02/15/2007
(1) 購買主要的副料: 包括車縫部及包裝部所需要的成衣副料,例如
車線,塑膠袋,識別標,紙箱,薄紙,等.
購買程式:
a. 所有訂的副料都根據台北公司經業務提供的書寫訊息及細節,
而且必須適當記錄在採購控管表上.
採購控管表包括以下專案:
a) 布之色卡.
b) 從客人收到的訊息.
c) 收到訊息日期.
d) 所有訂購的副料單號.
e) 傳訂購單到提供商的日期至貨到達的日期.
b. 採購員必須從製造po查那些副料需在本地購買的. 製造po
上會註明副料應該從本地或是從台灣訂的.
a) 車線
1. 業務提供布之色卡或布樣版.
2. 剪一小塊布貼在採購控管表上.
3. 從倉庫庫存先找最接近的車線顏色跟布之色卡搭配,再找提供商的車線顏色卡搭配.
4. 搭配車線之後將布樣版供拿去車縫部車.
5. 樣板準備四份提供給業務以便轉交給客人核(預定在3天核心可)而採購部自己保留乙份原稿歸檔.
6. 若樣品室已有樣衣就向他們借來量車線用量. 車線用量由採購員及ie員計算. 將按照任一計算用量較低的.
7. 車線顏色一旦核可,根據製造po計算需要的車線數量.
8. 訂購單必須附上所有核可的車線及書寫計算給採購員/採購部組長及高層幹部簽字.
1b) 識別標
1. 台北傳真要求給客人核可的樣品配置記錄在控管表上.
2. 根據台北提供的配置,向**商要求標籤樣品.
3. 標籤樣品一旦收到就交給業務.
4. 記錄業務提供的客人書寫核可的日期.
5. 根據製造po,計算需要的標籤數量.
6. 訂購單必須附上書寫核可標籤給採購員,採購部組長及高層幹部簽字.
c) 塑膠袋(袋子尺寸根據客人在製造po上提供的摺疊方式或
指示或業務提供的訊息).
1. 跟樣品室借樣衣量塑膠袋尺寸.
2. 查對製造po上說明的摺疊方式或指示.
3. 採購員在量某款式的塑膠袋尺寸時,負責此款的業務員
必須在場檢查.
4. 正確的尺寸應該記錄在」尺寸核可表」上並需有業務員的
簽字.5. 根據製造po,計算需要的塑膠袋數量.
6. 根據製造po的指示,檢查塑膠袋的印刷,而訂購單必須附上印刷的圖案指示給採購員,採購部組長及高層幹部簽字.
d) 大袋子(袋子的尺寸根據台北提供給業務的dcpo或客人的訊息表上規定的數量).
1. 根據業務提供的dcpo或客人的訊息表上規定的數量,
向負責做相關款式的車縫線申請實際成品量尺寸.
2. 跟塑膠袋一樣,在量大袋子時,負責此款的業務員必須在場檢查.
3. 收到業務員書寫核可之後,根據dcpo,計算需要的數量.
e) 袋子貼標
1. 查業務提供的dcpo是否需要袋子貼標.
2. 根據製造po,計算需要的數量.
3. 確定dcpo裡所有的貼標數字有正確的列印在訂購單上.
例如prepack #
9669595
2f) 紙箱
1. 根據dcpo上規定的數量,申請實際的成衣量紙箱尺寸.
申請衣服必須填寫申請單並給予採購主管/組長簽字.
2. 將把申請單交給做相關款式的負責人.
3. 跟量塑膠袋及大袋的尺寸一樣,必須由負責此款的業務員
在場檢查.
4. 業務員書寫核可簽字之後就可以進行訂紙箱.
5. 量好紙箱尺寸之後就立即退還衣服.
6. 必須適當檢查紙箱的印刷細目是否都齊全,例如: 根據dcpo的位址,po#,貼標號碼,款號及數量.
例如: 位址po# 貼標號碼款號數量
110 merritt blvd.
fishkill, ny 12525
usa7. 根據dcpo,計算需要紙箱數量.
8. 訂購單必須附上所有印刷的圖案指示給採購員,採購部
組長,ppic主管及高層幹部簽字.
g) 薄紙
1. 根據規定的尺寸,必須向業務員索取書寫認可薄紙的尺寸.
2. 根據製造po,計算需要的數量再準備訂購單.
h) 肩埝
1. 若在菲採購,製造po有提供尺寸,一旦收到製造po就可以進行訂貨.
c. 量尺寸及計算數量之後,採購員就可以開始準備訂購單,含有以下
資料:1. 提供商名字
2. 準備訂購單日期
3. 訂的專案
4. 訂的數量
5. 價錢及付款方式
6. 送貨日期
7. 準備訂購單的採購員及採購部組長的簽字
8. 高層幹部核可簽字
將訂額外的數量之前必須先跟業務員協調及報告高層幹部核准.
3d. 估價-車線,商標,貼標,薄紙都有固定的價錢而且不須再尋價,但數量多可再談. 塑膠袋/大袋及紙箱的價錢依指定的尺寸,採購員必須根據採購部主管/組長計算的價錢去尋價,數量大同樣可再談.
e. 採購員所準備的訂購單必須交給部門組長檢查及簽字再轉交給
高層幹部核可簽字.
f. 高層幹部核可簽字而訂購單傳給提供商之後,將原稿交給副料倉,由他負責點收訂購的物品,複本由採購部保留歸檔.
g. 副料倉必須每日向採購部報訂購所到達的本地副料. 採購員須將
日期及收到的數量記錄在控管表上.
h. 訂購的物品一旦齊全送到,副料倉就須將訂購單原稿附上收據及檢查表,包含收貨人的簽字交回採購部. 檢查內容必須包含以下
資料:1. 提供商名字
2. 收貨日期
3. 專案說明
4. 收到的數量
5. 收貨員的簽字
採購部將會把副料倉所交回的訂購單及收據準備付款申請單,
而申請單上須填寫的資料如下:
1. 提供商名字
2. 日期
3. 收據號碼
4. 訂購單號碼
5. 金額
6. 到期日
7. 準備付款申請單的採購員名字
8. 採購部組長簽字
付款申請單交給高層幹部核可簽字之後,將交給財務部準備支票.
i. 根據生產安排表,採購部必須每日檢查,需要的副料是否都已完全
訂購及送到.
4(2) 雜項採購-包括所有部門申請購買的物品例如車子零件,保全工具,建
築材料,鍋爐零件,清潔工用具,藥品,辦公室及工廠機器裝置,包裝膠帶,紙黏帶,電腦零件,汽車零件,縫紉針,等等.
購買程式:
a. 所有申請單必須事先給相關部門主管及廠長簽字才可以進行訂購並需確定申請單有完全註明以下的細節:
1. 部門名稱
2. 申請日期
3. 專案及說明
4. 訂購的數量
5. 申請人及部門主管簽字
6. 廠長的核可簽字.
注意: 採購部將不接受未有部門主管及廠長簽字的申請單.
b. 所有申請的機器裝置必須事先交去保全室檢查並讓他們註明申請
的機器是否還可以修理,需更換或需增加零件.
c. 採購員必須事先將所申請的工廠機器裝置在辦公室/工廠機器裝置
盤點單查最後購買的日期及儲存貨. 若申請的是零件或要更換整台機器,採購員必須先查盤點單機器是否是新買的還是舊盤存.
由部門主管負責新購買機器的損壞,除非能夠適當解釋更換機器的理由.若要增加機器,申請單就必須由部門主管及高層幹部核可簽字.
d. 尋價之前採購員必須先查採購部的儲存貨,尤其車子及其他保全
的零件. 若有存貨,申請人必須在採購部保管的存貨卡上簽收. 若
是std申請的,他們就必須將檢查表包含收貨人的簽字寄回wtr.
e. 採購員必須向幾家提供商尋價並交給部門主管核可再準備訂購單
尤其那些不常購買及較**值的物品,但是那些價錢較低的東西例如車子小零件,採購員必須將準備的訂購單附上所有提供商報的價錢. 至於通常購買的物品,必須在訂購單上指明最後購買日期.
f. 正式價錢單若有任何改變必須告知採購部主管及高層幹部並索取
他們的核可.
5g. 那些需用現金購買的物品(例如清潔工用具,藥品,小零件,等)必須
使用預支請款單並交給高層幹部核准簽字. 東西購買回來之後,
採購員必須在乙個禮拜之內使用零用金請款單指明所有遭到的費用報帳清算,此零用金請款單一樣須先交給高層幹部核准籤
字才可以跟財務部清算.
h. 採購部門組長必須先將採購員所準備的訂購單檢查簽字再交給高層幹部核可.
i. 訂購單給高層幹部核可簽字及傳真到提供商之後,訂購單原稿將
交給負責收貨的部門. 由修繕部負責建築及鍋爐零件,保全及採購部負責縫紉車子零件,副料倉負責各種包裝副料,而其他部門負責各個申請的物品. 由採購部保管所有訂購單複本.
j. 訂購的物品齊全送到之後,收貨人必須將訂購單原稿,附加收據及檢查表,包含收貨人的簽字退回採購部.
k. 採購部將會把所有的訂購單及收據與檢查表查對,並準備支付申請單指明提供商的名字,訂購單號碼,收據號碼,金額及到期日,並轉交給高層幹部核可簽字. 核可簽字之後查對再轉交到財務部準備支票.
l. 所有的訂購單複本歸於各公司計帳: walter, standard並且準備所有訂購的物品之月總結報表.
m. 若訂購的物品在高層幹部核可簽字之後有任何價錢改變,採購員及採購部門主管/組長必須在訂購單上副署簽字.
n. texma任一使用快遞或手提送來的保全零件,必須直接交給採購部.任何人不許直接將物品交給保全部或包裹上註明的名字,好讓採購部能保證向texma所訂的物品有適當的收到並可分辨出那一批已收到了,那一批還沒.
o. 時常使用之副料/物品的申請單必須附上庫存卡或盤點單先經過接代小姐檢查庫存量,例如以下專案:
*副料補充-包裝膠帶,紙黏帶,透明小膠帶/打吊牌針/燙臺海綿/
打包帶/易美精,等.
*清潔工用具/藥品
接代小姐檢查及籤申請單之後,將交給採購部訂購.6
採購部工作職責和工作標準
一 目的作用 1.1可作為 部開展工作的規範依據。1.2可作為公司領導考核 部工作業績的衡量依據。1.3可作為 部人員工作中相互監督與協作配合的依據。二 管理歸屬 總經理是 部的上級直接領導。部的工作直接對總經理負責。三 工作職責 1 採購計畫的編制 負責根據生產 總務 裝置及檢驗等各部室物品需求計...
採購部的工作職責
1 熟悉材料市場 商家 產品，規格 效能 品牌及 2 及時準備完成工程採購商品任務。3 所有採購商品必須辦入庫手續後，憑原始依據及入庫單據才能在財務報賬。4 送貨必須開送貨單交收貨人簽字後返財務部記賬。5 嚴格控制施工隊的輔材用量，整個工程輔材用量不能超過計畫的5 6 工程完工後配合工程部做好未用完...
採購部的工作職責
一 採購部主管 1 商的開發 選擇 考察 評估。2 比較及第二料源 3 下屬工作能力的提公升及工作質量進度的掌控 4 各種物料的採購。二 採購員 1 直接向採購主管負責 2 根據市場部發出的 生產指令 做出採購訂單,如果是返單機型,在乙個工作日內完成採購訂單交給財務審批 新機型由開發部提供資料,將長...