企業採購問題分析與解決措施

2021-03-03 23:38:44 字數 1806 閱讀 8715

1、 企業內部協同

企業要實施高效的採購行為,需要企業內部各業務部門的協同配合,包括設計開發部門、生產部門、銷售部門、財務部門等,並適時進行相關資料的維護,如物料、**商、採購**等,只有這樣才能以合理的**採購到所需的物料、合適的數量並實施正確的交付。

2、 企業與外部的協同

採購不僅需要企業內部的協同,更需要與外部的協同,即與**商在庫存、需求等方面資訊的共享。企業可以根據**鏈的**情況調整計畫及執行的過程。同時,**商可以根據企業的庫存、計畫等資訊調整**計畫。

3、 實現從「為庫存採購」到「為訂單採購」的轉化

在**鏈管理條件下,採購活動以訂單驅動方式進行,這種方式可以準時響應客戶的需求,降低庫存成本,進而改變了傳統的以庫存補充為目的的採購模式。

4、 加強對外部資源的管理

有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的**網路,減少**商數量,與**商建立一種長期的、互惠的合作關係,進而摒棄傳統採購管理的不足:缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應能力。

5、 it技術為採購問題的解決提供了強有力工具

有效利用協同採購模式解決企業管理中的採購問題,必須依賴於強有力的技術手段。it技術與先進管理模式(特別是erp)的結合有效解決了採購問題。據統計,it技術的應用通常能夠獲得5%~40%的總節約,而典型的成本下降範圍是15%~20%。

6、 設定流暢的採購流程

採購流程包含了為生產需要而選擇**商並購買物料所涉及活動的業務過程。通暢的業務流程是保障高效採購的基礎,它應具備優化、無冗餘、並行作業的基本屬性。

7、 搭建合理的組織結構

優秀的採購流程需要有相應的組織結構來支撐,這種組織結構應是扁平化的,並支援先進的採購模式,如集中採購、分布式採購等。

8、 對採購資料實施管理是資訊快速傳遞、共享的基礎

採購資料主要包括物料資料、**商資料和採購**資料。應該建立對採購資料的唯一性錄入、動態更新和維護的機制。健全的採購資料可以快速地尋找並評價**商、詢購、形成採購訂單、審批、跟蹤採購情況。

圖3是利用採購資料快速形成採購訂單的過程。

9、 與相關業務功能整合

物料採購與銷售、生產、庫存、財務、質檢、**等多個業務環節緊密相關,需要得到相關部門的配合。因此,資料的共享和業務的整合對於實施協同採購模式是必須的和基本的。如圖4可以看出採購與銷售、物料管理、財務的整合機制。

10、基於it應用的幾種優秀採購方式

it技術在企業採購的廣泛應用,為開發新型、高效的採購方式提供了可能,這些採購方式的應用對提高採購效率效果將發揮重要而深遠的作用。

①集中採購

集中採購是相對分散採購而言的,即採購組織為多個企業實施採購,這種形式適用於集團企業。如惠普公司運用資訊科技重建採購流程,總公司與各製造企業使用乙個共同的採購軟體系統,雖然各部門仍然像過去那樣自己訂貨,但因為使用了統一的標準的採購系統,總部可以全面掌握需求情況,並派採購部與**商談判,簽訂總合同,大大降低了採購成本。

②全球採購

全球採購在地理上更加拓展了集中採購的範疇,它打破和淡化了時間、空間的限制,實現了跨國間的詢價、**、樣品傳遞、訂單下達、關稅上報等操作,企業可以在全世界範圍內尋找原材料和零部件**。這種採購形式是企業間相互依賴、相互作用和相互制約特徵日漸明顯的產物,滿足了大型企業全球化戰略的要求。

③**採購

作為全球採購的具體形式,**採購為採購人員提供了乙個快速降低採購成本的系統工具,即通過inter***可以在全球範圍內即時地同**商進行通訊和交易。**採購將作為採購商和**商「雙贏」的新型採購形式,主要有賣方系統、買方系統和第三方系統3種形式。

④準時採購

準時採購是為適應準時生產系統(jit)的需要而形成的,即**商有能力「在需要的時候,向需要的地點,以可靠的質量,向生產企業提供需要的物料」。

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