企業規章制度如何公示最合適

2021-03-04 03:03:01 字數 1114 閱讀 4548

企業規章制度如何公示最合適,並具有法律效力。

在《勞動合同法》下,企業的規章制度必須經過民主合法程式制定,並公示或告之勞動者,才具有法律效力。但通過何種方式公示才最合適,最有效呢?這令許多企業hr工作者有所困惑。

(一) 法律條款及風險:

1、法律條款:《勞動合同法》第四條用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。

在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。

2、法律風險:(1)未經合法公示的企業規章制度無效,不具法律效力,不能作用處分違紀員工的依據。(2)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的,勞動者可以解除勞動合同。

--《勞動合同法》第三十八條第四項規定。(3)《勞動合同法》第八十條用人單位直接涉及勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。

(二) 適合的公示方式:

1、企業規章制度採取比較合適、有效的公示方式:

(1)召開員工大會公示或全體員工參加培訓學習,並保留相應的有員工簽名的會議或培訓記錄;

(2)在《員工入職登記表》背面印刷企業規章制度,請員工入職時閱讀簽字,宣告已閱讀了解及同意遵守。

(3)每個員工發放一本企業的規章制度小冊子,並要求員工閱讀及製作簽收**,讓員工確認閱讀簽收並承諾遵守。(4)在《勞動合同》中增加企業的規章制度為合同附件,確認員工已閱讀理解企業的規章制度,並承諾遵守。

通上述方式公示的企業規章制度,基本合理合法,具有法律效力,且有確確實實的員工簽名證據。

2、現時部分企業取用但不太合適的公示方式:

(1)在企業的內部公告欄、宣傳欄張貼。

(2)在企業的公司**內公布。

(3)通過電子郵件傳送通知。

(4)口頭通知。通過上述四種方式公示的,往往存在乙個問題,收集證據很困難,以至發生勞資糾紛時,舉證不了。 在此建議企業的hr工作者最好不要採用上述方式進行公示企業規章制度。

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