離職交接期的考勤管理如何做

2021-06-17 13:25:26 字數 1860 閱讀 6014

公司制度是在現行法律框架下,以實現公司發展戰略為目標,最大化獲取經濟效益為中心,防範和控制經營管理風險為目的,規範公司各種業務流程為內容和員工行為準則的一系列體系。從案例公司的離職管理規定來看,「離職員工必需要有1個月交接期,如果未交接完,就繼續延長,如果是提前交接完畢的,員工也要待滿乙個月才能走,以便留出一段適應期」。該公司離職管理規定是否合法、合理,需要進行合理的分析:

一、該公司規定是否存在法律風險分析:

1.「離職員工1個月的工作交接期」,符合現行《勞動合同法》第三十七條 :勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。

勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同;

2.對於「員工提前交接完畢,也要待滿乙個月才能走」的規定,因為沒有相關明確法律的解釋和界定為不許可,所以並不與法律條款相悖;

3.「滿1個月後,仍未交接完畢,繼續延長交接」,這個規定是和現行法律相違背,是不合法的,存在風險。如果因為離職員工本人的原因,拒不交接工作或造成交接手續不能在約定時間內完成,用人單位有權拒絕支付經濟補償金;因此給用人單位造成的損失,有權依法向員工進行追償。

二、對員工離職交接工作是否合理的分析:

1.從公司管理的層面上看,公司的考勤制度是從規範大眾行為和防範經營風險為出發點的,需要遵守。員工離職必然涉及工作交接問題,如果工作交接時間不充分、交接手續不嚴密、交接專案有遺漏,就會給公司的後續工作帶來很多的難點,特別是一些管理崗位和核心技術崗位。

案例公司對員工離職交接規定肯定也是通過仔細考慮和利弊衡量後做出的,作為公司員工,要在公司工作就必須遵守相關制度規定,遵守遊戲規則,是起碼的職業道德,這個是無需置疑的;

2.從離職員工的角度來看,肯定是希望手續簡便為好。現在一般員工離職,都屬於「找到了馬再踢掉了驢」,當然都是希望離職手續辦理越快越好,「人還在、心已遠」,對遵守公司勞動紀律及工作都抱有無所謂的態度。

為了避免離職員工的負面情緒在公司中的蔓延,影響其他在職員工的工作熱情,該公司在員工離職交接手續清楚、交接無誤且公司已安排好接任工作的情況下,可以酌情適當考慮縮短員工離職交接時間;

3.對提出離職的員工,交接期內按公司考勤管理制度執行。公司的考勤制度對所以在職員工適用,只要員工在職一天,就必須要遵守。

對於員工提出離職後經常請假、早退等現象,按公司管理規定處理即可,一視同仁、沒有特殊。

三、對離職員工的管理既要防範風險又要盡量畫圓。

1.做好員工培訓工作,強調權利和義務的對等性。公司的各項管理制度規定、相關法律法規,一定要注重宣導植入和培訓教育工作。

讓員工了解公司管理制度的意義和目的、尊重公司制度規範,同時清楚自己合法的權利、應盡義務和違紀成本等,自覺遵守公司制度規範;

2.公司制度不合法的糾正和調整。沒有一家公司敢說自己的制度是完美的、也沒有一家公司能夠一項制度維持不變。

公司的制度的實施過程,也是調整完善過程,出現不合法和不合理的地方,就需要適時調整和規範,不斷修正和完善。對於公司一些不合法的規定,人力資源部門要收集證據和法律條款,做出修正計畫和調整思路,向上溝通反應,及時調整改善,預防和杜絕風險;

3.公司對員工離職交接工作流程進行規範。可以針對不同崗位和層級員工,進行工作交接專案和時間規定,按交接流程規定逐項進行交接。

重點加強對財務工作交接、未完成工作專案移交、涉及公司專項技術、重點客戶資料移交與維護工作等方面進行嚴格監管,引導和幫助離職員工標準規範和及時快捷地完成離職交接工作;

4.對重點崗位員工,在離職交接期間,進行適當崗位調整,防範員工離職造成公司核心資料、重要資料、技術專案、管理指標等機密內容的不當流失給公司帶來的各方面損失。

四、總結:

「天要下雨娘要嫁人」,任何公司都會經歷員工的來來往往、去去留留。公司給了員工學習成長的機會和發展提公升的平台,員工為公司付出了時間精力、青春和熱情,既然到了最後的分手時候,再計較雞毛蒜皮也於事無補。就算做不到「笑著離開」,但最起碼也能做到理智告別,讓彼此多留些美好的回憶。

第4節離職交接期的考勤管理如何做

主題描述 我們是河南的一家改制型企業,公司有一項規定 離職員工必需要有1個月交接期,如果未交接完,就繼續延長,如果是提前交接完畢的,員工也要待滿乙個月才能走,以便留出一段適應期。而員工提出離職後心已經不在公司,經常請假,早退,導致他們的考勤很難做。看到這種現象,我向公司領導建議,做好離職交接就可以提...

如何做離職分析報告

每個月或者每個季度給全體管理人員發布離職分析報告對於降低人員流失率是非常重要的管理措施。因為明晰的報告可以給各位管理者清晰的反饋,讓大家知道公司員工或者自己的下屬離職的原因到底是什麼,知道了原因,改正起來就比較容易了。在做好離職分析報告前,對於每個離職的員工要做詳細的離職訪談,詳細了解離職者辭職的真...

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