1. 管理體系檔案
a) 質量目標：隨公司iso9000體系檔案及時更新。
b) 地盤職責及人員構架。
c) 員工培訓記錄：新員工到專案部需做相應培訓。
d) 法律、法規、經濟檔案清單。
2. 公司往來檔案
a) **檔案、公司來文：收到後放入傳閱夾傳閱，乙個月歸檔一次。
b) 各部門來文：收到後及時蓋辦文章，地盤經理安排相關人員辦理，並掃瞄成電子版，填《工作聯絡單處理情況登記表》，定期進行跟蹤檢查落實情況。
c) 工作聯絡單：地盤人員（監理部人員可代擬）擬稿後，經地盤經理（副經理）簽發後，傳真至公司相關部門（後補發原件），填《工作聯絡單處理情況登記表》，定期跟蹤落實情況。
3. 工程管理資料
a) 工程報建資料：營銷部完成工程報建後傳真至地盤備案。
b) 開工報告、資格報審、場地移交、工程驗收報告：建立施工單位清單（只要有新單位進場，及時更新），對這幾項資料的歸檔做好標記，如有缺項及時補齊。
c) 工程移交資料：前期與海港城的移交、入夥時與物業公司的移交資料等。
d) ci資料、工程配合指引：新的施工單位進場時發放給施工單位，並對其做好交底。
e) 工程月報：每月25日向公司提交工程月報。
4. 合同管理
5. 工程簽證
6. 計畫管理
a) 專案發展計畫：收到策劃部專案發展計畫，掃瞄成電子版，歸檔。
b) 總進度計畫及評審記錄：根據專案發展計畫、施工圖編制施工總進度計畫，經地盤討論審定後，提交公司評審，並向監理部交底。
c) 樣板確認、承建商及甲供材進場、施工圖交付計畫：根據施工總進度計畫編制上述計畫，經地盤討論審定後，提交公司評審，並向監理部交底。
d) 月度工作計畫及完成情況：每月公司例會前填報月度工作完成情況及下月度工作計畫。
e) 施工單位計畫報審：施工單位開工前上報總進度計畫，每月25日上報下月月進度計畫，每週例會上報周進度計畫，提交監理部、地盤審核。
f) 延長工期報審表：施工單位提出延長工期申請，報監理部、地盤審批。
7. 技術管理
a) 施工組織設計報審：按第3項b）操作，電子版歸入地盤主電腦。主包單位施工組織設計評審需形成會議紀要。
b) 施工方案報審：凡是關鍵、重要工序需報專項方案（如地下室、轉換層、測量、外架、坡屋面等）經監理部審核，地盤備案（盡量有電子版）。
c) 基準點座標：國土局提供的紅線圖、高程基準點等。
d) 測量報驗資料：測量工程師對施工單位測量情況進行複核。
e) 沉降及變形觀測記錄：施工單位提交的觀測記錄。
8. 設計變更
a) 圖紙清單：地盤結構工程師負責向設計院索取全套施工圖電子版，並做好圖紙清單，歸入地盤主電腦備份。
b) 設計變更及變更清單：凡是收到設計院變更聯絡單，掃瞄成電子版，並做設計變更清單，及時跟蹤變更執**況。
c) 圖紙會審記錄：施工單位進場後（主體、裝修、外牆、門窗等）應做好圖紙會審工作，經設計部、地盤、監理、設計院、施工單位各方簽字蓋章後歸檔。
d) 設計部工作聯絡單：凡是收到設計部變更聯絡單，掃瞄成電子版，並做好目錄清單，跟蹤變更執**況。
9. 材料管理
10. 現場管理
a) 工程質量控制點目錄：工程開工前應制定工程質量控制點目錄。
b) 樣板確認單：完成每項樣板確認工作後，督促施工單位上報樣板確認單，監理、地盤、設計部三方簽字。
c) 工程形象進度：每月月底拍攝最能反映工程進度的**，列印上牆。
d) 工程**：監理過程中的工程**各工程師拍攝後及時傳入電腦，分類建立目錄，文員負責定期整理。
e) 現場巡視記錄：每週地盤人員協同監理部對施工現場質量、安全、進度情況進行巡視，而後以《現場巡視記錄》的書面形式將需整改項發監理部，由主管工程師跟蹤落實。
11. 會議紀要
a) 公司工程例會：每月收到公司工程例會紀要，掃瞄成電子版，歸檔。
b) 監理周例會：地盤人員參加每週召開的監理周例會，例會紀要在地盤備案。
c) 地盤專題會議：地盤組織監理單位、施工單位召開的專題會議。
d) 監理專題會議：監理部組織施工單位召開的專題會議（地盤人員可參加），形成的會議紀要應在地盤備案，電子版檔案存入地盤主電腦。
12. 監理工作檢查
a) 監理月報及審核意見：每月月底監理部向地盤提交月報，地盤審核後，形成反饋意見至監理部。
b) 監理規劃、細則：工程開工前，監理部應將《監理規劃》提交地盤審核；各分項工程開工前，應將相關《監理細則》提交地盤審核。電子版在地盤備案。
c) 監理人員登記表及人員構架：監理部定期應向地盤提交現階段監理人員情況及組織構架。
d) 監理工程師通知單：《監理通知單》均應在地盤備案，各工程師擬稿完成並經總監簽發後，將電子版檔案存入地盤主電腦。編號按市一建、振波、深安、分包單位分開依次編排。
e) 獎罰通知單：《獎罰通知單》均應在地盤備案，各工程師擬稿完成並經總監簽發後，將電子版檔案存入地盤主電腦。
13. 施工單位往來檔案
b) 工程聯絡單：我司向施工單位發文以《工程聯絡單》的形式，原則上均應通過監理部發放。各工程師擬稿完成並經地盤經理（副經理）簽發後，將電子版檔案存入地盤主電腦。
14. 後勤管理
15. 保修、回訪資料
注：以上各項凡是要求儲存電子版的文件，在地盤主電腦上建立相應的檔案目錄，各工程師及時向地盤主電腦歸檔相應檔案，由內業工程師定期整理，做好檔案清單，建立相應鏈結，便於查閱；其他不需要儲存電子版的文件也需定期列印出目錄。所有歸檔資料存檔前蓋閱文章傳閱。
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