1、 訪客來訪前1天，相關負責人明確訪客人數、姓名、單位名稱、單位標誌，來訪目的， 會談內容，到訪時間、時長，明確是否安排就餐，是否安排住宿。以電子版形式記錄，並統一到顧國林處。電子版格式見附件一。
緊急訪客到訪前2小時明確以上內容。
2、 訪客到訪前1天，按照需求並經總經理批准，預訂訪客住宿、預訂就餐。緊急訪客，經總經理批准，於到訪前2小時，按照需求預訂訪客住宿、預訂就餐。
3、 若訪客將與公司人員進行會談，則在會談訪客到訪前一天明確我方與會人員名單，完成會談綱要編寫列印，a4白紙黑字列印，會談綱要格式見附件三。
4、 訪客到訪前2h，完成歡迎辭列印，粉紅紙黑字，歡迎辭格式見附件二，張貼在支架上，放在公司門廳處。
5、 會談訪客或非會談訪客到訪前2小時，會談綱要、帶茶葉茶杯、筆、印刷傑西醫藥封面的宣傳筆記本、席卡，一一對應擺放於會議室會議桌上。
6、 相關負責人在訪客到訪前1小時聯絡訪客確定具體到訪時間，關心對方行程。
7、 相關負責人在訪客到訪前45分鐘，通知所有接待或參會人員訪客具體到訪時間。
8、 公司會議室的電腦桌面一直儲存公司介紹***，相關負責人熟記公司介紹。
9、 會談訪客到訪前15分鐘，給會議桌茶杯內加水，開啟會議室電腦和顯示屏。
10、 非會談訪客到訪前15分鐘，給會議桌茶杯內加水。
11、 會談結束前30分鐘，相關負責人到會議室要了解會談程序，了解會議是否延時或提前。
12、 就餐時間，相關負責人到會議室要了解會談程序，了解會議是否延時或提前，安排就餐。
13、 會談結束，訪客離開會議室，相關負責人對會議室進行清場。
14、 就餐前1天確定出席宴席的訪客人數，訪客名單及時間，確定公司陪同出席人員名單及人數，統計總人數。、
15、 確定出席總人數及人員名單，確定宴請規格並向總經理申報批准。
16、 提前1天預訂酒店並安排宴席菜色。
17、 提前2小時通知所有參加宴席人員，酒店位址、房間號及就餐時間。
18、 提前15分鐘到達酒店，並安排酒水及座位。準備迎接訪客。
19、 訪客離開時接待人員目送至訪客車輛駛離。（注：需要時訪客離開前禮貌地問清楚離開酒店或賓館的具體時間，便於安排送客車輛。）
附件一|
附件二熱烈歡迎
***公司（或單位）
**、** 、**
蒞臨我公司指導！
附件三（見美迪西會議綱要）
接待及宴請管理制度
2 部門經理根據宴請物件建議標準 含酒水 由總經理進行審批。3 臨時或緊急情況下進行宴請和接待的，根據宴請物件向上級領導請示。第九條未經公司領導特別指示的各級宴請一律飲用中檔以下的酒 白酒50元 瓶，啤酒5元 瓶以下 第十條外出聯絡工作 辦理業務的人員，需要在外招待客人的應事先提出申請，按批准的標準...
宴請招待管理制度
一 目的 為了合理安排廠家老師及美容院院長的接待工作，進一步加強公司管理，嚴格控制和規範各項開支，本著 厲行節約 注重實效 的原則。結合公司實際，特制定本制度。二 適用範圍 廠家人員因公司經營業務和各項活動光臨我司，以及與美容院院長洽談業務和商討合作事宜等情況，需要我司接待用餐等交往應酬費用，本制度...
訪客管理制度
a 目的 為了執行公安部門有關來訪登記制度的規定及市消防局有關消防安全的規定，確保公寓各方的安全。b 適用範圍 適用於陸家嘴人才公寓的訪客管理。c 職責 1 專案經理負責訪客管理工作的組織 監督以及執行訪客管理相關檔案，應用訪客管理制度的指導 2 安保人員負責訪客活動的具體記錄，為來訪者辦理訪客手續...