中磊石材（深圳）****
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1、 組織架構圖
1、經理職責
1.1 負責組織採購資訊的收集，國外石材**商的選擇和評審及採購渠道的拓展。
1.2 負責組織國外石材的採購，簽訂採購合同，並跟蹤其執**況及到貨問題的投訴.索賠，確保採購石材達到公司要求。
1.3 根據公司的有關規定,負責組織採購石材的國外驗貨工作及國外驗貨員的有效管理。
1.4 負責組織深圳地區(含東莞)的出口及其跟進工作。
1.5 負責組織進出口船務業務及相關工作。
1.6 資歷要求：大專以上，對石材有深刻認識，英語說寫流暢，中文表達準確，國際**，國際結算理論知識紮實、實際操作經驗豐富，較強的組織管理能力、溝通協調能力。
2. 國際結算文員職責：
2.1按簽訂採購合同的內容，對不同結算方式作出安排及跟蹤。
2.2定期統計各地區/國家的進貨數量.
2.3答覆有關部門關於國際結算方面的諮詢。
2.4負責有關領導對石材**.產地等方面的查詢。
2.5資歷要求：大專以上，一年以上工作經驗，流利閱讀英文，國際**,國際結算專業知識。
3. 國外驗貨員職責：
3.1在國外注意維護公司形象，凡事以公司利益為重，保持與公司的聯絡；
3.2根據公司的需要，與供貨商聯絡，落實貨量、質量.**及供貨時間，並把結果反饋給公司；
3.3驗貨時嚴把質量關。不為追求數量而降低驗貨的標準，損害公司利益；
3.4隨時掌握貨物**變化及生產情況,並隨時調整入貨**,為公司爭取最大利益.
3.5每次驗貨完畢後，及時簽署驗貨證明（inspection certificate）交給供貨商，並將驗貨記錄發回給外貿文員，以備公司到貨驗收；
3.6發貨前，如為fob條件，與採購部同事配合，通知供貨商我司指定的貨運公司；督促供貨商將形式發票、裝箱單及提單副本傳真給採購部的外貿文員，
將正本提交銀行（如為l/c、d/a或d/p條件）；
3.7供貨過程出現問題時，協助外貿文員及船務.銷售等部門與供貨商交涉，解決問題；
3.8如驗貨員負責幾個國家或地區的短期驗貨工作，應留意各供貨商的發貨進度並在必要時督促其盡快發貨；
3.9建立礦山檔案，對有價值的礦山進行全面的了解，建立包括礦山名字、地點、所屬公司、聯絡人、儲藏量、月產量、礦產特點、影響生產因素等內容在內的檔案，並以報告的形式上報公司；
3.10留意所在地的市場變化並向公司報告；憑經驗，向公司推薦新品種；
3.11長駐驗貨員應按月向公司財務部彙總報銷有關費用；短期出差的，按行程支出向財務部報銷費用；
3.12資歷要求：大專以上，熟悉石材優先,或需經過石材知識培訓，英語說寫清楚，國際**,石材知識,國際結算專業知識。
4. 船務助理職責：
4.1協助部門經理完成進出口貨物排船訂艙、拖運、單證製作確認及全過程動態管理。
4.2負責進出口船務電腦自動化管理及統計，月報表、年報表的製作。
4.3配合部門經理與國內外船東及其**的溝通、協調與業務處理。
4.4為報關員或報關行提供準確完整的報關資料。
4.5負責公司船期表的製作及發放。
4.6負責部門檔案的整理及歸檔。
4.7負責進出口船務單證的登記、管理及分發。
4.8資歷要求：本科或以上學歷，三年以上相關工作經驗，英語熟練，略懂白話，國際結算、進出口實務、國際航運業務、外貿函電，電腦操作熟練，英語六級以上。
5. 報關員職責：
5.1負責公司進出口報關單證的繕作及報關。
5.2負責公司進出口手冊的申請、核銷及台帳管理。
5.3負責公司電子口岸的申報及管理。
5.4負責進口關稅的徵繳、統計及報表製作。
5.5負責海運費、**費、報關費、拖車費、港口費用及部門成本的統計結算及報表的製作。
5.6負責進出口貨物的商檢、植檢、衛檢、產地證、薰蒸及報關現場的處理。
5.7負責公司海關年審、備案及相關工作。
5.8負責公司進出口報關單、核銷單的登記與管理。
5.9配合部門完成進出口環節船務單證工作。
5.10資歷要求：大專以上學歷，兩年以上相關工作經驗，懂英語，白話精通，進出口報關實務、國際**實務及相關單證業務、熟悉船務運作，電腦操作熟練，報關員證、核銷員證、報檢員證、如需要最好有c牌駕照。
6. 國內採購員職責
6.1 根據公司需要，在國內尋找石材**商，並掌握其所能提供的品種及**。
6.2 根據公司採購指令進行石材的國內採購工作。
6.3 進行國內石材採購的現場驗貨活動，確保採購石材質量。
6.4 隨時掌握石材**變化情況，並及時調整採購**，為公司爭取最大利益。
6.5 對所採購石材的質量負責，及時處理所發生的進度、數量、質量等問題。
採購部崗位職責
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