行政前台崗位職責
一、行政前台接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會議室等候，並給客人倒水。若訪問物件是總經理或其他高管，應向其**確認約見時間，並通知其接待。
2. 接待諮詢者
若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的人員來協助接待。
3. 接聽**
接聽**時，應先說「您好，祥豪國際」。接聽**時使用文明禮貌用語，並記錄**資訊及時轉告相關人員（注：不可隨意將總經理或其他高管的聯絡**透漏給他人）。
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜誌轉交
收到信件及報刊雜誌時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取。若收件人是總經理或其他高管，應盡快送至其辦公室。
三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯絡人及其聯絡方式。
2. 轉交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取，並做好簽收登記（錄入電腦中**《快遞記錄》）。若收件人是總經理或其他高管，應盡快送至其辦公室
3. 寄發快遞
對每天要對外寄發的快件及時聯絡快遞人員上門收取，儲存好寄件憑證，並錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結款時作為明晰依據。
四、會務工作
1. 會議前準備工作
組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。
2. 會議後完善工作
負責檢查和關閉會議室電子裝置及電器；整理會議室協助會議組織者做好會後完善工作。
六、行政前台日常事務
1.保證前台電子裝置的正常使用
前台**等電子裝置，若裝置發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可聯絡供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前台電源管理
每日下午下班後，須將前台電子儀器電源全部關閉後方可下班。
3. 辦公用品與公司裝置管理
3.1每月25-月末盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品採購申請單》，審核確認後方可購買。
3.2 對已購回的辦公用品做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。（辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》）
3.3 建立辦公用品管理台賬，保證賬物相符
3.4 負責傳真機、影印機、長途**、計算機的管理、使用和維護；裝置保修程式如下：
3.4.1 電腦裝置報修
填寫裝置報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續使用，如不能修好按規定進行更換要報修的物件。
3.4.2 辦公裝置報修
3.4.2.1凡員工管理範圍內的辦公設施包括工作桌椅損壞，由行政部維修，維修不了的情況下，辦公室統一規劃購買。
3.4.2.2前台接到報修後應到現場核實辦公裝置損壞情況，及時會同行政部人員維修。
4. 固定資產管理
4.1 對所有固定資產進行編號、整理、彙總登記工作，定期對固定資產進行盤點。
4.2 及時向總經理上報損壞的固定資產，申請採購新的固定資產，新添置的固定資產要及時登記入冊。
5、監督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上乙個月的考勤記錄統計好後交給行政部主管審核，再交給財務部。
6、公司招聘
6.1協助進行人員招聘，包括招聘資訊發布、簡歷初步篩選（篩選後簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應聘人員，登記人員資訊
6.2入職人員資訊登記
6.3每月5日前統計員工通訊錄的更新及維護、員工入職資訊登記彙總
七、領導交代的其他工作
北京祥豪國際建築裝飾工程設計****
2014.1.2
行政前台工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，並給客人倒水或指引來訪人員到達相關人員制定位置。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的人員來接待...
行政前台工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。2.接待諮詢者 若有諮詢者來訪，應及時請業務部門的諮詢顧問或行銷客服部的人員來協助接待。3.接聽轉接 前台是總機 一般 打進後都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號...
行政前台工作職責
一 衛生工作 1 負責辦公區域的衛生打掃監督和維護工作，以及接待用具的清洗檢查 2 及時給魚缸換水 3 下班前水電的安全檢查工作 做到關閉所有電源 二 資產管理 1 辦公固定資產統計 維護 管理 2 出入庫的及時統計及更新 3 物料管理 資料的領用 分發 統計 4 辦公用品管理 辦公用品領用 分發 ...