1.接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮「您好,請問找誰?」,並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新菸缸；
2.衛生清潔工作：菸缸不得超過五個菸蒂，訪客離去後，三分鐘內清洗好菸缸、茶杯；
3.總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，「您好，『xx公司『。」；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找「總經理」，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；
4.訂餐工作：負責員工公司中午的訂餐安排。
5.傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員；收發公司傳真、影印、熟習前台**公司各分機號碼、負責收發管理報紙、信函；每週一定時檢視公司信箱，將信件發放至員工手中；
6.安全工作：下班前檢查影印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
7.每月定期統計公司所有人員通訊資訊，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄，傳送至每位員工郵箱中；
8.公司備用門卡的管理，前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
9.公司有人員招聘時，協助人事行政部門**通知應聘人員各項事宜；
10.協助人事行政部門組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯絡、通知、協調事宜。
11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作，協助行政人事做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
會前準備
來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備；
會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；
茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位後逐個送茶；接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用；
預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名後，**聯絡酒店預訂房間，預訂成功後向行政主管匯報確認。
會議中服務工作
a)為開會人員新增茶水；
b)按照領導要求提供會議支援；
3.會議後完善工作
a)組織來客及公司領導合影留念，並將**發至來訪者郵箱內或作為賀卡傳送。
b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司**內。
c)會議後的清理工作：將剩餘茶水及茶杯清理乾淨，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用；
d)會議後器材的歸庫：會議後器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；
行政前台的工作職責
1 接聽 按要求轉接 或記錄資訊，確保及時準確。2 對來訪客人做好接待 登記 引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員 上門推銷和無理取鬧者應合理婉拒。送外賣的，不得進入銷售區，東西只能放前台。3 保持公司公共區域清潔衛生，展示公司良好形象。衛生範圍包括 公司樓道 前台 衛生間 會議室 辦公室。4 對...
行政前台的工作職責
篇一 行政前台的工作職責 1 接聽 接收傳真，按要求轉接 或記錄資訊，確保及時準確。2 對來訪客人做好接待 登記 引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員 上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。4 監督員工每日考勤情況。5 負責公司快遞 信件 包裹的收發工作 6 負責...
行政前台的工作職責
行政前台工作職責及工作流程 一 日常接待 1 對來訪人員，要用禮貌用語說 您好，請有有什麼事情嗎 了解基本情況後，請來訪者到接待室稍坐，及時幫助其聯絡要找的人。2 負責公司 總機的接線工作。拿起 要說 喂，您好，康辰公司 對來往 聲音清晰 態度和藹，恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告...