為了規範辦公用品採購與管理流程，保證部門（科室）申請的辦公用品得到有效利用，避免出現閒置、浪費現象，制定本制度。
一、 辦公用品的購買
1、為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，一般由總務科統一負責申購（特殊情況除外）。
2、每月月末，各科室負責人將該部門下月所需要的辦公用品制定計畫提交總務科。
3、總務科根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平和各部門的申報，制定每月辦公用品計畫，經院長審批後請購。
4、採購前貨比三家，購買價廉物美的商品。
5、到貨時根據採購明細單進行接收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題後方可簽收，辦理入庫手續。
二、 辦公用品的領用分發
1、各科室每週
二、五由科室負責人領取辦公用品,領取時必須填寫領用單，並簽字。
2、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須另行申請,經院長同意方可自行購買領用。
3、新員工入職時的辦公用品，總務科根據院辦公室和科室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新員工的正常工作。
三、 辦公用品的保管
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳簿。
2、嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。
3、辦公用品倉庫應定期盤點。盤點要求做到帳物一致，如果不一致必須查詢原因，然後調整臺帳，使兩者一致。並對餘量監控,以便定額定量。
4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單。
5、庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，做到防火、防盜、防潮。
四、辦公用品的費用分攤
庫管每月一日應將上月發生的辦公用品採購、發放情況及分攤的費用彙總成表，報財務科作為科室費用分攤依據。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...