一、 辦公用品領用
1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要，向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。
2、辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。
3、員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單並簽字。
二、 影印
1、公司所有影印文件工作原則上由行政部統一負責，未經行政部確認，各部門不得私自拿到公司外影印。
2、如行政部發現影印操作人未填寫影印數量或數量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用影印機,直至落實責任及相關處罰。
3、任何人不得利用公司機器影印與工作無關檔案，行政部一經發現，有權根據公司有關規章制度,通知人事部進行處罰。
三、傳真收發
1、公司與外界聯絡需對方傳送傳真時，盡量要求對方註明本公司具體收件人，以便行政部及時分發。
2、行政部收到傳真後，在傳真接收臺帳上登記，並負責通知收件人及時領取及簽字確認。
四、信件收發
1、公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務範圍包括：檔案、郵件、報刊、**、電報的傳送、登記，以及特殊檔案資料的遞送。
2、收發人員須根據相關檔案資料填寫收件登記簿、發文登記。
3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。
4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，並及時通知個人簽字領取。
5、對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉移。
五、名片管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政部依據企業形象規劃並聯絡印刷業務。
2、印製名片申請者填寫名片印刷申請單，經部門領導簽字後交由行政部負責印製。
3、名片印製前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯絡辦法等需確認無誤。
4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。
5、自確認名片內容起，一周內到行政部領取。
七、公司裝置申請流程
為加強我公司固定資產管理，規範管理工作程式，提高資產的使用效率，杜絕浪費；參照《行政事業單位國有資產管理辦法》（國管財字【2000】32號）規定，結合我公司實際情況，特制定我公司裝置申請流程：
（一）原則：
講究計畫性和成本效益，以物質資源供給的有序性，保證公司職能的按計畫完成：
1、 配發過程中，是否**，**多少，要以客觀需要為依據，而不是單純的級別；
2.、要考慮實際可能的收益（對工作的推動），而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在「刀刃」上；
3、要使庫存保持合理的限度（基本上無閒置的資產），注意提高資金的有效利用率。
（二）、具體流程:
1．各部門根據各自工作的實際情況和預算計畫，提出切實可行的申請要求（內容具體翔實、理由充分），經部門經理和分管副總簽字同意後，抄送給行政部。
2．行政部根據各部門現有的裝置資產情況對申請進行核實，並對各部門要求從真正的客觀需求出發，遵循裝置申請原則，提出解決建議和意見（調撥或購買）。
3．如果採取「 調撥 」程式，行政部將調撥計畫上報行政部主管副總簽字確認後實施；
4．如果採取「 購買 」程式，行政部將參照「江蘇×大×××軟體股份****財務審批流程暫行規定」（蘇股財字〖02〗第003號）有關規定具體執行。
5．採購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循「價廉物美」的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意裝置的效能**比，多壓價比價、厲行節約。裝置採購結束後統一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產登記後，由各部門登記領用，責任到人。
6． 所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，並在部門裝置管理員處登記。
八、會議管理
1.公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便於安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。
2. 會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等（見附表3），便於行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及裝置除錯。
3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。
4.會議結束後由行政部派人清理會場，查收裝置。
5. 會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。
九、車輛管理
1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：
2、公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。
3、公司車輛的使用實行「出車單」制度。員工應認真填寫「派車單」，交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要，應提前2—3天向行政部門提交「派車單」申請。
4、「出車單」經行政部彙總後，由經理負責車輛統一排程。
5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫「車輛使用實際情況記錄單」，交行政部備案。
6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應送請調整修理。
十、裝置維修流程
1．報修人員先將報修資訊反饋給各部門的裝置管理員；
2．部門裝置管理員初步檢查後，填寫《裝置報修單》（提供裝置編號和故障現象），部門經理批准後送交行政部；
3．行政部裝置管理員根據編號，聯絡廠商，組織及時維修；
4．通過暫借、調撥等方式，將暫時不用的裝置給報修者使用；
5．機器裝置維修完畢，行政部登記備案，發還給報修者使用；
行政部工作流程
一 辦公用品領用1 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要 見附表1 向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。2 辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3 辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停...
行政部工作流程
目錄辦公用品申請發放流程第1頁 公司辦公裝置維修報備流程第2頁 回頭客申請報備流程第3頁 會議流程第4頁 報表上交流程第5頁 派車流程第6頁 檔案下發流程第7頁 獎勵 處罰 流程第8頁 韓宇裝飾公司檔案 辦公用品申請發放流程 注 為減少不必要的浪費，節省辦公用品的開銷，請各部門在申請辦公用品時根據上...
行政部工作流程
5 自確認名片內容起，一周內到行政部領取。七 公司裝置申請流程 為加強我公司固定資產管理，規範管理工作程式，提高資產的使用效率，杜絕浪費 參照 行政事業單位國有資產管理辦法 國管財字 2000 32號 規定，結合我公司實際情況，特制定我公司裝置申請流程 一 原則 講究計畫性和成本效益，以物質資源供給...