庫存管理:
1) 貨物的入庫、出庫、調庫、借出、借入、調撥、報損、盤點等多種操作流程。
2)錄入各種出入庫憑證及憑證查詢(包括電子記錄和筆記記錄)。
3) 統計倉庫賬目,以無紙化作業全面代替手工臺帳。
4) 準確控制儲存物料的數量,以保證穩定的物流,支援正常的生產,支援多倉庫操作,貨物的批量出入庫、調庫、盤點、貨位管理等。
5) 有效地解決貨物的積壓、超儲、過期、短缺、賬目混亂等常見的弊病。
6) 實時的庫存資訊控制,保證了準時交付。
一、接貨
1、 接貨前應該提前聯絡大概的到車時間,整理出庫房準備接貨。
2、 車到後要求司機把車停在指定的位置,交接運單並辦好交接手續。
3、 卸車對貨:白班卸貨在貨急的情況下原則是先卸返京貨再卸中轉貨,而夜班則相反。
a類貨卸車流程:
針對a類貨亂且無大票的情況,卸a類貨時必須按票分開並且做好卸車清單,然後加總件數,勾小票。返京貨入庫,中轉貨放在外面。
b類貨卸貨流程:
以上線路的中轉貨直接按票直接卸到現場大堆裡,並及時做好交接。返京貨按線路碼放在庫房裡。
接貨時注意事項:1、接貨後首先對運單進行分揀對貨物的大概情況有所了解。
2、卸貨過程中杜絕野蠻卸車,發現貨損在沒卸的情況下向負責人反應,並作好記錄。
3、出現貨損、貨差要及時解決。外包裝貨損的清點貨物重新包裝,實質性貨損的拍照並盡力來降低貨損程度。至於貨差出現後先把車上(包括駕駛室)、現場庫房檢查一遍。
然後聯絡發貨站點。所有貨損、貨差必須記錄在交接記錄上。
4、卸完貨後清點好車上的物品,整理好雨布、網子。
二、中**把運單和貨物及時的中轉出去是對庫房的基本要求。
1、貨物中**a類中轉貨物要求開完票後全部換標籤後再入大堆。並與理貨員做好交接手續。
其他線路的中轉貨物直接入大堆,卸貨時設專人對貨,並直接在大票上做好和理貨員的交接手續,然後中轉專人根據交接的手續挑出已開好且貨已走的運單。
2、運單中**運單管理員挑出中轉小票,從新開票。
中轉注意事項:1、中轉貨物交接一定要清楚。
2、中轉貨物一般經過多次裝卸,貨損比較大。出現貨損及時處理。
3、運單一定要與貨物同步,避免出現票貨不一致的現象。
4、開票時原票後訂的信封之類的東西一定要訂在新開票的三四聯。
回執月結的帶回執單,沒有回執單帶原單。
5、開票時要注意:到付不變、代收款照抄。
3、錄單:將開完的中轉票準確錄單,在錄單的同時一定要檢查出現的錯誤。
4、對於公司沒開線路的中轉,一定要選擇安全的物流,且保證轉貨時的包裝無破損。
三、貨物分發:首先根據小票上的**和票上的提貨網點分揀小票。
然後根據小票挑出具體的貨物並做好出庫手續。
最後就是按網點裝車。
四、付貨:貨物卸完並對貨完成後及時通知客戶提貨。
付貨的具體過程:1、請提貨人報收貨人**、姓名等資訊。
2、確認資訊無誤之後請提貨人出示個人有效證件,登記證件資訊。
3、收應收款、代收款、墊付款等費用。
4、請提貨人確認簽字。
5、將運單第四聯交與客戶。
6、客戶拿運單找庫管提貨。
付貨注意事項:1、通知客戶時一定要提到具體的運費、提貨位址、需要帶的東西,同時要問清誰接的**。
2、辦提貨手續時一定要檢查身份證是否是提貨人本人的。
3、登記證件資訊時一定的字跡工整。
4、所有貨物特別是有代收款的貨物必須先辦手續後驗貨。
5、庫管提貨時一定要單號、貨上的資訊兼顧,出現問題立即反映,避免因單號貼錯或單號差不多付錯貨的現象。
6、當付貨後拆開包裝發現貨損貨差時,一定要用文明語言穩住客戶的同時解決問題,解決不了的立即上報。
7、每天上下班核對票據和現金。
五、結算:將付完貨的運單結算並以線路區分報賬。
注意事項:1、所有的送貨小票必須經值班經理同意並簽字。
2、減免運費的必須用減免條。
3、回執的一定把回執單交上去。
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