綜合管理部2023年工作計畫

2021-03-03 20:27:27 字數 3436 閱讀 8211

2023年綜合管理部工作計畫

為加強公司綜合管理部工作的計畫性及行政制度剛性執行,綜合管理部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向,參考公司2023年相關能收集到的資料為基礎,制訂出了綜合管理部就公司的人事、行政、物業後勤管理的2023年工作目標及計畫。具體如下:

人事2023年度主要工作計畫和目標:

一、建立健全人事管理的各項規範及管理制度、員工手冊等 。

規範的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模組制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《員工轉正程式》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事部都按照檔案的程式進行操作,採取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的「以人為本」的關心以及制度的嚴肅氛圍。

二、完善人力資源招聘與配置工作,對招聘新進公司的員工,嚴格把關,甄選適合公司發展需要的員工。

人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高階人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恆久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時**人才,才能保障並推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。

針對不同的招聘要求,分別採用網路招聘、現場招聘會、員工推薦、內部招聘等不同形式的招聘方式,提高招聘效率,達成兩者的和諧統一,做好人才的儲備工作。

三、員工培訓與開發 ;

加強員工培訓工作,在注重新員工的入職培訓的同時,增強員工在工作過程中的再培訓;尤其要加強6s管理的培訓。主要通過以下幾個方面進行:

1 通過公司宣傳欄的海報宣傳,增強宣傳力度,提高意識;

2 通過各部門草擬本部門的6s工作管理制度;

3 公司綜合管理部對公司部門主管級以上人員進行6s相關知識培訓;從而強調工作中操作過程的規範性;

4 公司特殊工種、崗位的專業培訓,上崗證書的繼續教育培訓工作。

四、建立真正以人為本的企業文化,通過企業文化的宣傳,提高企業的凝聚力;

①建立內部溝通機制。建議公司中層以上管理人員每月底(28日左右)召開一次工作會議。主要內容為部門工作做月底總結,說明下月工作計畫,以及需要總經理室支援和其他部門配合做好的各項工作。

②通過舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。例如黨員活動、公司的專業技術大賽;業餘體育活動等。

五、公司各工作崗位職責的完善;

通過崗位職責的完善,來明確各崗位的職責。彙編手冊,通過對新進員工發《工作說明書》,來對自己的崗位職責明確,從而做到各司其職,各盡其能。

六、員工評價體系的完善與執行

根據《公司績效考核制度》的出台時間和配套方案的修訂與完善。

主要工作內容:根據公司制訂的績效考核大框架對現行制度、增加相關員工評價**,,考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈結等多方面進行修改,並作為員工年終考核、個人晉公升、的依據,保證績效考核工作的良性執行。 推行過程是乙個貫穿全年的持續工作。

人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。

安全後勤2023年度主要工作計畫和目標:

一、強化內保治安管理,為企業安全生產保駕護航

①預防為主,警鐘長鳴,人防相結合,加強門衛隊伍建設教育,建立健全安全責任考核體系,以現場安全管理為抓手,堅持抓源頭治理,強化人員、工作、職責三落實,提高內保安全防範係數,提高安全防控能力。預防火災,降低盜竊案。

②完善各級各類預案,反應快捷、處置迅速,將突發事件的影響和損失降至最小。

③完善安全臺帳記錄,發現問題,及時整改,並及時向分管領導匯報;在加強對新員工的入職安全**培訓的同時,定期對公司在崗員工做安全培訓;

④調整安委會成員,並定期(每月一次)召開安委會會議,及時解決公司安全生產中存在的問題。加強對外租戶和陸慕出租戶的日常安全用電管理,對於違反安全規定的,及時發整改通知書,限期整改。

5 公司庫區外租庫吸遊煙情況較多,建議用罰款的形式進行懲罰。

對公司進出私家車和外租戶業務車輛發放通行證,以管理公司的進出車輛;對外租戶停在公司的車,採取每月收取管理費用的方式,來限制車輛的進出;

⑥加強門衛的管理,特別是在出入手續方面嚴格控制,等門衛人員退休較多後,建議白班有受過專業訓練的保安擔當,更便於公司的安全管理,提高工作責任心,也為公司今後發展提前過渡。

二、物業、宿舍食堂管理工作:

1 規範清潔工工作職責,使庫區各個區域乾淨、整潔。

②嚴格執行09年制定的《公司宿舍管理制度》,保持宿舍和家屬區環境的整潔。對宿舍區水電的合理收費,對公司用水電做好正常的核算統計工作;日常做好公司的水電表計數的統計工作和日常設施執行的檢查工作。

③做好租賃戶和公司本部外租庫的日常管理,加強風險控制;嚴格控制合同的履**況;做好租賃戶的水電費用催繳工作;

④與維修部做好溝通協調工作,每月對公司設施裝置做好檢修工作,並做好相應的記錄;制定公司設施裝置日常檢查、保養登記制度。

⑤對於食堂的管理,在考慮到老員工的陸續退休的同時,為了不斷提高員工的工作餐質量,09年對食堂設施進行了改造。在這個基礎上,綜合管理部將與有意向承包公司食堂的外包戶,對食堂進行外包,減少成本費用,提高工作餐水平。

⑥每月對公司本部和陸慕進**屋設施裝置的檢查,並做好維修保養記錄,每季度根據季節變化,做好相應的防汛、防火等物資準備工作;

7 做好公司固定資產的盤點工作,特別是新增資產的登記工作。

三、行政工作:

①加強公司合同內部審核的執行力度,綜合管理部專人負責合同的審核與保管工作,定期做好整理、歸檔工作;

②加強公司成本費用控制,對各部門申購的辦公用品,由部門填寫申購單交總經理批准,綜合管理部根據部門要求,進行採購。做到貨比三家,選擇購買,並做好辦公用品的領用登記,月底做好各部門辦公用品的費用統計工作。

③嚴格公司各類證照的管理,做好證照影印件的登記手續、借閱登記。2023年2月底前做好各類年檢申報的統計表和費用預算。

④公司各類文件的歸檔工作,重要檔案資料需燒錄光碟儲存備。

⑤公司制度的剛性執行;

公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但是有些卻流於形式,原因就是剛性制度沒有剛性執行,這樣制度也就失去了應有的威力,制度的失效都是從具體人和具體事開始的,如果某人因為是「誰的人」就可以有錯不糾,那麼制度就開始失效了。所以,我們最需要的是乙個關於執行制度的制度。 如何做到制度的剛性執行,首先管理者要常抓不懈。

對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊後鬆,工作中寬以待己,嚴於律人,自己沒有做好表率等等,俗話說:己身不正,雖令不行。所以今後出了問題首先要看主要負責人。

企業要想強化執行力,必須在每個方案出台時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示範,做出表率才行。(這也是我們上面提出公司中層以上管理人員需要每月召開會議的原因之一)

以上工作計畫是綜合管理部基於完成日常工作的同時,必須再特別改進和完善的工作,綜合管理部會遵照以上計畫嚴格執行。

綜合管理部

2010.1.14

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