工程管理部工作計畫目標策劃流程圖

2021-03-03 23:37:11 字數 4486 閱讀 9958

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1年度工作計畫、目標的制定

1.1編制

1.1.1工程管理部部長在年初召開有分管領導參加的工作會議,由分管領導和工程管理部部長就年度公司計畫目標提出總體思路,並通過會議形成一致意見。

1.1.2工程管理部工程技術員根據會議意見進行初稿的草擬。

1.2編制的依據

1.2.1公司年度工程基建計畫。

1.2.2各部門年度基建維修計畫。

1.2.3公司本年度生產、經營計畫安排。

1.2.4公司生產、經營狀況。

1.3編制的內容

1.3.1制定年度基建計畫。

1.3.2制定工程招標管理實施辦法。

1.3.3制定工程質量管理制度。

1.3.4制定工程專案責任考核實施辦法。

1.4審核、修改、批准

1.4.1初稿完成後,工程技術員報工程管理部部長審核,並根據其審核意見進行修改完善。

1.4.2經修改後的討論稿,報企管部和財務部審核。工程技術員根據意見反饋內容進一步完善,並報工程管理部部長審核和分管領導審定。

1.4.3工程管理部部長將審定的年度工作計畫、目標方案提交總經理和公司工程管理委員會批准。

1.5 調整

1.5.1因特殊情況等不可預見因素而導致計畫目標無法實現時,工程管理部以文字形式提出對計畫目標的調整意見,並說明其調整的原因和理由。

1.5.2總經理對計畫目標是否調整進行審批。

1.5.3 公司工程管理委員會對調整後的計畫目標進行審批。

工程管理部業務流程圖

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1工程立項

1.1公司的基建、技術改造和維修專案,由所在單位或部門書面提出申請(附《可行性分析報告》)報工程管理部。

1.2工程管理部會同企管部、申請單位和其他有關部門,對所報工程專案實地考察,對專案的可行性進行論證,以確定工程專案是否列項。1.

3同意列項的工程專案,由工程部和企管部聯合編寫《可行性分析報告》上報工程管理委員會會審批准,審批應在規定的工作日內完成。

2工程預算的編制

2.1通過工程管理委員會批准立項的工程,工程管理部應組織本部門的技術人員會同有關技術部門或委託設計單位進行專案的設計工作。不需施工圖紙的工程可用文字、數字詳細描述,具備作施工預算的條件。

十萬以下工程的設計工作在5個工作日內完成,十萬以上工程的設計工作在10個工作日內完成,大型工程的設計工作完成時間根據具體情況確定。通過設計完成工程所需要的各種設計檔案、圖紙及有關資料,報企管部編制預算。

2.2工程管理部會同企管部將編制好的預算、圖紙等相關資料報財務部審核後,報工程管理委員會審核批准。

3工程發包

3.1確定招標形式、發布招標公告。工程招標採用公開招標形式和邀

請招標形式。具體形式由工程管理部提出意見報工程管理委員會批准執行。

3.2工程管理部提供工程建設招標檔案的主要內容:

3.2.1工程綜合說明。包括工程名稱、招標專案、範圍、面積和技術要求、質量指標、現場條件、招標方式、要求開工和竣工時間、對招標企業資質等級要求等。

3.2.2必要的設計圖紙和技術資料。

3.2.3工程量清單。

3.2.4工程款的支付方式及預付款的百分比。

3.2.5主要材料裝置的**方式。

3.2.6特殊工程的實施要求。

3.2.7要求投標單位的優惠承諾條件預案。

3.2.8投標書的編制要求及評標、定標原則。

3.2.9投標、開標、評標、定標等活動的日程安排。

3.2.10工程施工合同及調整要求。

3.2.11要求交納的投標保證金額度。

3.2.12其他需要說明的事項。

3.3組織答疑會、編制標底。招標檔案發出5-10天內,工程管理部應組織答疑會,答疑紀要作為招標檔案的補充,經工程管理委員會批准

備案並通知所有投標單位。工程管理部會同企管部編制工程標底,乙個工程只編制乙個標底。

3.4組織評標委員會。招標檔案發售後,工程部應及時向工程管理委員會匯報招標組織情況,由工程管理委員會屆時組織評標委員會。

3.5制定評標辦法。工程部應及時組織有關人員制定評標辦法。評標可採用加權評分法、評議法或合理低標價法。具體形式由工程部報工程管理委員會批准執行。

3.6工程管理部組織工程評審的一般指標。

3.6.1施工單位的資質、信譽和業績。

3.6.2投標**。

3.6.3施工方案、施工方法是否先進、合理。

3.6.4專案主要管理人員及工程技術人員的數量和資歷。

3.6.5安全保證措施是否可靠。

3.6.6施工進度。

3.6.7工程質量的保證及保證期。

3.6.8優惠條件的承諾。

3.6.9施工管理。

3.6.10付款方法及決算方式。

3.6.11出現問題的處理及處罰。

3.7開標。按照招標檔案規定的日期及地點舉行開標、評價、定標系列活動。

工程管理部在工程管理委員會的領導下與投標企業參加開標系列活動。開標的主要內容包括:宣布評標、定標辦法、啟封投標書及補充函件、公布投標書的主要內容和標的。

3.8評標。開標後,一般在15天以內完成評標、工程管理部應保證在嚴格保密的情況下進行,評委會有權要求投標代表對投標檔案進行解釋,並本著公正、公平的原則,對投標檔案進行評審。

3.9定標。工程管理部要及時向工程管理委員會匯報,由工程管理委員會確定中標人。

3.10發中標通知書。確定中標單位後,工程部應在7 天以內發出中標通知書,同時抄送未中標單位,收回未中標單位的招標檔案及有關資料,同時退還投標保證金。

3.11簽訂合同。中標通知發出後,工程管理部應及時聯絡中標單位辦理簽訂合同事宜,合同由分管領導或分管領導授權部門(人)簽訂,工程管理委員會審定蓋章後生效。

4施工階段管理

4.1技術管理

4.1.1工程部按照計畫編制《施工組織設計》,合理安排各類工程的施工順序,選定合理的施工方案,確保各項工程全面順利實施。

4.1.2工程部技術人員搞好工程開工前的測量定位工作,建設期、竣工移交投產前的複測工作,形成完整準確的測量資料。

4.1.3工程開工前,工程管理部派技術人員到現場向施工單位技術人員、工地負責人進行設計方案、工藝過程、設計意圖、圖紙配套、質量要求等設計交底;施工單位進行施工方案交底,並做好記錄。

4.1.4工程管理部建立工程技術檔案管理,按檔案管理有關要求匯集整理有關資料,並貫穿於整個施工過程,直到專案全部建成移交為止,凡列入技術檔案的檔案資料,都必須如實反映情況,不得擅自修改,偽造和事後補作。

4.2工程管理

4.2.1凡具備開工條件的工程,工程管理部應按計畫落實施工,不具備開工條件的工程,不得開工。

4.2.2工程管理部技術人員要參與各類基建工程、技改專案、施工組織設計、技術交底、圖紙會審,掌握設計意圖,明確設計質量標準。

4.2.3工程部技術人員對施工全過程、全方位進行監督檢查,填寫《檢查記錄》,特別是對測量定位、隱蔽工程、工程變更、施工方法、工程量驗收、中間和竣工交接驗收嚴格要求。

4.2.4工程部技術人員要按不同工程的具體情況深入施工現場,掌握各施工現場的進度、工程量的完成執**況,定期進行完成情況分析,

以分析報告的形式報工程管理部和工程管理委員會,以便作為綜合分析的依據。對工程質量差、工程進度慢的施工隊伍要及時採取措施,果斷處理,工程技術人員填寫《工程質量處置記錄》。

4.2.5工程管理部要嚴格按施工程式辦事,要有開工報告、竣工報告、隱蔽工程驗收記錄、工程量實測記錄、工程變更記錄、施工日記等,形成完整的竣工資料。

4.2.6重大的設計變更和工程變更,上報工程管理委員會批准,未經批准,不得擅自實施。

4.2.7工程部技術人員負責完成施工工程量月進度報表的填繪。

4.2.8工程管理人員要嚴格要求施工隊狠抓安全,防止出現不安全隱患。

4.3質量管理

4.3.1工程管理部質檢人員常駐施工現場,全面、細緻、認真地監督、檢查各施工現場工程的質量及存在的技術問題,及時提出整改建議,並填寫《檢查、整改記錄》。

工程部其他相關人員按不同工程的具體要求,深入施工現場抽檢分部、分項工程質量,對工程質量進一步把關,同時監管常駐工地的質檢人員,並編制《檢查報告》,報工程部部長。

4.3.2建立全面的質量管理制度,工程管理部負責質量管理的技術人

員會同有關部門根據具體工程的設計和施工要求及該工程歸口哪個行業,執行相應行業標準、規範。例如:公路工程執行《公路工程質量檢驗評定標準》,工業與民用建築工程執行《建築工程質量驗評標準》(具體有:

基礎、主體、裝修工程等標準共十五本書),井巷工程執行《井巷工程質量驗評標準》,安裝工程執行《安裝工程質量驗評標準》等。監督檢查工程各個環節、各道工序的工程質量,嚴把質量關,工程技術人員填寫《監督檢查記錄》。

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