接待及宴請管理制度

2021-03-04 06:22:41 字數 1144 閱讀 3894

2、部門經理根據宴請物件建議標準(含酒水),由總經理進行審批。

3、臨時或緊急情況下進行宴請和接待的,根據宴請物件向上級領導請示。

第九條未經公司領導特別指示的各級宴請一律飲用中檔以下的酒(白酒50元/瓶,啤酒5元/瓶以下)。

第十條外出聯絡工作、辦理業務的人員,需要在外招待客人的應事先提出申請,按批准的標準安排就餐或其他活動。

第十一條各級宴請原則上不配香菸,如確需,由接待人員根據宴請物件向綜合部經理提出,報總經理審批。

第十二條宴請時,由禮品管理員從公司領出酒水、煙等,核算費用後備註於《接待申請單》內。

第十三條陪餐人員的數量視來客人數而定,外來人員在6人以上的,公司內部陪餐人員不超過3人;外來人員在10人以上的,公司內部陪餐人員不超過5人;特殊情況由主持宴請的領導確定陪餐人數。

第十四條若因工作需要需贈送禮品的,報總經理批准後落實

第四章住宿接待

第十五條如來客需要安排住宿的,各接待部門根據接待物件向綜合部經理提出住宿安排要求及住宿天數,並填寫《接待申請單》,綜合部經理根據情況進行直接安排或向總經理請示。

第十六條來客住宿,能優先安排在公司招待宿舍的,應優先安排,不能安排的,根據接待物件安排在酒店住宿,並根據來客具體情況進**間安排。

第五章內部聚餐

第十七條每部門每月可進行一次部門聚餐,由部門經理進行安排,按正常接待審批流程進行報批,可累計使用。

第十八條部門聚餐以每人50元的標準予以費用報銷,未達不補、超過自負。

第六章費用報銷

第十九條以現金支付餐費的實行餐後結算的辦法,即每次就餐後持《接待申請單》及點選單(蓋章有效)、簽字審核後的有效發票按公司財務費用報銷程式辦理,超過5個工作日未辦理報銷手續的視為費用自理。

第二十條在定點餐廳就餐的實行簽單結算,由接待負責人填製報銷憑證按公司財務費用報銷程式辦理;由財務部出納進行統一結算。

第二十一條在公司食堂就餐的,由接待部門負責人審核簽單,月終食堂管理員統一向財務部結算。

第二十二條住宿費用統一由綜合部與財務部一起,於每月指定時間與酒店進行賬務結算,綜合部出示《住宿接待登記表》與酒店進行核對,無誤後結算。

第七章附則

第二十條若本規定同其他規定有牴觸之處,除財務制度外,以本制度規定為準。

第二十一條此制度解釋及監督權歸公司綜合部。

第二十二條本制度自總經理簽字核准之日起開始實施。

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