訪客管理制度

2021-06-06 11:08:32 字數 1377 閱讀 1719

a、 目的

為了執行公安部門有關來訪登記制度的規定及市消防局有關消防安全的規定,確保公寓各方的安全。

b、 適用範圍

適用於陸家嘴人才公寓的訪客管理。

c、 職責

1、專案經理負責訪客管理工作的組織、監督以及執行訪客管理相關檔案,應用訪客管理制度的指導;

2、安保人員負責訪客活動的具體記錄,為來訪者辦理訪客手續,及時註記完成訪客的出入時間;

3、安保主管負責了解當日訪客情況以及協調訪客的各種境遇。

4、本制度執**況作為安保客服主管、安保員績效考評的依據之一。

d、 操作規程

1、租戶入住前應在《租戶承諾書》上簽署不留宿訪客的承諾;

2、訪客應遵守公寓的租戶規約和公寓的物業管理規定;

3、訪客須知:

1)禁止衣冠不整或身份不明之人士進入公寓;

2)禁止以任何理由在公寓範圍內進行推銷活動;

3)禁止在公寓範圍內從事非法違禁活動;

4)禁止任何人員在公寓範圍內留宿;

5)禁止任何人員攜帶槍枝、彈藥、易燃易爆及違禁品進入公寓;

6)非緊急情況下,任何人員不得以任何理由動用大摟的消防設施。

3、外來訪客必須由門衛通過與租戶訪客對講系統確認,並接受安保員的詢問,方可在《來訪人員登記表》上登記;

4、外來訪客進入小區需持有效證件在門崗辦理登記手續並留存證件後方可進入,離開時取回;

(外來訪客進入小區需持有效證件在門崗辦理登記手續,門崗發給訪客印有編號的吊牌,訪客離開公寓時,門崗須要回吊牌,如訪客不是原路離開,另一門崗需用對講機通報,並及時登出登記);

5、對陌生的訪客可由保安陪同陌生訪客到達租戶住所門口;

6、來訪人員在尋訪不遇時,應馬上離開,不得藉故在公寓內停留,四處遊蕩;

7、當來訪人員者形跡可疑或其他原因認為有必要時,應婉轉請來訪客人離開;

8、不准拾荒、小攤販、推銷人員及其他閒雜人員進入管理區域;

9、22:30前外來訪客必須離開公寓,訪客不得留宿;

10、晚上23時至次日7時,婉言謝絕訪客到訪;

11、發生租戶留宿情況,客服中心及時警告租戶,發生三次則不再續簽;

12、對外來維修人員、做工程人員實行出入證管理制度,臨時的以「證」換「證」,較長時間的則核發出入證;

13、凡訪客攜帶物品進入公寓的,應在門崗記錄本上登

記,門崗應告知訪客原路進原路出;

14、凡訪客攜帶物品(指電腦、手提電腦、音響、**、影印機、傳真機等)離開本公寓,須有租戶本人簽署的出門證,安保才准予放行;

15、凡訪客攜帶公司資產物品,一律不預放行,且要追究責任,對訪客攜帶疑似公司資產物品,也應刨根問底,直至疑問解除。

本制度由上海陸家嘴人才公寓資產管理****編制,擁有最終解釋權。

上海陸家嘴人才公寓資產管理****

2023年4月

公司訪客管理制度

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公司訪客管理制度

一 目的 為加強公司安全管理,規範外來人員的來訪秩序,保障公司和員工的資訊 財產安全,維護公司正常經營生產,特制訂本制度。二 適用範圍 本規定適用於公司全體員工和所有來訪客戶的接待管理。三 內容 1.來訪時間規定 如無特殊情況,來訪時間應定於工作日上班時間,否則需徵得執行董事或總經理同意 2.外來人...

訪客接待及宴請管理制度

1 訪客來訪前1天,相關負責人明確訪客人數 姓名 單位名稱 單位標誌,來訪目的,會談內容,到訪時間 時長,明確是否安排就餐,是否安排住宿。以電子版形式記錄,並統一到顧國林處。電子版格式見附件一。緊急訪客到訪前2小時明確以上內容。2 訪客到訪前1天,按照需求並經總經理批准,預訂訪客住宿 預訂就餐。緊急...