一、日常工作中管理體系執行
(1)公司各部門平時應做好記錄**的填寫工作,企管部做好日常的檢查工作(體系考核表,目標指標考核表、糾正預防措施)。
(2)危險源、重大危險源,環境因素評價表,重大環境因素評價表辦公室,各工地(包括市政、房建)根據情況重新識別並做適當的調整。企管部負責整理。
(3)制定目標指標環境管理方案(公司針對環境因素和存在危險源識別情況制定目標指標管理方案,根據每年公司新的投入制定新的管理方案)
(4)法律法規清單定期整理(看是否有過期和需要調整)(辦公室)
(5)合規性評價記錄(對公司重大危險源,重要環境因素,考察公司對法律法規的遵守情況符合性進行評價後,作出法律法規符合性評價報告)
(6)組織做事故處理應急預案
(7)安排公司員工體檢
(8)員工代表更改(如需)
(9)企管部每年組織全公司籤安全責任書(公司與部門,部門與職工)
(10)企管部負責編寫內部審核計畫、管理評審計畫,與認證中心商議外審時間。
二、內審前準備工作
(1)內審前要內審員、資料員學習標準和體系檔案(安排1天半-2天)。
(2)展板內容有更改需重新製作
(3)針對公司各部門調整情況,需開會討論,徵求各部門意見,修改各部門的職責,最後企管部負責彙總整理。
(4)如需修改體系檔案,公司各部門領導協調更改管理手冊和程式檔案內容。
(5)企管部統一修改、整理管理體系檔案中的管理手冊和程式檔案。(如果手冊有修改要上報認證中心)
(6)內審前內審員、資料員開會,各部門準備好內審要檢查的資料。
(7)企管部負責編制內部審核檢查表中的檢查條款及內容。
三、進行內審
(1)從專案部上借調4—6人,參與公司內部審核工作,詳見內審計畫。
(2)內審前要籤首末次會議簽到表,做會議記錄。
(3)內審員對照內部審核檢查表,對公司各部室進行檢查,開出不符合項(一般不能超出4條),要求開出不合格項的部門及時整改,整改後進行驗證並填寫糾正(預防)措施檢查表。
四、管理評審
內審結束後企管部對內審資料進行彙總,各部門準備管理評審資料,進行管理評審(領導、中層、對於內審情況的總結,及如何改進)。可參考三標管理評審。
五、外審
(1)聯絡認證中心,認證中心會發過來乙份外審通知,包括外審時間、外審審核組成員名單,從專案部借調3—4人作為審核組陪同人員。
(2)外審開始進行首次會議,公司各部門負責人,總經理,副總經理都要參加,與會人員填寫首末次會議簽到表。
(3)審核組組長介紹審核組成員,重申審核目的和範圍,介紹審核辦法和程式。
(4)確定各部門陪同人員,確定末次會議的時間、地點、人員
(5)外審的範圍包括公司本部及專案部(專案部檢查乙個房建的,乙個市政的)
(6)外審審核組開出的不合格項要及時整改,並出具整改證明。
(7)提供審核老師要求的其他資料:
a、無安全事故責任證明(去北京市建設監理協會開具證明)
b、公司平面圖(辦公室趙工有)
c、公司地理位置地圖(百度地圖)
d、公司環境因素、危險源、重大環境因素、重大危險源
e、法律法規清單
f、環境及職業健康安全管理方案
六、提示
(1)內審時間盡量與工程部檢查工地時間統一。
(2)整理修改檔案和整理危險源與環境因素需公司配備多人配合企管部工作。
北京巨集遠工程建設管理有限責任公司
企管部2023年7月8日
IBM公司BPM流程管理體系介紹2
目錄第一章流程基本理論 3 1.1 概念 3 1.2 流程分類 3 1.3 流程的功能和作用 3 第二章流程優化設計方法 3 2.1 目標和優化範圍 3 2.2 資源計畫 3 2.3 現狀分析 3 2.4 最佳實際分析 3 2.5 差距分析 改進機會 3 2.6 流程框架設計 3 2.7 流程設計 ...
公司招聘管理體系
服飾 目錄第一章總則 1 第二章招聘組織管理 1 第三章招聘計畫 2 第四章人員招募 3 第五章人員選拔 4 第六章人員錄用 5 第七章招聘工作評估 6 第八章資料存檔 7 第九章附則 7 附件一招聘流程 附件二公司內部競聘管理辦法 附件三公司內部員工 舉薦賢才 管理辦法 附件四公司 招聘話術指導 ...
公司營銷管理體系
某公司營銷管理 體系 公司營銷中心 年月 公司企業文化 理念 編寫說明 總目錄一 前言 二 營銷中心基本職能 三 營銷中心組織結構 四 營銷副總經理崗位職責 五 營銷中心各部門管理手冊 1 行政部管理手冊 2 客戶服務部管理手冊 3 銷售計畫部管理手冊 4 物流部管理手冊 5 企劃部管理手冊 六 辦...