一、衛生工作
1、負責辦公區域的衛生打掃監督和維護工作,以及接待用具的清洗檢查;
2、及時給魚缸換水;
3、下班前水電的安全檢查工作(做到關閉所有電源)。
二、資產管理
1、辦公固定資產統計、維護、管理;
2、出入庫的及時統計及更新;
3、物料管理:資料的領用、分發、統計;
4、辦公用品管理:辦公用品領用、分發、統計(月底統計,上報小曹那邊);
5、日用品的管理:辦公用水的訂送,接待用具的領用等(提前備好,不影響正常工作)。
三、接待工作
1、來訪客戶的登記;
2、來訪客戶的接待;
3、與業務人員的協作配合;
4、與業務領導的協作配合。
四、其他行政事務
1、行政的列印影印工作;
2、業務領導安排的其他工作;
3、業務人員檔案備份;
4、配合其他部門(財務、人事)的臨時工作。
1、申請印製名片者先蒐集資訊,包括姓名、****、職務等,待確認後交給行政相關負責人;
2、負責上報資訊者,需做成電子檔,列印出來,申請者核對無誤並簽字;
3、上報財務,由財務聯絡印製廠商;
4、名片做好後,負責人做名片籤領表,並由申請者簽字確認後領走;
5、儲存電子檔和上交財務籤領單。
1、列印人員遞交要列印的文件;
2、行政負責人員進行審核確認並列印(注:u盤列印完東西之後要防毒);
3、列印人員領取檔案並確認簽字;
4、行政人員負責存檔、入檔。
1)固定資產管理流程
1、統計所有的固定資產;
2、登記並進行管理;
3、進行日常的維護。
2)流動資產管理流程
1、負責管理人員領取日用品和辦公用品進行入庫登記;
2、領用人員領所需品後進行確認簽字;
3、負責管理人員進行出庫的管理及登記;
4、存檔、入檔;
5、月底及時上報所需品給財務。
行政前台工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,並給客人倒水或指引來訪人員到達相關人員制定位置。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪,應及時請業務部門的人員來接待...
行政前台工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。2.接待諮詢者 若有諮詢者來訪,應及時請業務部門的諮詢顧問或行銷客服部的人員來協助接待。3.接聽轉接 前台是總機 一般 打進後都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號...
行政前台工作職責
行政前台崗位職責 一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會議室等候,並給客人倒水。若訪問物件是總經理或其他高管,應向其 確認約見時間,並通知其接待。2.接待諮詢者...