工程管理部2023年工作計畫

2021-03-04 04:08:18 字數 2890 閱讀 8120

經歷了2023年公司的組建、新辦公樓遷入,並在2023年底前拿下公司在第乙個專案後,2023年將是公司成長非常關鍵的一年,工程管理部制定了以下計畫:

一、工程管理部團隊建設

(一) 工程管理部介紹

1. 工程管理部的功能:

工程管理部在分管副總領導下,以工程專案計畫管理、合約管理為主線,對集團各建設專案實施進行進度、資金、質量、安全、技術、資訊、標準化建設的綜合管理。通過不斷完善制度流程和標準化建設、持續加強集團層面監督管控、深入貫徹集團總體經營管理目標和上級領導指令、協調內外各項資源、使專案完成集團計畫目標。

2. 工程管理部的組織結構:

工程管理部設經理,副經理,工程主管,預決算主管,合同主管。 所屬專案根據專案型別及需要設專案經理,技術負責人,土建工程師,預決算員,內外業,專案出納等。工程管理部不直接領導所屬專案,但對所屬專案進行跟蹤、支援、協調,監管。

3. 工程管理部所負責的具體工作:

工程管理部主要進行集團招投標、對所屬專案的進度、質量、安全、成本、分包管理進行控制;並協調採購部進行專案材料及物資的採購。

(二) 團隊戰鬥力的建設

1. 人員建設

工程管理部:目前只有經理和副經理兩個在崗職位,基於目前公司的發展階段及發展規劃,2023年擬新增預決算主管、工程主管、合同主管各一名,計畫在2023年1月之前補充完成。人員的擴充主要為了滿足公司的長遠發展計畫、團隊的培養以及對公司的決策起到支援作用,並對已有專案進行較全面的管控。

亞丁酒店專案:擬設立專案經理、技術負責人、土建工程師、土建工程師助理、預決算員、內外業員、專案出納各一名。目前技術負責人已崗,其餘主要人員也將在1月底之前招聘完畢

2. 制度的建設

根據集團制度,制定出工程管理部制度。包括工程部內部管理、專案部管理、監理管理、以及對分包商的管理制度。這項工作計畫與2月底前完成

3. 流程的建設

流程的制定對於部門的規範執行有很強的指導意義。制度所描述的通常是應該怎麼做、必須怎麼做的問題,而對應應該由哪個崗位來做、什麼時候做、尤其是以什麼形式做出來,通常沒有具體的規定,在這種情況下,對內----工作和溝通的準確性和效率會降低,工作檔案的格式可能會五花八門;對外----溝通效率降低,非統一規範的檔案(及識別系統)會給合作單位不專業的印象。流程除了能通過流程圖描述部門和崗位之間的上下游關係之外,對於工程的開動、工程的發展、專案執行所使用的工具和模板以及對下游部門的執行都有非常具體而全面的描述,在流程的指導下,大家任務清晰,各司其職,配合相應的管理制度,將使整個部門的執行將會非常規範並且具有效率,在流程的指導下,大家任務清晰,各就其職,配合相應的管理制度,將使整個部門的執行將會非常規範並且具有效率。

所以流程的制定將是團隊建設的乙個重要內容。 這項工作將和制度的制定同步進行,並在實際工作中不斷修訂。初版的流程建設計畫於3月底前完成。

4. 管理思想的建設

工程管理部擬以計畫管理的思想作為部門內部的核心管理思想,成本管理滲透到計畫管理中。計畫管理是落實集團發展規劃的關鍵所在。要完成集團三年主營業務翻一番的目標,由上至下的計畫管理尤為重要。

這有助於集團各部門統一思想,合力而為。集團戰略計畫如果列為一級計畫的話,那麼本年度計畫則屬於二級計畫,而專案報建計畫、施工進度計畫、分包計畫、材料計畫等等則屬於**計畫。工程管理部必須通過二級計畫的分解,**計畫的制定、執行、評估、改進,才能達成和集團戰略計畫一致的目標。

而目標的制定必須是科學的,有前瞻性的,計畫制定人要有能力考慮到計畫實施過程中可能遇到的問題,並制定出相應的解決方案,列出實現目標所需的各種資源和所需條件。而且計畫的編制必須是明確的、可衡量的、可接受的、切實可行的、有時間限制的。所以通過可執行、可量化的計畫管理,不僅是工程管理部對專案的管理可控,集團高管對各部門的運作也是可控的。

同時計畫管理對員工的整體思考和綜合能力有較高的要求,更強調精細化管理,也更強調執行力。所以,也許計畫管理一開始會有很多質疑,但是在實施的過程中,它對員工的能力和執行力的提公升,集團運營的規範化和管理能力提高,戰略目標的實現有重要意義。所以,計畫管理思想將是工程管理部在2023年需要著力建設的。

此建設計畫擬以亞丁酒店專案為依託,在2023年底前,通過目標管理、責任管理、過程管理,讓計畫管理的思想深入人心。

而成本管理的思想是從上到下必須具備的,小到工程師助理,大到專案經理,都要有強烈的成本意識。一項工作如果做了沒利潤,那是白做,沒利潤還賣命幹那是傻做。如果一項工作挖了填,填了挖能換取更多利益,那也是可以做的。

利潤最大化是集團的最高利益,也是股東的利益。成本意識必須深入到工程管理部的各項工作中。所以成本管理思想也將是工程管理部2023年的建設目標。

二、專案管理

(一)****專案

目前****專案專案管理團隊正在組建中,計畫在三月前完成前期準備工作,在4月初進場。進場前準備工作主要包括:

1. 工程專案實施總計畫:

工程專案總體的時間安排,重要的里程碑事件安排;

工程專案總體的實施順序;

工程專案總體的實施方案,如施工工藝、裝置、模板方案,給(排)水方案等;各種安全和質量的保證措施;採購方案;現場運輸和平面布置方案;各種組織

2. 工程專案組織設計

專案分標策劃,對專案結構分解得到的專案活動進行分類、打包和發包,考慮哪些工作由專案管理組織內部完成,哪些工作需要委託出去。待與福州一建商定後確定。

招標和合同策劃工作,包括招標策劃和合同策劃兩部分。

專案具體工作待設計圖紙到手,進行圖紙會審,工程量核算等工作完畢後再進行詳細策劃。前期策劃與4月初前完成。目標和過程管理貫穿整個專案,需要達到的目標:

日常檔案要體現出清晰明確的計畫,責任的落實及過程的監控,未達的目標要說明具體原因並進行實施方案的調整及跟蹤,以達成滿足公司運營計畫的關鍵節點目標。

三、新專案拓展

工程管理部主要為公司需要建設的專案提供技術支援及投資建議,並對符合公司要求的專案進行投標工作。力爭在領導支援和各部門配合下,2023年完成需投標專案的投標工作,對已中標專案的資料收集,建設資訊歸檔,設計變更、簽證等專案過程全程跟蹤,做好計畫管理及合理化成本控制,為公司創造利潤最大化的空間。

2023年工程部工作計畫

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四 安全管理 操作安全 由於部門工作的特殊性,本部門員工經常要接觸用電器具,動電焊,用明火 攀高等作業。為了確保操作者的人身安全,班前會對員工時常進行安全教育,加強部門員工的安全操作意識。在動電 攀高等危險作業時,確保有人在場監護。全年部門人員無安全事故發生。對酒店其他部門員工進行裝置安全使用常識的...