一、目的
為更能提高人力資源管理工作的有效性和可靠性,高效開展公司招聘工作,為薪酬福利、員工激勵、績效考評和培訓規劃等方面提供參考,特制訂本管理辦法。
二、範圍
本管理辦法適用於本公司所有崗位說明書的設定及管理。
三、作業程式
3.1 崗位說明書的定義
崗位說明書是指關於公司任乙個崗位所承擔的職位角色、職位關係、職位許可權、職責和任職資格的書面陳述與說明,清晰地對各崗位進行定位。
3.2 崗位說明書的功能
3.2.1 引導新進員工快速進入工作角色;
3.2.2 明確崗位設定的目的;
3.2.3 明確職位的職責和許可權;
3.2.4 提供員工工作評估指標和依據,有效地實施工作的績效考評;
3.2.5 協助新增崗位招聘和選拔,提供職位任職依據;
3.2.6 為員工的培訓和發展提供基礎依據;
3.3 編制步驟
3.3.1 崗位種類的認定:結合公司業務發展特點和組織架構特徵,確認現存崗位和新增崗位。
3.3.2 崗位說明書版式的確定:制訂崗位說明書結構與格式,崗位說明書樣本,請見附件一。
3.3.3 確定崗位資訊收集方法:問卷法、訪談法、觀察法、調研法等;
3.3.4 崗位資訊收集:包括職位角色、職位關係、職位許可權、職責、任職資格等方面資訊;
3.3.5 崗位資訊彙總和分析:匯集、分析、整理、綜合、完善收集到的相關崗位資訊;
3.3.6 形成文字:按照確定的崗位說明書格式,編制並形成正式文字。
3.4 編制要點
3.4.1 關注崗位說明書的結構;
3.4.2 崗位基本資料:所屬部門、職位名稱、直接上司、人員管理等
3.4.3 工作摘要:該崗位主要負責的工作內容;
3.4.4 工作內容說明:崗位職責、衡量標準、負責程度、工作比重、上交報告等;
3.4.5 職位許可權:公司賦予該崗位所對應職責的工作許可權範圍;
3.4.6 任職資格:崗位所應具備的學歷、經歷、專業知識和技能等;
3.4.7 職位關係:該崗位在部門或公司組織架構中的晉公升關係。
3.4.7 編制注意事項:
3.4.7.1 崗位說明書是可接受的、統一規範的書面崗位全方面介紹;
3.4.7.2 不僅僅侷限於現狀,著眼於業務發展和公司設定該崗位的需
要;3.4.7.3 應按歸納方式而不應是羅列式。
3.5 管理
公司行政人事部協同各部門將現有崗位和新增崗位進行逐一梳理,編制崗位說明書,形成正式文字,應做到一崗一書、一書一人、新崗增書、新責改書、調崗配書、定期更新。
3.5.1 一崗一書:乙個崗位應編制對應乙個崗位說明書。
3.5.2 一書一人:擔任該崗位的員工應對該崗位說明書確認,從入職到離職一直保留該崗位說明書,若發生工作調整或改變,應及時保證手上的崗位說明書保持最新文字。
3.5.3 新崗增書:部門準備新增崗位,應首先與行政人事部編制新增崗位的崗位說明書,行政人事部才能開始選聘的相關工作。
3.5.4 新責改書:崗位職責發生改變,部門經理應及時修改原來崗位說明書,知會行政人事部跟進相關編制、存檔。
3.5.5 調崗配書:員工調整崗位或發生異動,行政人事部應協同部門經理配置該崗位說明書給予員工。
3.5.6 定期更新:行政人事部應負責根據公司業務發展的需求,協同部門及時更新、修訂對應的職位說明書;
3.6 附則
本管理辦法之未盡事宜,由行政人事部負責修訂。
四、生效日期
本管理辦法於2023年 01月01日經公司總經理核准後發布並施行。
附件一迅龍通訊科技****
工作說明書
檔案編號擬制_ 行政人事部
核准___總經理生效日期_ 2011/01/01
一、基本資料
二、工作概要
1、工作摘要
2、工作內容說明
3、應發出的定期報告:
4、核決許可權
5、考核專案:
三、任職資格
1、學歷與專業要求:
2、所需技能培訓
3、工作經驗要求
4、職業資格證要求
4、專業素質要求
5、職位關係
人力資源專員崗位說明書
工作職責 1 協助上級推行公司各類規章制度的實施 2 擬訂公司規章制度 招聘制度草案 3 填製和分析各類人事統計報表 4 協助人力資源部經理一起完善人力資源管理制度,並制定相關改進方案5 向進行招聘的管理人員提供政策,程式和規範方面的培訓及指導6 制定 完善和監督執行企業的招聘制度 7 負責建立企業...
人力資源經理崗位說明書
崗位說明書 院系 專業班級 學號 姓名 人力資源部經理職位說明書 工作名稱 人力資源部經理所屬部門 人力資源部 工作代號 002工作地點 公司總部辦公樓 直級上級 人力資源總部編寫日期 2011年4月12日 工作關係 間接上級 ceo 直接上級 人力資源總監 直接下級 人力資源部員 內部聯絡 公司所...
人力資源經理崗位說明書
工作職責 1 參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和資訊支援 2 協助人力資源總監做好相應的職位說明書,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符 3 根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案 包括人員內部調入和調出 經上級領導審批後實施,促進人員的優化配置 4 組...