採購部崗位職責

2021-03-04 00:12:35 字數 1543 閱讀 7182

一、崗位名稱:採購部經理

直接上級:總經理

直接下級:採購部職員

職能:負責採購部全面工作,合理地組織採購,並及時**公司所需的物資

二、工作職責與管理職責

﹙一﹚工作職責

1、嚴格執行工作指令,一切管理行為向企業負責;

2、負責編制原、輔材料及備品配件的**計畫;

3、制訂本部的工作計畫和目標;

4、了解市場上公司所需採購的物資、備品的變化的情況;

5、調查研究本行業採購物資、備品的規律;

6、採購方式設定;

7、對主要**商進行等級、品質、交貨期、**、服務、信用等能力的評估;

8、採購前要詢價、比價、議價;

9、合理編制採購計畫、實施採購;

10、處理與協調和**商之間的關係;

11、組織對物資市場資訊的蒐集和分析;

12、檢查、考核、評比採購人員的業務水平和工作能力;

13、完成臨時交辦的其他事項。

﹙二﹚管理責任

a、採購計畫的編制

負責根據生產、總務、裝置及檢驗等各部室物品需求計畫,編制與之相配套的採購計畫,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資**。

b、物資**

1、負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的採購**工作。

2、認真做好市場調查和**,掌握物資**情況。

3、及時採購物資採購計畫中提出的各類物資,做到既要**合理,又要保證質量。

4、負責各類採購合同的簽訂與管理、落實工作,並制訂相應的管理制度。

5、嚴格執行企業制定的物資**制度,按照採購原則進行採購作業,根據生產安排做好物資**的進度控制,實現物流的優化管理。

c、採購物資的入庫與結算

1、負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。

2、對不合格產品及時退貨。

d、供貨單位的質量審核

1、參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。

2、加強物資**檔案的管理,做好物資資訊情報的工作,建立起牢固可靠的物資**網路,並不斷開闢和優化物資**渠道。

3、負責制訂物資採購工作各項管理制度。

4、建立可靠的物資**基地,會同質量管理部等有關部門做好**商評估、優化選擇、關係處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資**。

5、與內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。

6、完成公司領導交辦的其他工作任務。

e、採購部在職人員行為規範

1 、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據;

2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由採購經理在任何時間所指派之任何公務;

3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關係,是本職位成功的必要條件;

4 、本職位人員應確實做好:操守廉潔、掌握市場、積極認真、適應性強。

三、職責許可權

1、對於未經批准的計畫有權拒絕**;

2、有權要求倉庫保管員提供報庫存表;

3、檢驗用品及用具的採購權;

4、企業用燃料的採購權。

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