1. 目的
為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權利，公司尊重並保護員工自由選舉員工代表，建立並維持有效的申訴和投訴機制，使員工代表能代表員工就相關問題與管理層進行交涉，並監督處理的公正性，切實保障公司員工的合法權益。
2. 適用範圍
2.1 適用於員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會管理。
2.2 適用於公司管理層就員工代表意見與建議的處理。
3. 工作職責和許可權
3.1 人事部協助組織員工進行員工代表選舉並保持選舉記錄，員工代表的選舉須是員工自願的；
3.2 公司管理層關注並審議員工意見，負責至少每季度一次與員工代表召開會議並確保對此類事件做出適當處理。
3.3 員工代表職責和許可權
a. 代表員工就工時、工資、人權、福利、工作環境、健康安全等員工所關心的問題與管理層進行協商。
b. 定期參加與管理層的溝通會議，匯報員工所關心的問題和公司規章制度的實施情況。
c. 協助員工申訴及調查處理的取證工作。
d. 不定期收集員工所關心的問題或意見，反饋給管理層，並監督處理的公正性。
4. 工作程式
4.1 員工代表選舉
員工代表每年經過民主選舉一次，以得票多少為依據，在徵得其本人書面同意的情況下，由其擔任該部門員工代表。
4.2 員工代表名額和選舉部門劃分
公司每個主要部門至少選舉一名員工代表，人數較多的部門可以有多名員工代表。
4.3 選舉辦法
公司本著公平、公正、公開的原則，在每個職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由本部門全體成員投票進行表決，票數最高者當選。選舉時投票超過2/3時認為此次投票有效。為證實選舉的公平、公正、公開，選舉記錄應當保持至該員工代表任期結束。
4.4 補選
當員工代表在任期離職、期滿或不能再行使職責時，需要由原名額單位重新進行選舉出一名員工代表。
4.5 增選
當公司擴大生產規模，員工人數或班次發生變化時，需要增選員工代表。
4.6 罷免
4.6.1 當選舉部門內20%以上員工署名提報認為員工代表不能代表員工的利益時，可以舉行本部門的全體會議投票表決， 同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數需要占本部門3/4以上員工參加）。
4.6.2 當員工代表連續3次不能參加例會或不能提交任何建議時，應由原部門的員工按4.3條款規定重新選舉員工代表。
4.7 例會
4.7.1 員工代表可以自由組織例會(至少每季度一次例會)，討**司相關健康、安全、環境、衛生、福利、常規設施、工資、加班以及其它與員工有關事宜。
4.7.2 員工代表需要定期收集本部門內員工的各項意見和建議，並彙總後在與管理層討論的例會上提交進行研究。
4.7.3 就相關問題管理層與員工代表面對面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討論的例會，不可缺席。必要時，可以召開臨時會議，應保持書面會議記錄。
4.7.4 當員工代表不能參加與管理層討論的例會時，需要將其相關建議轉由其它員工代表在例會上提交。
4.7.5 管理層在例會中應充分聽取員工的意見，並積極地採取處理措施。為證明員工代表例會的真實性，所有的員工代表例會均需有所有與會員工代表簽名作實。
4.8 員工代表權益及義務行使
4.8.1 員工代表均應認真學習bsci社會責任規範及本公司頒布的社會責任方針、程式檔案及其支援性檔案，明確自己的責任與許可權並貫徹給員工。
4.8.2 員工代表應協助本部門員工申訴，員工訴狀經申訴人簽名後可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。
4.8.3 公司管理層應定期檢查、收集意見箱的投訴，並及時做出處理。
4.8.4 公司管理層保障員工代表不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。同時公司也不能因員工當選為員工代表後提高待遇。
4.8.5 公司支援由員工組織的自發活動，如運動比賽、籃球比賽、桌球活動等，並盡量提供相應的設施。
5. 支援性檔案
《中華人民共和國工會法》
6. 相關記錄
1) 員工代表選舉記錄
2) 員工代表任命書
3) 會議記錄（員工代表與管理層定期例會）
4) 員工投訴記錄
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