客戶接待流程

2021-03-03 23:30:59 字數 3051 閱讀 3270

一、 **預約

目標:引導客戶到達銷售現場

必須做到的:

要點一:鈴響3聲以內必須接聽(如果櫃檯沒人,業務員應該跑步至櫃檯;如果**6聲以後依然沒人接聽,**將自動轉接至後備接待人員)

要點二:使用保利服務用語。例如:您好!保利***x(樓盤),請問有什麼可以幫到您的?(銷售人員拿起**,主動首先使用服務用語)

要點三:邀請客戶到現場參觀垂詢(強調預約看房)

要點四:邀請客戶留下聯絡方式(客戶不願留下,則尊重客戶意願,但應進行記錄說明)

要點五:約請客戶時應明確具體時間和地點,並且告訴他,你將專程等候。

要點六:應將客戶來電資訊及時整理歸納,與銷售經理充分溝通交流。

不能做的:

不能出現回答問題沒有耐心的情況

對於暫時不清楚的問題,不能簡單回答不知道。而是應該告訴客戶稍後了解清楚後給客戶回電。

接聽客戶來電不應超過十分鐘,應盡量引導來訪詳細介紹.

接聽客戶來電時不能將**轉給他人接聽。

流程示意圖:

最佳**溝通及詢問內容:

接聽**態度必須和藹,語音親切。一般主動問候「保利江上明珠,您好!」而後開始交談。

通常客戶在**中會問及**、地點、面積、戶型、銀行按揭等方面的問題,銷售人員要揚長避短,在回答中將產品巧妙的融入,**內容應簡練並及吸引力。

直接邀請客戶來現場具體了解。

在與客戶交談中,設法取得我們想要的資訊:

第一要件,客戶的姓名、位址、聯絡**等個人背景情況的資訊。

第二要件,客戶能夠接受的**,面積、格局等對產品具體要求的資訊。其中,與客戶聯絡的方式最為重要。

告知客戶,如果需要參觀江上明珠示範區,需要攜帶150萬資金證明,方可參觀。

如感覺客戶有參觀意向,需留下客戶看房的時間、看房時到訪人數及車輛數目以及車牌號碼。如果客戶看房時間不確定,也需要提醒停車場保安注意該車牌號碼的客戶到訪。

**結束通話後:簡訊回訪。

二、 現場接待(客戶初次到訪)

目標:尊貴的儀式感。

必須做到的:

1、客戶初次到訪基本動作(大門口):

位置:售樓部道大門入口處。

內容:迎客入門

保安1:在得到這些資訊之後,通知另外幾位保安。對該時間到訪的本車牌號留意觀察。

保安2:指引客戶從會所門口繞行,示意車上貴賓下車。

保安3:需要給該客戶設計專用停車位。為客戶示意停車。

銷售現場置業顧問:通過現場保安提醒迅速到門崗侯客:

當客戶專車到達的時候,大門口保安應通過耳機及時通知銷售中心別墅接待顧問、銷售主管、銷售經理一同,出門迎接。45度鞠躬,「歡迎光臨」。

吧檯吧員:安排吧檯人員在電梯口等待,如客戶從電梯口走出,90度鞠躬,歡迎光臨。銷售經理迅速走到客戶面前,指引客戶與其同行人會合。

注意事項

銷售人員應立即上前,熱情接待。

如遇雨天,應為客戶打扇。

所有人員,面對客戶都要微笑。

不能做的:

● 態度生硬、粗魯

● 提供不實或者不確定資訊

● 中途扔下客戶處理其他事務

總體流程示意圖:

(三)對專案總體規劃進行基本介紹

請客戶**我們專案周邊配套及交通情況的沙盤,

首現:對保利地產進行簡單介紹 。

1. 直接引導客戶參觀保利品牌牆,並穿插介紹。配合雷射筆道具。

2. 除了介紹保利在重慶的各個成功專案外,還應著重介紹保利在全國的頂端別墅專案,給客戶灌輸保利是頂級別墅專家的概念,給予保利別墅傳奇締造者形象。

對專案總體規劃進行介紹。

(四)對客戶需求產品在對話中進行整體介紹

1、對客戶的需求進行詢問,並有針對性地介紹別墅的主要布局特點

2、結合銷售資料,對客戶需求產品進行詳細介紹,包括產品的位置、設計規劃、定位、大致的推出時間等。

3、盡可能詳細了解客戶的關注及認可方面

(五)專案區域位置以及周邊配套進行充分介紹

1、盡可能對客戶關心的區域位置和周邊配套的情況作出詳細解釋

2、切忌傳遞給客戶錯誤、虛假或者未經證實的資訊

3、對於住在附近或者對該地區比較了解的客戶無需詳細解釋

(六)結合銷售資料,細緻介紹客戶需求的產品資訊

1、請客戶坐下,並倒水;

2、了解客戶的背景,例如居住及工作地點、有沒有看過其他物業、喜歡那種風格、需要的戶型面積等。

3、對保利的開發風格、對客戶的服務態度、尊重歷史和品質的責任、開發過的產品進行詳細介紹,加深客戶信任度及對產品的期待

4、結合專案平面圖,針對客戶所感興趣的產品型別進行逐一解說,可以談到平面布局、主力戶型、產品特色、建築高度、社群配套、交付時間等;詳細了解客戶對產品的意見、期望、顧慮,以及客戶的預估價位

5、對客戶感興趣的房子介紹**,講解購房流程,解釋貸款方式,解答貸款及相關預算(月供)計算。

為客戶辦理別墅看房卡,示意客戶出示150萬資金證明。對辦理150萬資金證明的客戶贈送《保利高爾夫球場體驗卡》次卡。手續辦理完成之後,徵求客戶意見(即客戶自行開車到別墅現場或者是銷售現場派車帶客戶到銷售現場)。

如果客戶自行開車,銷售中心派遣2為保安開帶路電單車為客戶開道。將客戶帶到別墅會所。

如客戶乘坐看房車,銷售中心派遣加長林肯等。載客戶到達別墅會所。

(七)帶客戶到達別墅會所

保安微笑為客戶停車,為客戶開門,協助客戶下車。並為客戶車輛加蓋防雨遮陽罩。

讓客戶在親身體驗中,感受保利的風格、物業管理的優越等。

會所門口設定管家1名、保姆1名、私家保安1名。客戶到達「歡迎回家」。

管家親切微笑服務幫助客戶開門(樓棟大堂大門)。

私家保安大門口站崗。

保姆遞送鞋套或者是拖鞋給客戶使用,進入茶水間為客戶準備茶水點心或者西餐服務。

銷售經理及銷售人員引導客戶參觀樣板間,並在會所與客戶進行購買分析及購買談判。客戶要求離開時。別墅3位服務人員應親切微笑45度鞠躬使用禮貌用語:「請慢走」,送別參觀客戶。

主動吸引客戶到別墅會所進行參觀,體驗儀式感的尊崇服務,滿足客戶的優越感,增加其心理附加值

(八)回到銷售現場送客服務

帶領客戶回到銷售現場,迎客所有人員禮貌送客。

可以考慮傳送短訊息:x先生/小姐您好,很榮幸今天能夠為您的別墅置業提供服務。希望對您的別墅置業有所幫助,並祝工作生活順利愉快。

客戶接待流程

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