如何做好考勤管理從考勤得到的管理啟示

2021-03-03 23:00:56 字數 2522 閱讀 5479

[原創]從考勤得到的管理啟示

【第一天】:**受命於危難之時——整個支公司經營不善,業績下滑,士氣低落。王經理走馬上任抓的第一件事便是營銷員出勤。

做壽險營銷必須有人氣,有了人氣才有士氣,有了士氣才有業績。如果早會出勤率不高,那所有的管理營銷動作就沒***。(選擇抓出勤而不是其他,這就是決策。

管理決策派代表西蒙認為:管理就是決策。如果抓到了解決系統性問題的關鍵點,效果便會事半功倍——管理系統觀。

)**決定必須抓好出勤之後,他做了三件事:第

一、開會討論要不要抓出勤?如果要抓,應該如何抓呢?(先民主,後集中。以商量的方式訂立制度,有助於下一步制度的貫徹落實。)第

二、訂立考勤制度。(制度是行為的規範,制度是獎懲的標準。)第

三、成立考勤管理小組,**任組長,分割槽經理李麗負責考勤,部經理張英負責違紀執行。(

一、搭建領導班子,形成管理團隊,團隊的效果遠勝於個人的單打獨鬥;

二、組織需要有分工,分工是為了提高效率,而且分工要明確,最好職責之間不交叉、無空白。)第

四、張榜公布所有員工的出勤情況。(公示的目的是加強民主監督,是為了維護制度的公平。「公平」與「獎懲」是確保制度執行的關鍵——人都有維護公平的本能。)

【第三天】:二天以來情況很好,沒有一人遲到,連事假也沒有,管理小組的三位成員很高興,對自己的管理成果感到欣慰。(一項管理制度貫徹初期,大家都不願意去觸犯。

但是,看似平靜的海面,海底卻是暗流湧動——管理者與被管理者之間的搏弈無時無刻不在進行。)

【第四天】:乙個營銷員遲到,按制度樂捐5元,早會結束後她很樂意地把「捐款」交給張英。(法約爾管理原則第三條:

屬員必須遵守和尊重組織的規則。管理者有二種「權」讓下屬服從:第一種是權力,是組織賦予的;第二種是權威,是個人散發出的。

後者在現代管理中的作用遠遠大於前者,領導人濫用前者會影響後者。)

【第五天】:一位老業務員遲到了。他說是因為上班途中發生車禍塞車,不是他主觀原因造成的,所以他不願接受「樂捐」處罰。

(人是利已的——管理人性定律,但個人的利益不能置於組織利益之上。)張英將情況反映給**,王經理於是招集管理小組的三位成員開會,討論怎麼處理此事?**認為,類似的情況今後一定還會經常發生,這是乙個經常性問題,如果不處罰制度的威懾力將會失去,考勤制度有可能流產。

(管理一定要分清經常性問題和偶然性問題,管理抓的是經常性問題。)李麗與他溝之後,最終他接受了處罰。(溝通技能是管理者所需的三大技能之一——羅伯特·卡茨;管理者應該公平而和藹地對待下屬——法約爾的管理原則。

)……【第九天】:**經理接到投訴,在第七天時張英對乙個遲到人員沒有給以處罰,有包庇他人之嫌。(雖然管理不能越級:

對下不能越級管理,對上不能越級匯報。但是,對下可以越級檢查,對上可以越級投訴。)張英說,當時遲到者沒帶錢,後來自己就忘記了。

**讓遲到者也補交了「樂捐」款,同時對張英進行了處罰和批評。(

一、有職權的地方就要有相應的責任——一般行政管理理論;

二、管理者不能迴避問題,發現問題及時處理——防微杜漸。)

【第十天】:當地遭遇了10年不遇的洪水,造成交通嚴重堵塞,60%以上的人員都遲到。後來經管理小組商量,決定當天的所有遲到都不做處罰,並對按時出勤人員給予了獎勵和表揚。

(在特殊情況下,對一些非經常重**生的事件,制度可以有一定的彈性,但一定要非常謹慎。在規範與彈性之間,管理者要恰當地做好「度」的把握,「度」屬於藝術的範疇,沒有標準。沒有任何一種管理方式適合於任何乙個組織——管理權變理論。

)【第十二天】:一位業務精英因為開會遲到拒不接受處罰,理由是上班途中遇見一位老客戶,準備給她老公再買份保險。「開會重要,還是做業務重要?

」他覺得自己委曲,「如果一定這樣,我就離司。」王經理他們給他做了很多任務作,勸說他要從大局出發,希望他能理解公司的行為,他拒不接受。**也沒做出讓步,最後那位業務精英離開了公司。

(管理隨時都面臨權衡取捨的兩難境地,選擇的正確與否最考驗一位管理者的概念技能。管理有時也需要妥協,但大是大非問題必須堅持,任何人都不得破壞組織共同的原則。)

【以後的二十天】:遲到、缺勤時有發生,李麗和張英一直堅持單調乏味的出勤管理工作。(制度執行一時容易,長期執行很困難——「堅持」「反覆」是落實制度的關鍵。

)**經理表揚張英和李麗工作認真、鐵面無私,也經常在早會上表揚員工遵章守紀。(肯定和表揚,是對員工非常重要的激勵。)

【以後的乙個月】:大家已經形成按時出勤的習慣,有違紀的也樂意接受處罰。(持續的制度規範,能改變員工的行為習慣。)

【半年後】:團隊人力從36人發展到108人,**經理將差勤分為三個區進行管理;(管理跨度是有限的,當達到一定幅度時需設定管理層來降低管理跨度。)每個區由區經理負責差勤管理,直接對王經理負責;每個區的其他差勤管理人員,對區經理負責。

(「乙個領導原則」才能形成自上而下的清晰的管理鏈,管理鏈順暢才能保證組織的執行力。)

【一年後】:鐵打的營盤流水的兵。業務員換了一茬又一茬,**經理在差勤上操的心越來越少,但出勤率仍然很高。

(制度堅持久了,就形成了文化——這是管理者最希望達到的境界。)團隊也越來越大,業績也越做越好。(好的管理才會帶來好的經營結果,好的管理才能保證公司永續的發展。

)【二年後】:**公升任中心支公司的副總經理,王麗接任**經理的工作,張英調任另一家支公司經理。(抓管理,產業績,出人才。)

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