考勤管理實施細則暫行

2021-03-03 22:58:00 字數 3405 閱讀 7730

唐山冀東水泥三友****

為加強公司考勤管理,維護正常的生產、生活工作秩序,提高工作效率,有效杜絕各種違紀行為,體現公開、公平、公正及多勞多得的原則,經公司研究決定使用考勤機進行輔**勤,經過乙個月的試執行和廣泛徵求員工的意見、建議,現從2023年2月1日開始正式使用考勤機考勤,結合公司實際,制定本實施細則。

一、 範圍

本制度適應於公司全體員工(包括工程公司維保人員)。

二、職能

(一)、綜合辦公室是考勤管理的職能部門,其主要職責如下:

1、負責制定公司考勤管理制度及實施細則;

2、負責指導、監督、檢查各車間、部室考勤管理的執**況。

3、負責員工資訊登記、人像採集及每月最終考勤結果的核實工作。

4、負責審核各部門填報的《考勤表》,對不符合填寫要求、經查證屬於謊報的單位有退回和提出處罰意見的權利。

5、考勤機定期擦拭專人負責、定向擦拭,由綜合辦辦公樓門衛每天進行一次。

(二)、裝置管理部是考勤機的裝置維修和保養部門,負責考勤機的日常管理和維護。

(三)、其他各車間、部室負責本單位具體的考勤管理,其主要職責為:指定專人按照考勤管理制度嚴格考勤,裝置部下放一定許可權後,由考勤員按照本單位崗位實際情況,班次安排,人員設定情況對本單位所有人員進行班次設定和臨時班次的調整。負責檢查各班組考勤情況,負責本單位每月出勤情況的彙總和缺勤情況的說明及上報工作,在次月2日下午16:

00點前將本單位《考勤表》、缺勤彙總說明交綜合辦公室,如遇節假日可以順延。考勤員未按規定時間上報的,每超過一天扣罰50元。。

三、考勤方式

(一)、員工考勤使用考勤機,考勤機為人像識別考勤。

(二)、考勤(人像識別)次數為全天兩次,即上、下班各一次。

(三)、考勤機設定及人員分配

公司目前設定三颱考勤機進行考勤,兩台設定在一線辦公樓一樓大廳,一台設定在二線中控室一樓。

所有員工按照「就近原則」分成兩組進行第一次人像識別錄入,人像資料錄入完畢後,正式考勤開始後,分組人員在對應的指定地點進行考勤,特殊人員(指化驗室、磅房、發電等在兩條線均有工作或串班的人員)經申請批准後在兩個地點均可考勤。

(四)、考勤(人像識別)時間要求

1、上班考勤(人像識別)時間為:

常日班、八點班:7:30---8:00;

四點班:15:30---16:00;

零點班:23:30---24:00

說明:乘坐公司通勤車人員,遇途中堵車等特殊情況除外;

2、下班考勤(人像識別)時間為:

常日班:16:30---16:50;

八點班:16:00---16:50;(也可按常日班規定時間進行)

四點班:0:00---0:30;

零點班:8:00---8:30。

3、考勤(人像識別)時間違反上述規定的,時間在30分鐘以內的視為遲到,遲到者扣罰當月績效工資50元;超過30分鐘以上者,有假條的按相應假處理,無正當理由的,視為曠工;提前離崗、在規定時間前30分鐘內前考勤(人像識別)的按早退對待,早退者扣罰當月績效工資50元,提前30分鐘以上離崗者且無正當理由或書面說明的按曠工對待。

4、特殊情況下,考勤時間相應順延,但須上報書面說明。

三、考勤原則

考勤管理原則上實行車間、部室管理,綜合辦公室負責檢查督導的原則。車間、部室負責對員工的考勤,並將考勤記錄及時反饋到綜合辦公室。

四、考勤注意事項

1、綜合辦公室每月3日,核對上月各單位考勤,根據考勤機資訊資料,結合日常手工考勤記錄和各單位上報的請假單、缺勤彙總說明等考勤資料進行彙總,並將考勤表彙總表報綜合辦公室主任、主管經理審閱後轉績效考核員處作為計發工資與餐補的憑證,每月1日至本月月底為乙個考勤週期;

2、遇到考勤機故障不能正常考勤時,各部門指定專人負責本部門考勤,並將當日人員到崗情況在月初上報考勤表時一併上報綜合辦公室;

3、員工因當日不能及時考勤和員工不小心忘記考勤的,包括員工上班前直接在外公幹或上班後臨時外出公幹,由所在單位考勤員、部門領導簽字確認後出具書面說明,每月各單位書面說明彙總並經本單位領導簽字後上報綜合辦公室,無書面說明的,按遲到、早退或曠工處理。

4、其他需要所在單位出具書面說明的:

①倒班人員發生調班、連班現象的;

②遇通勤車原因整車人晚於規定考勤時間的,由車間彙總人員名單。

5、檢修人員等其他人員加班時,由車間書面彙總並記錄到紙質考勤表中,不用加班過程中進行考勤。

五、其他要求

1、考勤表須由考勤員、所在單位領導簽字。考勤員要嚴格按照規定進行記錄,記錄要真實準確,杜絕營私舞弊現象。一經發現違規考勤情況,公司將對考勤員、班組長、部門領導分別處以100—500元的處罰。

2、考勤機為公司固定資產,公司已加裝**監控進行監督防護,任何人員不得出於各種目的進行私自破壞和損壞,如發現按照相關規定進行嚴肅處理。

六、 其他休假、考勤及獎懲事宜具體參照公司《員工問責制度(試行)》、《員工休假管理規定》、《員工考勤管理制度》、《員工獎懲管理規定(試行)》執行(見公司《規章制度彙編》)。

七、本細則由綜合辦公室負責解釋。

八、本細則自下發之日起執行,原《員工考勤管理實施細則》(sy2—rl006—01)同時廢止。

2023年1月31日

補充說明:

1. 各班組組長負責本班組成員考勤及考勤說明彙總工作

2. 日班人員(果中禮、王金祥、盧春光)考勤由潘磊負責

3. 每月1日8點,下零點的班長負責上交書面考勤及說明(書面考勤及說明不全面的班組,本班組組長負責)

4. 由於系統設定,倒班人員未按照本班上班、考勤的,視為無效考勤,所以替班、連班的一定要寫明,以便綜合辦補錄

5. 雖然系統設定,非應該上班時間錄入的考勤為無效考勤,但是為了補錄考勤,所有員工按照實際上班錄入,以便查詢。

附件一:

員工作息時間

為規範公司勞動管理操作流程,明確作息時間,公司特制定以下員工作息時間,請員工自覺遵守。

1、工作時間為:

1、常日班工作制

上午:7:45-11:45

下午:12:45-16:45

2、倒班工作制

八點班:7:45-15:45

四點班:15:45-23:45

零點班:23:45-7:45

說明:各車間、部室管理人員執行常日班工作制的作息時間;其他非管理人員外的常白班人員執行「倒班工作制」中八點班的作息時間。

倒班工作制規定的工作時間內允許輪流用餐一次(但不得造成缺崗),最長不能超過三十分鐘

2、倒班工作交**時間為:

八點班:7:45-8:00

四點班:15:45-16:00

零點班:23:45-0:00

3、用餐時間為:

早晨:7:30-8:15(管理人員為7:30-8:00)

中午:11:30-12:30(管理人員為11:45-12:30)

晚上:18:00-19:00

夜間:23:30-0:30

4、洗澡時間為:

早晨:7:45-8:30

下午:16:00-17:00

夜間:23:30-0:30

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