公司訪客管理制度

2021-03-03 20:37:59 字數 764 閱讀 8983

一、目的:

為提公升企業形象,完善公司制度,促進訪客管理工作的規範化操作,特制訂本制度。

二、適用範圍:

本規定適用於公司全體員工和所有訪客的接待管理。

三、內容

1、訪客來訪需至前台處登記資訊,前台通知被訪人員,並請訪客在前台處等候。同時,前台需記錄訪客進公司時間;

2、出於對訪客的尊重,被訪人員需在5分鐘內至前台接待訪客,在《訪客登記表》接見人簽章處簽字,被訪人員帶領訪客進入會議室(由前台安排);如遇被訪人員有事耽擱,無法在5分鐘內至前台進行訪客接待,可安排**人進行接待;

3、被訪人員送訪客離開時,前台需登記訪客離開時間;

4、訪客禁止進入公司辦公區域,特殊情況如下:

(1)考慮到終端部有時需**商協助除錯,可在特殊情況下允許**商進入辦公區域協助除錯,但必須有人陪同,同時發郵件給總經辦備案,除錯結束必須立即離開;

(2)考慮到生產採購部有時需要**商至我司進行樣線製作,可在特殊情況下允許**商進入「維修室」(僅限維修室,不可在其他地方逗留),但必須有人陪同,同時發郵件給總經辦備案,完成後必須立即離開。

5、訪客禁止使用公司電腦、裝置等,被訪人員有責任監督。

四、違規處理

未經上級部門負責人批准,公司員工任何時間均不得私自帶訪客進入辦公區域、使用公司電腦或裝置等,一經查處,處以罰款、嚴重警告或開除處分。」

如對公司產生經濟損失或重大影響的,需追究責任人經濟賠償。

該制度從2023年7月1日開始執行,望全體員工自覺遵守。

行政人事部及各部門負責人即日起實施監督與檢查。

公司訪客管理制度

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訪客接待及宴請管理制度

1 訪客來訪前1天,相關負責人明確訪客人數 姓名 單位名稱 單位標誌,來訪目的,會談內容,到訪時間 時長,明確是否安排就餐,是否安排住宿。以電子版形式記錄,並統一到顧國林處。電子版格式見附件一。緊急訪客到訪前2小時明確以上內容。2 訪客到訪前1天,按照需求並經總經理批准,預訂訪客住宿 預訂就餐。緊急...