分享個知識點：規章制度合法公示程式不可少
2023年4月15日張先生加入了一家外資公司，雙方簽訂了為期3年的勞動合同，張先生任經理助理的職務，每月工資8000元。然而好景不長，在2023年9月他就來到當地仲裁委，申請仲裁，請求撤銷單位解除勞動合同的決定，並恢復雙方勞動關係。2023年8月因工作需要，上司要求張先生到公司下屬的工廠工作5個月，張先生不服，沒有向下屬工廠報到。
而後在8月29日公司根據《員工手冊》以嚴重違反規章制度為由解除了與張先生的勞動合同。
經過庭審查明，公司《員工手冊》規定：員工不服從主管的工作安排，公司可以解除勞動合同。不過公司未能提供相關證據材料證明《員工手冊》的制定是否經過了職工代表大會或者全體職工的討論，並公示或明確告知了張先生。
【爭議】
張先生認為自己的崗位是經理助理，不應該到下屬工廠工作，並且公司不僅從來沒有將《員工手冊》的規定告知，而且內容更違反了《勞動合同法》的規定。公司則認為《員工手冊》規定：員工不服從主管的工作安排，公司可以解除勞動合同。
張先生的上司要求他到公司的下屬工廠工作5個月，確因工作需要，張先生不服從安排，打亂了工作計畫，嚴重違反了規章制度。公司為了維持正常的管理秩序，不得已依據法律和規章制度解除了雙方的勞動合同。
【成都勞動爭議律師評訴】
本案的焦點是公司能否以沒有通過法律程式制定的，以及沒有公示或告知的規章制度為依據解除員工的勞動合同。《勞動合同法》對於規章制度的制定有著嚴格的程式規定，沒有通過法律規定的程式制定的規章制度，沒有公示或者告知勞動者的規章制度，對於員工是沒有約束力的。本案中，公司制定的《員工手冊》既沒有依法制定，因為工會與職代會都沒有參與，也沒有通過有效途徑進行公示、告知，只是放在公司領導抽屜裡的內部規定。
因此，未按程式製作也未按程式公示告知的制度是沒有法律效力的，所以，公司以此來作為解除勞動合同的依據，顯然是不妥當的。在此提醒企業在制定規章制度時，一定要按照法律程式操作，而且要以公示的方式或簽字閱讀的方式讓所有員工知曉，方才有法律效力。企業制定的規章制度對企業管理能否起到有效作用關鍵在於執行，如果規章制度在制定過程中讓員工參與討論，體現員工的意願，得到員工的認可，就能更順利地得到實施。
根據《勞動合同法》第四條第二款規定，用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。這就要求企業規章制度制定的行為是乙個民主表決和集體協商的行為，而不再是企業職能部門制定、高層管理表決的過程。作為企業內部的規章制度，要對其適用的物件進行公示，未經公示的企業內部規章制度員工無所適從，不知道哪些行為屬於違紀行為，對員工不具有約束力。
《勞動合同法》第四條第三款規定，用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示或者告知勞動者。
不少企業將制定好的規章制度掛在公司內部的**或者貼在宣傳欄、食堂門口等視為已經將規章制度告知員工。企業如果將**公布、公告欄公布作為告知的證據，容易引起勞動糾紛，也將面臨敗訴。因為員工可以說，「我去食堂吃飯，並不是去看通知」，或者「我從不上網，不知道有這樣的制度」等。
因此，有效的制度必須經過公示，常見的公示方法包括：
1.規章制度發放法：企業可以製作乙份《員工接受書》，放在「規章制度」最後一頁，一式兩份，公司乙份，員工乙份。
《員工接受書》內容如下：「本人確認已閱讀了由×年××日起生效的公司《規章制度》，清楚了解了規章制度的全部內容，並同意接受此制度的部內容」，讓員工籤上本人姓名和日期。
2.會議宣傳法：企業通過召開會議向員工介紹規章制度，並設計乙份《與會人員簽到表》，做好會議紀要，把會議的主題、時間、地點、與會人員、會議內容等詳細記錄。
3.勞動合同約定法：將規章制度作為勞動合同的附件，並在勞動合同中約定「下列期制度作為合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力，乙方(員工)知悉並認可下列制度。」
4.傳閱法：公司將制定好的規章制度每個部門發乙份，並要求每名員工閱讀後籤/認，表示知悉並認可該份制度，公司人力資源部收回有員工簽名的原件作為公示的證據保留。
公司規章制度的公示方法根據
公司規章制度的公示方法根據 中華人民共和國勞動合同法 的有關規定，企業的規章制度在制訂或修改後，應當向員工公示或者告知勞動者，否則一旦企業與員工發生勞動爭議，未經公示的規章制度是不能被作為審理勞動爭議案件的依據的。公司常見的公示做法一般有以下幾種 1 將公司的規章制度，公布在公司的會議室內，沒有特意...
企業規章制度如何公示最合適
企業規章制度如何公示最合適，並具有法律效力。在 勞動合同法 下，企業的規章制度必須經過民主合法程式制定，並公示或告之勞動者，才具有法律效力。但通過何種方式公示才最合適，最有效呢？這令許多企業hr工作者有所困惑。一 法律條款及風險 1 法律條款 勞動合同法 第四條用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度...
公司規章制度
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