行政人事部行政主管崗位職責說明書! e( l% k* c0 c! ]3 b
——撰寫人：cici 7 s/ r# l& z- z$ a; x- m; z% k
職位名稱：行政主管% k8 d; o* z1 v ^# n
所屬部門：行政人事部: y; }$ `, j5 r$ k8 y
直接上級：行政人事部部長
, u2 o4 m, a' b b直接下級：行政專員、前台、各部門行政助理、it支援專員、行政司機、保潔人員& q( r+ c" h* s. r2 ( p; j行政管理的定位：
規劃、管理、執行。
( i. g: l7 % j8 b1 a- s; a5、 領導美譽度（按照月度、季度考核）! g- g7 r1 y( j
6、 新標準新手段（以半年或者一年為週期，進行新規劃和調整）
9 2 j2 , x1 v0 o: i. x" v1 g/ i9 l2.1 通訊裝置管理、執行及維護 h9 c' q9 a* p8 u5 j
2.2 **通訊的規範使用
; l3 j# i1 ~7 h5 g2.3 **通訊的費用控制與管理 [$ n* l' m0 q. }) * d' s% b" x
5.2 會議的籌備和承辦的規範標準/ t% d: a* d3 }. d( k' z
5.3 會議主持best原則，提高會議效率0 p! a: t' i" x" y
b 要點（brief）——說明會議要點7 r# ?: w" `: [/ i9 x# l; n6 z+ }
e 證據（evidence）——以有力事例資料說明匯報+ b1 c0 z `4 f" y, r
s 總結（sum-up）——重申要點並得出結論
b; d/ \2 u7 v, i4 g `) v4 z' qt 轉折（turn） ——由說明轉向提出要求; f& @* d5 j u7 j: f
5.4 承辦策劃、組織、執行公司舉辦的各種商務活動（公司年會、員工旅遊、專案慶典等）: _6 n9 w9 z/ x: j1 f
六、商務公關事物管理
! b9 i1 s5 ]9 s( y m p l+ [6.1 接待工作與職業禮儀規範管理
% u4 k4 e& o) x2 h m6.2 禮品管理（採購、領用、監督、成本控制）) \9 e8 r4 b$ g, @) w3 v
6.3 商務公關接待流程規範標準
/ z2 ]& f2 l$ q* k6.4 商務外聯合作夥伴資訊管理5 c4 u" v( c! w' 7 z/ h% }/ ^; v( ~, g
九、部門內事務性管理7 m. g7 o! c' ~/ x7 : h8 b5 u
9.12管理部門的各類檔案、資料和印簽
/ q2 e' r4 u! k) y" q: c- o: o9.13部門會議的召開2 y# c8 w) u& h* t& w+ b
9.14部門工作的常規匯報
# e% }. x) t1 p/ y5 k& g5 b8 f( k9.15部門年度和月度工作總結，並呈報公司領導) `( w7 g6 e+ l6 u( ]+ a4 f/ j
9.16部門內與部門間的協調和溝通$ k$ f+ b* y1 i- @) |
9.17部門外聯事務的管理6 i1 ~- z* k1 a( c6 s
十、上級委派的臨時性工作( g! k/ o8 n/ w5 k; h
) a) z/ j/ j; i- b. l
工作許可權：
' q! n/ @" p1 z1 w; r( w5 a b% i1 人事許可權
( o: q0 o a: g5 o+ g. u/ z& a1.1 提名直接下級的人選，由直接上級審批
- h/ r" o" ~5 ?7 m1.2 對行政內部員工的職位等級的審批權
. i( a5 @, n% p( a1 x+ b1 n, g1.3 對直接下級的績效考評，提出績效等級的建議，並提直接上級終審6 ?
# ^1 w1 t( v& v$ n; _- f( _6 z
1.4 管轄領域內人員的調配權
l9 r, r$ ?1 `/ c b0 |: n2 財務許可權
% t- ?9 z$ k" h5 w) ^
行政主管的崗位職責
1 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。2 負責公司各部門辦公用品的日常領用和登記分發工作。3 負責各項各項規章制度監督 執行，並向部門經理匯報。4 做好相關例會 培訓的簽到及記錄工作，並歸檔儲存。5 做好會前準備 會議記錄和會後內容整理工作。6 負責公司檔案的下發簽收 跟蹤 ...
行政主管崗位職責
一 崗位職責 1.負責公司固定資產的管理 維修 2.負責辦公用品 文具 生活配套設施的管理 3.負責組織公司勞保用品 辦公用品 衛生用品的發放 4.負責廠區環境清潔衛生檢查考核 5.負責管理和維護員工宿舍 公共衛生 食堂就餐工作 6.車輛的使用 排程 費用核算 7.負責管理好文娛室 圖書室 8.做好...
行政主管崗位職責
一 崗位職責 1.負責公司固定資產的管理 維修 2.負責辦公用品 文具 生活配套設施的管理 3.負責組織公司勞保用品 辦公用品 衛生用品的發放 4.負責廠區環境清潔衛生檢查考核 5.負責管理和維護員工宿舍 公共衛生 食堂就餐工作 6.車輛的使用 排程 費用核算 7.負責管理好文娛室 圖書室 8.做好...