一. 採購人員的崗位職責
1.採購人員要熟讀***員工手冊,掌握公司的各項規章制度,
2.認真學習消防知識,熟練掌握消防的四個知道內容。
3.積極聽從完成上級領導下發的各項採購任務。
4.積極配合各營運部門及後勤保障部門的申購及採購工作。
5.認真閱讀公司下發的每份檔案,並很好的落實、實施。
6.盡可能的減少外出採購的次數,減少運力成本。
7.認真清楚了解所申購商品的使用效能、規格型號,不了解的要找申購部門核實。
8.嚴格按著公司的各項制度採購,無資金計畫的不予採購,申購單簽字不全的不欲採購,特批商品要向上級領導合實後,同意採購的再實施採購。
9. 做到所採購的商品質優價廉及實用行,最大化的為公司節約運營成本。
10.採購商品時一定要多詢、多問做到貨比三家。
11.採購商品中一定要比質、比價,同等的**比質量、同等的質量比**。
12.必須做到陽光採購、透明採購的原則、不收禮、不**。
13.對於所購商品達不到使用標準的要及時調整,更換或退貨處理。
14.了解各商品的市場實是**,準確了解所購商品使用方向及作用。
15.積極配合送貨商的入庫環節。
16.緊密團結與**商的合作關係,做到公平、公正、公開的處理工作問題。
17.配合庫房做好質量、數量的驗收工作發現問題應及時處理。
18.禁止使用公司**辦理私人及工作以外的一切事情。
19.**訂貨時一定要簡明、直接、禁止長時間占用線路,通話時長為5分鐘以內。
20.電腦的使用是以工作、查詢商品為主禁止玩任何遊戲,有臨時**業務往來時可臨時上線,業務結束時應馬上下線,無業務往來禁止掛**。
21.在採購過程中要注重透明化採購、現金採購需兩人以上同時採購。
22.採購要及時準確,對所購商品分清輕重緩急,對急需的商品盡快採購,
23.盡可能使用支票的付費方式,減少大量現金的流出。
24.外賣商品的採購一定要有職能部門的專業人員一同外出採購。
25.採購回來的商品一定要有正規的發票。
26.索要發票一定要在議好價以後,盡可能含稅金。
27.採購時間,正常商品週期3天內採回,定做商品一周內採回。
28.對所購回商品做到,誰購入,誰簽字的原則。
29.積極配合**商的結賬工作做到每月上報,對好當月所發生的單據。
30.給**商的結賬日是每個月的15—20日。
31.謹遵各個簽字環節,按流程辦事。
32.能當天解決的問題決不能無故拖到明天辦。
33.配合上級領導25號前做好下月的資金計畫。
34.每個採購人員每月定期上交當月的工作總結和下月份的工作計畫。
35.工作當中不酗酒、無情緒、不**,搞好辦公區衛生。
36.按時上下班,不遲到、不早退。
37.事假、病假要提前及時向上級申請,批准後才可休息。
38.努力學習採購專業知識發揚陽光採購、快了採購、清廉採購的宗旨,為公司最大化的節約運營成本,減少不必要的支出,節約每一分錢。
39.注重行業道德。淨化行業風氣,拒絕腐化,為企業的騰飛作出自己的貢獻。
40.所有採購人員都要以公司的核心利益為本,做好自己的本職工作,一切都要以公司的繁榮而榮,以公司的衰退而恥,堅信自己的價值觀,為公司的發展做出最大的貢獻。
二. 對採購人員的獎與罰
1.1.對採購人員在採購過程中嚴格按章辦事,遵守原則的要給予適當的獎勵。
1.2.對無故違反相關規定,不能按章辦事的給予處分,
2.1.對業務熟練,有積極向上表現的給予適當的鼓勵。
2.2.對業務不夠熟練又不專心學習的及經常遲到早退的給予處罰。
3.1.對給予單位創造經濟利益,減少運營成本的經核實給予相映獎勵。
3.2.反之應給予處罰
4.1.服從領導的總體安排,一如既往認真、準確,及時完成各項採購任務的經認可給予獎勵。
4.2.不服從領導的總體安排,推脫責任、經常出現錯誤採購的給予處分。
5.1.能及時發現問題的,為公司挽回不必要的經濟損失的應據數額給予獎勵。
5.2.收受**商賄賂的經核實無誤的給予處罰。
6.1.沒有公司領導的批示就進行採購的,並造成重大損失的給予處罰。
7.1.採購過程中有營私舞弊,**過高不實的給予處罰。
8.1.對於下發的檔案與本部門有關的,經常不能及時落實,解決的給予處分。
8.2.反之給予鼓勵。
9.1.對全心全意為公司的實際利益出發,為公司的建設發展做出突出貢獻的經核實批准給予獎勵。
9.2.反之,有給公司造成損失的,給予處罰。
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