中海地產裝飾性材料裝置招標採購工作程式

1. 報板計畫

1.1 物資管理部根據專案發展計畫和各種材料、裝置的生產、採辦週期長短編制專案報板計畫，編制計畫時應考慮足夠的設計管理部評審和本部門招標所需的工作時間。報板計畫經徵求專案發展部和設計管理部意見後，正式簽發。

1.2 設計管理部根據報板計畫，適時向物資管理部發出採購指示。

2. 選板及確定招標樣板

2.1 物資管理部根據專案發展的市場定位標準和設計管理部的具體要求，開展選板工作。每種裝飾性材料、裝置的品牌一般不少於三種。設計管理部可隨時參與樣板篩選工作，並推薦樣板。

2.2 各種樣板經過設計管理部初步評審後，由物資管理部填寫《裝飾性材料、裝置招標樣板報批表》，連同樣板實物，送設計管理部履行正式評審程式。

2.3 樣板評審由設計管理部組織進行，正式評審意見由設計管理部在該錶上簽署，並返還物資管理部作為招標採購依據；或要求物資管理部按評審意見重新選板、報板。

2.4 如設計管理部對物資無明確的指導意見和要求，或因時間緊迫，物資管理部可先行安排招標，在評標過程中履行報板程式，而設計管理部按《投標樣板評審表》要求組織樣板評審。

3. 招標

3.1 投標**商資格應符合《**商名冊管理工作程式》規定。投標**商名單由物資管理部按本次採購物資的特點及招標要求擬訂，報總經理審批，抄報主管領導，抄送專案發展部、設計管理部、工程技術部（視物資採購種類而定）。

3.2 招標檔案由採購主管編制。物資以長度、面積、體積、重量計量的，其數量由合約管理部書面提供；以「個」、「套」、「臺」、「組」等計量的，其數量由物資管理部自行統計。

3.3 投標邀請函由採購主管擬訂，經理簽發，抄報總經理和主管領導，抄送專案發展部、設計管理部、工程技術部（視物資採購種類而定）。採購主管負責投標答疑。

3.4 開標由物資部組織專案發展部、設計管理部、工程技術部（視採購物資種類而定）及主管領導參加。《開標書》由採購主管負責填寫，經參加人員見證後，影印報至主管領導。

4. 評標

4.1 開標後，物資管理部填寫《投標樣板評審表》，設計管理部按照樣板評審程式進行評審，並在該錶上簽署意見或排定名次。

4.2 物資管理部根據設計管理部的評審意見，結合投標**商的**，擬訂評標報告，建議進一步議標的**商名單或建議中標**商，報總經理，抄報主管領導，抄送專案發展部、設計管理部、工程技術部（視物資採購種類而定）。

4.3 中標總價預計或確定為20萬元以下的，由總經理直接決定進一步議標**商名單或中標**商；20萬元以上的，由總經理通過總經理辦公會討論決定。

4.4 需進行一步議標確定**的，由物資管理部組織設計管理部、工程技術部（視採購物資種類而定）與投標**商議標。議標結果書面報告總經理，抄報主管領導，抄送專案發展部、設計管理部、工程技術部（視物資採購種類而定）。

如有兩個以上**商參加議標，**最低者確認為中標**商。

5. 中標通知書與採購樣板

5.1 如物資**需有一定的生產、採辦週期，為縮短貨期，可於徵得中標**商認可後，先以中標通知書確立合同關係。中標通知書由總經理簽發，抄送主管領導、物資管理部、專案發展部、設計管理部、工程技術部（視物資採購種類而定）。

5.2 確定中標**商後，該**商提供的投標樣板即為採購樣板。如該樣板無法書面描述其品名、規格、系列、質感、顏色或成份的，則需由設計管理部於樣板上簽名認可，作為物資驗收依據。

6. 合同簽署

物資管理部根據招標期間公司與中標**商之間往來函件、中標通知書及招標檔案擬訂採購合同，按《合同會簽程式》審批。採購合同由主管領導簽署。

7. 附錄：

7.1 裝飾性材料、裝置招標樣板報批表（wz02-01）。

7.2 投標樣板評審表（wz02-02）。

7.3 開標書（wz02-03）。

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