來訪人員登記管理制度

第一條．為了保障公司正常工作秩序，維護公司人員人身、財產安全，確保出入公司人員、物品管理規範，特制定本制度。

第二條．對需要進入董事長、總經理、副總經理辦公室及各部門辦公區域的各類人員，均建立來訪登記制度。

第三條．公司指定的接待人員負責本公司的來訪人員登記工作。

第四條．公司以外的人員來訪或****業務均需到貴賓登記室如實填寫《來訪貴賓登記表》相關內容。被訪者會客完畢後及時將來訪貴賓登記表二聯交接待人員歸檔。

第五條．人員來訪時接待人員先詢問來訪人員事由後，並要求來訪人員認真填寫《來訪貴賓登記表》，及時安排來訪者在指定的地點等候接訪，待確定可以進行訪問後通知被訪者，對不配合填寫《來訪貴賓登記表》強行進入辦公區域的，接待人員有權禁止其進入。

第六條．公司來訪人員的接待工作均在貴賓接待室進行，如來訪者遇到特殊情況需進入辦公區域的，必須由接待人員徵得被訪者的同意後，將來訪人員帶入被訪者的辦公室並視情況等候，待會面完畢後，將來訪人員送出公司門口。

第七條．外來人員來公司參加各類會議均由會議主辦部門事先通知接待人員，經確認後，方可進入公司會議室。

第八條．接待人員必須認真負責做好接待工作，對來訪者做到熱情服務，周到細緻，備好茶水。

第九條．公司全體員工必須認真維護公司形象，嚴格執行公司各項制度，如因自身問題而造成影響的要承擔全部責任。

第一十條．來訪人員進入公司不得帶拍照像裝置，如有特殊情況需要，經總經理同意、董事長批准後方可。更不得帶易燃易爆品進入公司。

第一十一條．來訪人員來訪時，接待人員應告知來訪人員自覺遵守公司的各項管理規定，對違反規定的行為應予以及時制止，對無理取鬧的行為，經制止無效的及時予以報警。

第一十二條．本制度由綜合部負責解釋，總經理同意，董事批准後執行。

二〇一四年十月二十八日