公司訪客管理制度

2021-03-04 03:03:01 字數 510 閱讀 5506

一、目的:

為加強公司安全管理,規範外來人員的來訪秩序,保障公司和員工的資訊、財產安全,維護公司正常經營生產,特制訂本制度。

二、適用範圍:

本規定適用於公司全體員工和所有來訪客戶的接待管理。

三、內容

1. 來訪時間規定:如無特殊情況,來訪時間應定於工作日上班時間,否則需徵得執行董事或總經理同意;

2. 外來人員來訪流程:

a) 訪客來訪時,訪客和被訪人員需在訪客登記表上簽名並記錄進出時間和來訪事項;出於對訪客的尊重,被訪人員應盡快至大廳接待訪客,或帶領訪客進入會議室;如遇被訪人員有事耽擱,可安排**人進行接待;

b) 訪客禁止進入公司實驗和辦公區域,特殊情況如下:

? 考慮到電腦和儀器有時需廠商或維修人員維修除錯,可允許廠商或維修人員進入辦公或實驗區域協助除錯,但必須有人陪同(並如實登記),除錯結束必須立即離開; ? 客戶或領導進入實驗室內參觀時,陪同人員必須提醒並提供清潔的實驗防護服供客戶或領導穿著,並全程陪同,如客戶或領導自行拍照,需徵得執行董事或總經理同意。

公司訪客管理制度

一 目的 為提公升企業形象,完善公司制度,促進訪客管理工作的規範化操作,特制訂本制度。二 適用範圍 本規定適用於公司全體員工和所有訪客的接待管理。三 內容 1 訪客來訪需至前台處登記資訊,前台通知被訪人員,並請訪客在前台處等候。同時,前台需記錄訪客進公司時間 2 出於對訪客的尊重,被訪人員需在5分鐘...

訪客管理制度

a 目的 為了執行公安部門有關來訪登記制度的規定及市消防局有關消防安全的規定,確保公寓各方的安全。b 適用範圍 適用於陸家嘴人才公寓的訪客管理。c 職責 1 專案經理負責訪客管理工作的組織 監督以及執行訪客管理相關檔案,應用訪客管理制度的指導 2 安保人員負責訪客活動的具體記錄,為來訪者辦理訪客手續...

訪客接待及宴請管理制度

1 訪客來訪前1天,相關負責人明確訪客人數 姓名 單位名稱 單位標誌,來訪目的,會談內容,到訪時間 時長,明確是否安排就餐,是否安排住宿。以電子版形式記錄,並統一到顧國林處。電子版格式見附件一。緊急訪客到訪前2小時明確以上內容。2 訪客到訪前1天,按照需求並經總經理批准,預訂訪客住宿 預訂就餐。緊急...