篇一：行政前台的工作職責
1、接聽**，接收傳真，按要求轉接**或記錄資訊，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用**並依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
篇二：行政前台的工作職責
一、日常接待
1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2.接待諮詢者，若有諮詢者來訪，應及時請辦公室相關工作人員來協助接待。
3.接聽轉接**：前台是總機**，一般**撥入後問清楚再轉找相關人員。
4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5.面試人員：請面試人員在前台處填寫面試人員資料表，並帶領其前往會議室等待，通知相關部門領導進行面試。
6.接待頻繁往來的相關人員：
a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以通知相關員工至前台處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司內部。
b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯絡工作；
c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯絡送水，同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫：每月及時對庫存的辦公用品進行全面盤點，製作「辦公用品庫存統計表」提交主管審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充；
2.購買：每月及時通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出「購買清單」後報主管審批。批准後，聯絡辦公用品**商送貨；
3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫「辦公用品領用表」並簽字，然後給予發放；
三、日常事務
1.保證行政電子裝置的正常使用，包括：掃瞄器、傳真機、影印機等，若機器出現故障，及時聯絡**商解決問題；
2.每月1日左右統計公司提供手機的員工名單，並將名單與話費總數報於主管審核。領款後，前往營業大廳充值，並開具發票。
3.每月定期統計公司所有人員通訊資訊，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄，傳送至每位員工郵箱中；
4.名片的申請與製作：當公司部門有印製名片需求時，需要其填寫「名片申請單」，並提供名片相關資訊。確認名片資訊後，將電子版資訊傳送給主管，名片製作好後交於名片申請人；
5.每週一定時檢視公司信箱，將信件發放至員工手中；
6.公司備用門卡的管理，前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7.公司有人員招聘時，協助主管**通知應聘人員各項事宜；
8.收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；
9.協助公司領導組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯絡、通知、協調事宜。
10.新員工入職時，提供入職**、、辦公用品、公司通訊錄等，並收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、**）的影印件，提交主管整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作。
四、接待工作
1. 接待前準備工作
a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備；
b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；
c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位後逐個送茶；接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用；
2. 會議中服務工作
a)為開會人員新增茶水；
b)按照領導要求提供會議支援；
3. 會議後完善
a)會議後的清理工作：將剩餘茶水及茶杯清理乾淨。
d)會議後器材的歸庫
篇三：行政前台的工作職責
一、公司有人來訪，要用禮貌用語說:「您好， 請有有什麼事情嗎」?然後，幫他聯絡要找的人，做好招呼、接待、登記、導引。在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新菸缸。
二、負責公司**總機的接線工作。拿起**要說:「喂，您好，溫州尋商網路科技****」對來往**聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語; 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通，未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。
三、收發公司傳真、影印、熟習前台**公司傳真號。
四、保持前台的清潔衛生
五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。
篇四：行政前台的工作職責
1、總機服務工作：鈴響五聲內必須接聽，「您好，溫州尋商網路科技****，」應問清何事後轉找相關部門；
2、傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員；
3、負責收發管理報紙、信函；
4、安全工作：下班前檢查影印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
溫州尋商網路科技****
行政前台的工作職責
1.接待工作 訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮 您好,請問找誰?並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水 更新菸缸 2.衛生清潔工作 菸缸不得超過五個菸蒂，訪客離去後，三分鐘內清洗好菸缸 茶杯 3.總機服務工作 鈴響三聲內必須接聽，您好，xx公司 若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人...
行政前台的工作職責
1 接聽 按要求轉接 或記錄資訊，確保及時準確。2 對來訪客人做好接待 登記 引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員 上門推銷和無理取鬧者應合理婉拒。送外賣的，不得進入銷售區，東西只能放前台。3 保持公司公共區域清潔衛生，展示公司良好形象。衛生範圍包括 公司樓道 前台 衛生間 會議室 辦公室。4 對...
行政前台的工作職責
行政前台工作職責及工作流程 一 日常接待 1 對來訪人員，要用禮貌用語說 您好，請有有什麼事情嗎 了解基本情況後，請來訪者到接待室稍坐，及時幫助其聯絡要找的人。2 負責公司 總機的接線工作。拿起 要說 喂，您好，康辰公司 對來往 聲音清晰 態度和藹，恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告...