行政部工作流程

2021-05-26 22:54:43 字數 2258 閱讀 9164

為認真貫徹落實國家頒布的《公司法》、《勞動法》等法律法規,建立和完善現代企業制度,嚴格執行公司各項規章制度,規範公司人員招聘、績效考評、職務聘任、員工培訓、薪酬管理、保險福利等用人機制,制訂本工作流程。

1、 行政部是公司對所屬機構、人員的招聘、勞動合同簽訂、業績考評、職務聘任、員工培訓、薪酬保險、勞動獎懲等項工作實施具體管理的職能部門,上對總經理負責,下對所屬機構、人員實行人事、勞動、分配管理服務。

二、 人員招聘工作流程

1、 嚴格執行《公司員工招聘辦法》)檔案規定程式。

2、 工作流程圖

3每年末由行政部根據公司人力資源規劃和各部門編制崗位需求提出第二年人員招聘計畫

行政部將審核意見報主管人事總經理批准(部門副經理以上人員要經總裁辦研究決定)

行政部根據崗位要求面向社會統一招聘

行政部負責閱檔、組織面試和相關考試,將符合條件人選資料審核整理(相關部門參加業務考核、考試)

報主管經理批准(部門副經理以上人員由總裁辦研究決定)

行政部根據經理會決定辦理有關調動手續

簽訂勞動合同。

三、 勞動合同簽訂工作流程

1、 嚴格執行〈勞動合同制實施細則〉,由行政部負責與公司有勞動關係的員工簽訂勞動合同。

2、 勞動合同簽訂工作流程圖

行政部協商各部門確定勞動合同期限——管理部通知有關員工新簽或續簽勞動合同

四、 業績考核工作流程

1、 嚴格按照崗位責任書對每位員工進行考核。

2、 考核流程圖

(1)員工考核流程圖

每位員工按照簽定的崗位責任書自我總結評價

部門科長根據員工工作表現填寫評價意見

評審小組填寫評價意見。部門副部長以上人員除按上述程式進行總結外,要在年終總結會上向全體員工進行工作述職,全體員工對其全年工作以打分的形式進行評價。

(2)中層人員考核流程圖

每位中層人員按照簽定的崗位責任書自我總結評價

部門經理根據中層人員工作表現填寫評價意見

分管部門經理填寫意見。部門副部長以上人員除按上述程式進行總結外,要在年終總結會上向全體員工

進行工作述職,全體員工對其全年工作以打分的形式進行評價。

五、 中層人員聘任工作流程

1、 中層人員的聘任按每年公司部門的設定,決定上崗職數。

2、 中層人員以競聘的形式,競爭上崗。

3、 聘任工作流程圖

參評批准

資審格核

報名公布

公司總經辦決定部門設定及工作職能

行政部公布崗位名稱

員工根據崗位要求及自身條件報名競爭有關崗位

行政部進行資格審查

向主管經理(總經辦)報告審查結果

主管經理(總經辦)審核批准

行政部通知有關人員進行競聘準備

參加競聘人員到會競聘演說共事答辯專家評審

評審成績報總經辦、。

公司總經辦根據個人上一年度工作考核結果和專家評審組意見以及崗位設定需要決定上崗人員

行政部以檔案的形式公布聘任通知。

4、 部門以下人員競爭上崗工作程式

資格審核

雙向選擇

部門部長根據工作職能設工作崗位並擬定崗位職責及任職資格

報行政部審核並經主管經理批准

公布崗位名稱

部門內及公司範圍內在職員工要根據個人條件選擇崗位報名

部門部長進行資格審查並報行政部備案

經同崗位競爭並以雙向選擇的形式確定上崗人員

行政部彙總上報總經辦研究決定

行政部公布上崗人員名單。

六、 薪酬管理工作流程

1、 公司執行「工效掛鉤」的工資形式,堅持「兩高一低」的工資政策,在控制工資總額的前題下,即效益增長工資增長的原則制訂有關工資、獎金分配方案,並監督執行。

2、 薪酬管理工作流程圖

每年初由行政部向集團總公司申報工資總額

集團總公司根據我公司上年完成各項經濟指標情況批覆工資總額

行政部根據公司整體工作安排制訂工資、獎金分配方案並報總經辦批准執行。

七、 培訓工作流程

1、 由行政部具體負責有計畫、分層次進行各類培訓。

2、 培訓工作流程

(1) 公司統一組織培訓

(2)公司選送培養員工學歷、資質培訓

八、 獎懲工作流程

1、 公司對有貢獻的工作業績突出的員工或給公司造成損違法違紀的員工實施獎勵和處罰。

2、 工作流程圖

各有關部或主管經理提名

行政部具體整理有關材料

報總經辦研究審批

行政部向公司全體員工書面公示---以公司名義給予當事人以獎勵或處罰。

本工作流程由行政部負責解釋。

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