行政前台工作職責

一、行政前台接待

1. 接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，並給客人倒水或指引來訪人員到達相關人員制定位置。

2. 接待諮詢者

若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的人員來接待；若**諮詢應及時將**轉至業務人員。

3. 接聽**

接聽**時，應先說「您好，江蘇達泰寧」。接聽**時使用文明禮貌用語，並記錄**資訊及時轉告相關人員（注：不可隨意將董事長、總經理、財務室的聯絡**透漏給他人）。

4. 接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

二、快遞管理

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯絡人及其聯絡方式，並認真接待每日前來送、取件的快遞員。

2. 轉交快遞

收到信件及報刊雜誌應及時送至收件人。記錄好每天收、發快件的單號及相關資訊，以便查詢。

三、日常事務

1．清潔衛生

公司大廳的衛生由前台負責，應隨時保持大廳的整潔衛生。每天上班時協助清潔人員，打掃大廳。

2. 會議室

會後或來訪人員離開後，應及時打掃會議室，保持會議室的整潔衛生。

2．前台電源管理

每日下午下班，須將前台電腦等重要物品收至會議室，並將會議室鎖好，方可下班。

3．公司鑰匙管理

前台備有會議室鑰匙，應妥善保管。

4. 及時認真完成領導安排的其他臨時工作。

一行政前台接待 1.接待來訪者接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。2.接待諮詢者若有諮詢者來訪，應及時請業務部門的諮詢顧問或行銷客服部的人員來協助接待。3.接聽轉接前台是總機一般打進後都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號...

行政前台崗位職責一行政前台接待 1.接待來訪者接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會議室等候，並給客人倒水。若訪問物件是總經理或其他高管，應向其確認約見時間，並通知其接待。2.接待諮詢者...

一衛生工作 1 負責辦公區域的衛生打掃監督和維護工作，以及接待用具的清洗檢查 2 及時給魚缸換水 3 下班前水電的安全檢查工作做到關閉所有電源二資產管理 1 辦公固定資產統計維護管理 2 出入庫的及時統計及更新 3 物料管理資料的領用分發統計 4 辦公用品管理辦公用品領用分發 ...