行政事業部事務工作流程
一、辦公用品領用
1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要，向本部門內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。
2、辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。
3、辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放辦公用品，並在下一期預算中扣除超出部分。
4、員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單並簽字。
5、公司辦公用品每月1日、15日發放2次，其餘時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。
二、印簽管理
1、公司印章刻製均須報總裁批准，由行政部憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻製手續。
2、下屬企業和部門根據實際需要申請刻製內部或對外用章，但須經部門經理及總經理批准。
3、各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委託他人代管。
4、用印人填寫用印登記簿，註明用印事由、數量、申請人、批准人、用印日期。
5、經分管總經理在該錶上簽批後方可蓋印。
三、影印
1、公司所有影印文件工作由行政部統一負責，未經行政部確認，各部門不得私自影印或拿到公司外影印。
2、影印操作人應自覺在行政部影印管理臺帳上登記。
3、影印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷，影印機維修費用根據比例每季度攤銷。
4、如行政部發現影印操作人未填寫影印數量或數量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用影印機,直至落實責任及相關處罰。
5、任何人不得利用公司機器影印與工作無關檔案，行政部一經發現，有權根據公司有關規章制度,通知人事部進行處罰。
四、傳真收發
1、公司與外界聯絡需對方傳送傳真時，盡量要求對方註明本公司具體收件人，以便行政部及時分發。
2、行政部收到傳真後，在傳真接收臺帳上登記，並負責通知收件人及時領取及簽字確認。
3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。
五、信件收發
1、公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務範圍包括：檔案、郵件、報刊、**、電報的傳送、登記，以及特殊檔案資料的遞送。
2、收發人員須根據相關檔案資料填寫收件登記簿、發文登記。
3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。
4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，並及時通知個人簽字領取。
5、對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉移。
六、名片管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政部依據企業形象規劃並聯絡印刷業務。
2、印製名片申請者填寫名片印刷申請單，經部門領導簽字後交由行政部負責印製。
3、名片印製前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯絡辦法等需確認無誤。
4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。
5、自確認名片內容起，一周內到行政部領取。
6、名片印製費用每季度攤銷一次。
七、公司裝置申請流程
為加強我公司固定資產管理，規範管理工作程式，提高資產的使用效率，杜絕浪費；參照《行政事業單位國有資產管理辦法》（國管財字【2000】32號）規定，結合我公司實際情況，特制定我公司裝置申請流程：
（1）原則：講究計畫性和成本效益，以物質資源供給的有序性，保證公司職能的按計畫完成：
1.配發過程中，是否**，**多少，要以客觀需要為依據，而不是單純的級別；
2.要考慮實際可能的收益（對工作的推動），而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在「刀刃」上；
3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閒置的資產），注意提高資金的有效利用率。
（二）、具體流程:
1．各部門根據各自工作的實際情況和預算計畫，提出切實可行的申請要求（內容具體翔實、理由充分），經部門經理和分管副總簽字同意後，抄送給行政部。
2．行政部根據各部門現有的裝置資產情況對申請進行核實，並對各部門要求從真正的客觀需求出發，遵循裝置申請原則，提出解決建議和意見（調撥或購買）。
3．如果採取「調撥」程式，行政部將調撥計畫上報行政部主管副總簽字確認後實施；
4．如果採取「購買」程式，行政部將參照有關規定具體執行。
5．採購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循「價廉物美」的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意裝置的效能**比，多壓價比價、厲行節約。裝置採購結束後統一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產登記後，由各部門登記領用，責任到人。
6．所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，並在部門裝置管理員處登記。
八、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現行政部的服務性。現將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程彙總如下：
1、各部門根據各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，並填寫相應的申請表（內容具體詳實），部門經理簽字確認。
2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好後立即將現金或支票交與行政部結款。
3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由於自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。
4、費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。
5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。
6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。
九、禮品
1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現公司形象。
2、各部門根據禮品清單（見附表2）領用公司禮品，需向本部門經理提出申請，填寫禮品領用單，簽字確認費用**。
3、各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字後到行政部領取禮品。
4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放禮品，並在下一期預算中扣除超出部分。
十、宣傳品
1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。
2、領用宣傳品在5份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。
3、領用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領用申請單，由部門經理簽字確認後，在宣傳用品領用臺帳上登記後領用。
4、如行政部發現其未填寫或領用數目超過填寫數目，行政部除責成其重新填寫外，並向其部門經理投訴及進行相關處罰。
十一、會議管理
1.公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便於安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。
2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等（見附表3），便於行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及裝置除錯。
3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。
4.會議結束後由行政部派人清理會場，查收裝置。
十二、車輛管理
1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：
2、公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。
3、公司車輛的使用實行「派車單」制度。員工應認真填寫「派車單」，交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要，應提前2—3天向行政部門提交「派車單」申請。
4、「派車單」經行政部彙總後，由行政部經理負責車輛統一排程。
5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫「車輛使用實際情況記錄單」，交行政部備案。
6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應送請調整修理。
7、公司車輛內部使用費用如下:
①市內用車：普通轎車里程費1.5元/公里；麵包車里程費2元/公里。等候計費：等候時間在半小時內，免計費用，超過半小時部分，按0.5元/分鐘計費。
②長途用車：普通轎車里程費1.0元/公里；麵包車里程費2元/公里。直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），由各用車部門自理。
③各部門車輛使用費每季度結算，並由部門經理簽字確認後交財務部。
十三、裝置維修流程
1．報修人員先將報修資訊反饋給各部門的裝置管理員；
2．部門裝置管理員初步檢查後，填寫《裝置報修單》（提供裝置編號和故障現象），部門經理批准後送交行政部；
3．行政部裝置管理員根據編號，聯絡廠商，組織及時維修；
4．通過暫借、調撥等方式，將暫時不用的裝置給報修者使用；
5．機器裝置維修完畢，行政部登記備案，發還給報修者使用；
附表一：辦公用品申請單
聯想公司行政部工作流程
工作流程彙編 目錄傳真傳送流程圖 1 會議室 洽談室工作流程 2 接聽工作流程 6 傳送信件工作流程 1 傳真件收取流程圖 2 來賓接待工作流程 4 名片製作流程圖 6 生日禮品發放流程 7 信函收取工作流程 2 衛生 保潔管理流程 8 辦公家具維修調整流程 9 辦公區調整流程 辦公區及公位 10 ...
行政部工作流程
一 辦公用品領用1 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要 見附表1 向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。2 辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3 辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停...
行政部工作流程
目錄辦公用品申請發放流程第1頁 公司辦公裝置維修報備流程第2頁 回頭客申請報備流程第3頁 會議流程第4頁 報表上交流程第5頁 派車流程第6頁 檔案下發流程第7頁 獎勵 處罰 流程第8頁 韓宇裝飾公司檔案 辦公用品申請發放流程 注 為減少不必要的浪費，節省辦公用品的開銷，請各部門在申請辦公用品時根據上...