1、接聽**,按要求轉接**或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應合理婉拒。送外賣的,不得進入銷售區,東西只能放前台。
3、保持公司公共區域清潔衛生,展示公司良好形象。衛生範圍包括:公司樓道、前台、衛生間、會議室、辦公室。
4、對公司的花草做好維護、澆水等工作。
5、每日餵養金魚,每月通知水族館對魚缸清洗換水。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。包裹要碼放整齊。私人件和公司件區分開,副總經理和總經理的包裹直接送至辦公室。
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
8、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。如:紙巾、辦公文具、醫藥箱藥品、清潔用品等。
9、和運營、銷售區對接好刷單**和打單工作,刷單錶盡量做到當天打完,未能打完,必須交接給人事助理。快遞面單不能缺貨,及時催促**商供貨。面單數量做好資料**。
10、休假必須與人事助理輪流,不能同一時間段休假,影響工作安排。
11、無條件配合好人事助理、主管的工作安排。
人事助理工作職責
1、工作對公司人事主管負責。
2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,並按所在分公司、部門分類存放。
4、協助人事主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。安排好新人入住宿舍,了解食堂制度及公司基本制度。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉公升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
6、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
7、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
8、與前台配合不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。如:紙巾、辦公文具、醫藥箱藥品、清潔用品等。
9、配合前台打印刷單**。
10、監督管理好前台的工作情況。
11、每月抄送公司各樓層、男女生宿舍水、電表資料,存檔並發給財務主管。
12、每天監督員工考勤打卡情況,每組人員在崗情況。
13、監督員工上班手機存櫃情況。
14、嚴格管理員工上班時間外出的出入登記。
15、監督檢查每天衛生值日,小組衛生,每週五衛生大掃除。
16、管理男女宿舍衛生安全情況。每週
一、三、五抽查衛生。
17、有權對違反公司制度的員工開罰款單。
10、負責員工公司規章制度、技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事檔案的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續。
13、協助行政總監處理人事方面的其他工作。
行政前台的工作職責
1.接待工作 訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮 您好,請問找誰?並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,並負責加水 更新菸缸 2.衛生清潔工作 菸缸不得超過五個菸蒂,訪客離去後,三分鐘內清洗好菸缸 茶杯 3.總機服務工作 鈴響三聲內必須接聽,您好,xx公司 若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人...
行政前台的工作職責
篇一 行政前台的工作職責 1 接聽 接收傳真,按要求轉接 或記錄資訊,確保及時準確。2 對來訪客人做好接待 登記 引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員 上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3 保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。4 監督員工每日考勤情況。5 負責公司快遞 信件 包裹的收發工作 6 負責...
行政前台的工作職責
行政前台工作職責及工作流程 一 日常接待 1 對來訪人員,要用禮貌用語說 您好,請有有什麼事情嗎 了解基本情況後,請來訪者到接待室稍坐,及時幫助其聯絡要找的人。2 負責公司 總機的接線工作。拿起 要說 喂,您好,康辰公司 對來往 聲音清晰 態度和藹,恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告...