採購部崗位職責描述

2021-03-03 23:38:44 字數 2064 閱讀 5016

7.對主要**商進行等級、品質、交貨期、**、服務、信用等能力的評估;

8.採購前要詢價、比價、議價;

9.合理編制採購計畫、實施採購;

10.處理與協調和**商之間的關係;

11.組織對物資市場資訊的蒐集和分析;

12.檢查、考核、評比採購人員的業務水平和工作能力;

13.完成臨時交辦的其他事項;

1 **部在職人員行為規範:

1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏

輯判斷做依據。

1.2 本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由採購經理在任何時間所指派之任何公務。

1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關係,是本職位成功的必要條件。

1.4 採購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好

(1) 操守廉潔

(2) 掌握市場

(3) 積極認真

(4) 適應性強

(5) 精打細算

(6) 精打細算

2 採購程式 :

2.1 採購工作以「採購計畫」和「認證結果」為依據。

2.2 採購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規認可。

2.3 在可行時,可以委託物料加工者或採購**方進行進貨檢驗,但應與之形成質量保證協議。

2.4 採購人員必須具備採購活動需要的專業知識,能熟練運用電腦在資訊網上進行資料處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。

2.5 根據生產計畫,採購部下達經批准的基本物料採購計畫、零星採購計畫,該計畫是採購活動中「採購什麼?採購多少?何時到貨?」的基本依據。

2.6 採購部根據器件的分類,把基本物料採購計畫分配給不同的採購責任人。

2.7 採購責任人員在收到採購計畫後,應認真核對計畫的可執行性,如有不可執行的專案,應以書面形式反饋給計畫制訂部門,以便計畫部門及時調整計畫。

2.8 採購人員將採購計畫逐項核對評定的**商相關資訊,擬制採購訂單,採購訂單應清楚列明採購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規格/型號、採購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需註明新的定約時間。

2.9 採購訂單必須按採購訂單審批、籤返流程進行規範化和審批,採購人員將經採購經理或其授權人批准的訂單發給**商,並要求**商在規定時間內籤返以示確認。採購訂單籤返後即生效,其影印件應由採購部存檔並妥善保管。

2.10 籤返的訂單如有**、貨期、包裝的更改,採購人員應重新評議。

2.11 採購計畫中,未列入評定合格**商的物料,則屬風險採購;風險採購必須在申請單獲得准許後,方可實施採購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應在受控狀態下進行。

2.12 訂單下達後,採購人員負責跟單,不斷提醒**商按期交貨。

2.13 貨到暫存庫,採購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。

2.14 採購安全關鍵器件必須是其獲得了安規認可,未獲認可不得採購;因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規定的認可審批手續。

2.15 當顧客特別要求時,可在本公司或**商處對採購物料進行符合性驗證。

2.16 外協加工控制

a)外協加工採購小組負責及時、正確地申請、傳送外協加工所需技術檔案、專用工裝和儀器;

b)對重點物料,由外協採購人員組織對外協**商相關人員進行技術培訓、生產現場技術指導和並進行首次加工評審。外協物料可以由質檢部檢驗員或授權人在**商現場檢驗,也可以送回檢驗,具體檢驗方式由技術工程部提出、實施;

c)由採購部負責保持和外協加工**商的日常溝通和聯絡,協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。

d)由技術工程部組織對外協**商實施定期考評,組織工藝輔導和品質稽查,監督**商落實糾正、預防措施。

e)外協**商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質資料,該資料由質量工程部管理並納入公司質量月報中。

3 驗貨控制程式

3.1 **商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應對其品種、數量和包裝進行核對和登記。

3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單並送到質檢部,由質檢人員實施驗證,對於風險採購物料質檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。

3.3 對於已經在外協廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據質檢部開具的合格單據進行「直接接收」操作。

採購部崗位職責

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採購部崗位職責

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採購部崗位職責

唐山網源食品 採購部崗位工 作職責 編制 亢瑞凡 審批 日期 2015 4 部門職責 1 部門規劃職責 1 負責部門的相關方案擬定 檢查 監督 控制與執行。2 負責結合公司營銷與生產方面,來編制本部門的年 季 月度的工作目標與採購計畫。3 負責按公司的中長期戰略規劃 結合生產經營計畫,制訂公司採購方...