部門檔案管理辦法

2021-06-01 09:18:08 字數 688 閱讀 7671

部門檔案(制度、流程等)管理辦法

目錄一、 制度和流程的區別 1二、 制度修訂基本步驟 1

三、 制度修訂各步驟工作說明及要求 1(一) 資料收集2

(二) 制度修訂、提交2

(三) 更新《崗位操作手冊》《各崗位例行工作羅列表》

四、 部門檔案的審批和公布 5(一) 部門檔案審批人5

(二) 制度、流程的公布5

(三) 《各崗位例行工作羅列表》的公布5一、 制度和流程的區別

二、 制度修訂基本步驟

三、 制度修訂各步驟工作說明及要求

1. 資料收集

2. 制度修訂、提交

3. 更新《崗位操作手冊》、 《各崗位例行工作羅列表》

四、 部門檔案的審批和公布

1. 部門檔案審批人

2. 制度、流程的公布

行政管理類的制度、流程、《崗位操作手冊》經行政部經理審批通過即可公布。制度和流程一般選擇每月20—25日期間公布,各區域/部門利用一周時間進行學習,次月第乙個工作日開始執行最新制度。

3. 《各崗位例行工作羅列表》的公布

《各崗位例行工作羅列表》需經總經辦審批通過,並由審計部統一公布在oa單位文件中才可執行。一般情況下,各部門於每月第二週提交最新的《各崗位例行工作羅列表》至總經辦,總經辦每月第四周審批,次月公布執行。

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第一條為規範公司檔案 檔案管理,依據 中華人民共和國檔案法 結合公司實際情況,特制定本辦法。第二條檔案管理工作的基本原則是 集中管理與分散管理相結合,公司文書檔案歸口辦公室管理,專業圖紙 協議書 合同 報告 憑證 傳真件等資料檔案歸口各業務部門保管歸檔。第三條歸檔檔案 資料報括 1.公司章程 股東大...

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一 總則 1.為加強和規範公司的檔案管理工作,提高檔案的實用性和有效性,充分發揮檔案的支撐作用,提公升公司管理水平,為公司發展服務,特制定本制度 2.公司檔案,是指公司在經營 管理和其他各項活動中形成的有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄 3.公文承辦部門和承辦人員,要保證經辦檔案的...