助材料與備品配件尚未明確劃分,對於輔助材料和備品配件由不同部門間交叉管理的現狀,應由控股運營部生產管理分部與採購分部商定各自負責的具體範圍。

(二)附屬公司自主招標範圍及許可權

① 附屬公司自主招標,需報河南sd集團運營部總監審批

對於附屬公司特定使用的裝置或備品配件;或單項合同採購金額在20萬元人民幣以上100萬元人民幣以下的裝置、年度採購金額在2萬元人民幣以上10萬元人民幣以下的備品配件,由附屬公司自主招標,但名稱、數量、單價、預算、規格、型號、生產週期與選用廠家或**商等需經河南sd集團運營部總監批准。

② 附屬公司自主招標,河南sd集團運營部生產管理分部參與監督

對於使用數量小,無批量優勢,用統一招標不能進一步降低成本的;或生產急需的小批量裝置及具有資源區域化的裝置、備品配件;或單項合同採購金額在20萬元人民幣以下的裝置、年度採購金額在2萬元人民幣以下的備品配件,在保證質量的前提下,可由附屬公司自主招標,但控股運營部生產管理分部須對招標過程進行監督。

第七條招標機構設定

招標機構由招標領導小組、招標工作小組、評標小組及監標小組構成。

第八條河南sd集團招標機構設定

(一)河南sd集團招標領導小組人員構成及職責

控股招標領導小組成員由河南sd集團總經理、首席財務官或財務部總經理、運營部總監及大區總經理共同組成,以上領導如無法參加會議時,應提供個人意見或指定被授權人代為履行職責。

控股招標領導小組工作職責:

① 負責審定招標有關的規定、辦法、程式和範本;

② 決定招標工作的重大問題和重大事項;

③ 組織成立招標工作小組、評標小組、監標小組並任命其成員;

④ 主持招標會,對招標計畫、招標檔案、資格評審結果和評標報告等主要環節進行審核確認;

⑤ 確定中標單位及授權簽署正式合同。

(二)河南sd集團招標工作小組人員構成及職責

控股招標工作小組由運營部生產管理分部助理總監及部門成員、附屬公司裝備部專業技術人員共同組成(簡稱「主辦部門」),運營部生產管理分部牽頭。根據需要,主辦部門有權在河南sd集團所有附屬公司範圍內呼叫有招標經驗的專業人力資源共同參與,附屬公司應給予積極支援與配合。

主辦部門的工作職責:

① 統計招標的裝置、備品配件總體情況;

② 編制資格預審檔案及招標檔案;

③ 發布招標公告、發售資格預審檔案;

④ 發售招標檔案;

⑤ 對招標檔案答疑;

⑥ 接收投標檔案;

⑦ 發出中標通知書;

⑧ 合同談判、辦理合同簽訂手續;

⑨ 整理招標有關檔案和資料並歸檔。

(三)河南sd集團評標小組人員組成及職責

控股評標小組由控股運營部生產管理分部總監組織,專業委員會相關分會成員、附屬公司總經理,以及控股總裁辦、財務部人員共同組成,如有需要,可適當邀請設計院等專家參與。評標小組成員為5人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少於成員總數的2/3。

評標專家的任職條件:

① 從事相關專業管理工作3年以上;

② 熟悉業務,了解相關財務管理與結算流程;

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