如何建立企業的規章制度

2021-05-24 03:14:27 字數 2236 閱讀 5368

員工手冊的主要內容:分總則、企業管理制度、附則三大部分。

總則部分內容包括編制員工手冊的目的、規章制度的適用範圍、某些用語的定義、企業簡介、企業組織結構、經營宗旨、經營目標、企業精神等。

管理制度內容包括招聘制度;勞動合同制度;工資支付制度;保險福利制度;工時休假制度;勞動安全衛生制度;考勤制度;勞動紀律制度;獎懲制度;績效考核制度;教育培訓制度;保密與競業限制制度;後勤管理制度;申訴對話制度等。

附則內容包括員工手冊和規章制度的制定程式、公示程式、修訂與解釋權、員工查詢權及修改建議權、施行時間等內容。

2、員工手冊制定原則:必須堅持合法、合理、實用、全面四原則。所謂合法原則,是指規章制度內容合法、程式合法;所謂合理原則,是指規章制度符合事物的自然規律和普遍需求,非常人性化;所謂實用原則,是指規章制度符合企業實際,具有可操作性。

所謂全面是指規章制度必須能夠覆蓋企業的方方面面,不能留有死角。

3、撰寫技巧:撰寫企業員工手冊時,必須緊密聯絡企業的管理現狀、發展目標以及企業自身特點,把企業各方面需要規範管理的事項制定出相關制度。當然,員工手冊是逐漸豐富完善的,不可能一蹴而就,所以好的員工手冊,是本企業發展的歷史見證,也是企業規範管理的工具書。

四、工資支付制度的制定。

1、工資制度主要內容。工資支付制度包括如下事項:

(一)工資的分配形式、專案、標準及其確定、調整辦法;

(二)工資支付的週期和日期;

(三)加班、延長工作時間和特殊情況下的工資及支付辦法;

(四)工資的代扣、代繳及扣除事項;

(五)其他有關事項。

2、工資制度制定原則:工資制度是員工手冊的組成部分,因此在堅持員工手冊制定的基礎上,要體現工資的特殊管理效能。因此,博主認為,在貫徹國家的及時足額、貨幣支付的法定原則同時,一定要體現獎勤罰懶原則,即工資制度必須要有一定靈活性,使不同崗位、不同級別、不同工作效果的員工具有完全不同的工資收入。

3、制定注意事項:因此,理想的工資制度,應當是固定工資標準不定得太高,盡量設立績效工資, 並明確工資增減的條件和時間,從而通過工資這一核心手段建立起競爭性的、公平的勞動管理機制。

需要注意的是,工資的分配形式包括固定工資、計時工資、計件工資、提成工資、績效工資、獎金等形式;工資專案包括基本工資、崗位工資、工齡工資、各種津貼和補貼、獎金、加班工資等。撰寫工資制度時要盡可能的將這些內容均包含進去。當然,不同的崗位,工資分配方式不可能不一樣,所以尤其需要對不同的崗位建立不同的工資制度。

五、獎懲制度的制定

如果說工資制度是企業的引擎,那麼企業的獎懲制度就是企業的油門,它直接決定企業管理水平。

1、企業獎懲制度內容:企業獎懲制度一般包括以下內容:1、總則(目的、原則和適用範圍等)2、獎勵種類(表揚、記功、公升職加薪、發放獎金等)、條件和程式;3、處罰種類(警告、記過、罰款、降職降薪、辭退等)、情形和程式1、附則(制度的制定、修改、公示、解釋和施行時間等內容)

2、制定原則: 在堅持員工手冊制定原則的前提下,獎懲制度的制定必須要堅持好乙個原則,即公平原則,在制度面前人人平等,同樣的行為只能有同樣的處理結果。

3、撰寫技巧和注意事項: 獎懲制度在制定時一定要緊密結合本企業的實際情況,具有可操作性,同時要注意在內容上要與其他有獎懲規章制度相協調,不能衝突矛盾。

六、考勤制度的制定。

考勤是記錄員工出勤情況,計算員工工資的重要依據。在有關工資支付、休息休假等勞動爭議處理中,考勤記錄是屬於用人單位掌握管理的證據之一,如果用人單位不提供考勤記錄,將承擔不利後果。考勤制度是企業勞動規章制度中最為重要的制度之一。

1、考勤制度框架和內容:考勤制度一般包括以下內容:1、總則(目的、適用範圍等內容);2、工作時間和休息休假(工作時間及休息休假安排);3、考勤管理(包括打卡規範及違規處理等內容);4、加班管理(加班原則、加班申請與審批等內容);5、請假制度(請假手續、批假許可權等內容);6、附則(制度的制定、修改、公示、解釋和施行時間等內容)

2、制定原則:考勤制度制定時一定要在合理原則上下功夫,具體說,要注意工作時間和休息的掌握,要注意勞逸結合。

3、撰寫注意事項:要緊密結合本企業的實際情況制定,盡量做到無論是管理人員還是普通員工都要記錄考勤,並且每月考勤都要員工簽名確認。

七、如何有效運用企業規章制度對員工加強管理?

企業運用企業規章制度對員工進行管理,應注意如下問題:

1、運用規章制度實施管理,應當遵循「合情、合理、合法、公正和教育為主,懲罰為輔」的原則。

2、在運用規章制度實施管理時,務必注意對違紀違規事實和證據的固定和保全方式、方法,特別是對「大錯不犯,小錯不斷」的員工違紀違規事實和證據的固定和保全。

3、適時、適度運用規章制度對違紀違規的員工作出警告、罰款、降職、降薪和辭退等決定。

企業規章制度制定的民主程式和規章制度如何公示

2 將規章制度以手冊形式發給員工,交由員工閱讀,並且在閱讀後簽字確認。用人單位應保留規章制度的發放證據。3 將規章制度放在公司 上由員工瀏覽,通過計算機技術手段記錄員工瀏覽規章制度的情況。4 將規章制度在廠區公共區域將規章內容全文公告,並且將規章制度的公示現場以拍照 錄影等方式記錄備案。5 將規章制...

企業如何制定勞動規章制度

一 為什麼要制定勞動規章制度 1994年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第八次會議通過的 勞動法 明確規定 用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務 最高人民法院 關於審理勞動爭議案適用法律若干問題的解釋 規定 用人單位根據 勞動法 第四條之規定,通過民主程式...

需要建立的規章制度目錄

20 1 除掉裝置間距外,操作者的活動空間應滿足 大型裝置不小於1.1公尺 中型裝置不小於0.7公尺 小型裝置不小於0.6公尺 2 操作位不得設計在安全通道上或跨越安全通道標記線。21 車間建築平面圖 採光窗設定圖應齊備。22 照度檢測應由法定職業衛生檢測單位或單位自行測定。23 照明燈具完好率應達...