行政主管崗位說明書

××××××****

崗位說明書

7、組織全公司的低值易耗品和固定資產的清查、盤點和不定期的抽查工作；8、負責規劃、指導和協調各種所需物料的採購工作，並向管理層提供採購報告、負責規劃、指導和協調各種所需物料的採購工作，並向管理層提供採購報告；；9、參與採購預算的編制，報批後監督實施；

1010、、審核採購合同是否符合要求，確認**商審核採購合同是否符合要求，確認**商或或終止**商終止**商；；1111、監督檢查採購員的工作程式，手續是否齊全，符合採購標準。、監督檢查採購員的工作程式，手續是否齊全，符合採購標準。職

責三職責描述：負責制度流程建設及執行

具體工作1、協助部門經理制定公司行政體系的制度、流程建設；2、執行公司各項行政規章制度，監督公司內部制度落實情況；

3、制定行政年度、季度、月度工作計畫及工作總結，並組織落實實施；

4、制定公司行政費用的預算計畫，並落實實施，控制辦公費用的成本；

5、監督各項工程、專案的實施，做好預算及決算的審核工作；

6、主管公司iso 審核的工作審核的工作，，制訂制訂、、審核審核、、改善流程改善流程，，妥善接待妥善接待、、安排外審人員安排外審人員；；

7、負責下屬員工的績效考核辦法的制定和實施；

8、按時完成領導交辦的其他工作。職

責四職責描述：負責會務外聯的管理工作具體工作1、制定公司大型會議制定公司大型會議、、會晤會晤、、旅遊旅遊、、體檢體檢、、年會年會、、職代會以及其他重要活動方案職代會以及其他重要活動方案、

、流程，並組織落實；

2、組織安排工作例會

組織安排工作例會、、行政性會議行政性會議、、及其他專門會議及其他專門會議，，做好會議的記錄做好會議的記錄、、整理和存檔工作，協助領導落實會議的各項工作任務；

3、做好有業務往來的企事業單位及物業公司的聯絡和接洽；

4、做好來訪人員及對外聯絡的服務工作。職責五

職責描述：負責文印資質的管理工作具體

工作1、起草各類行政公文、公函及公司內部公告，收發公司內外各類文函；

2、監督公司印、鑑、證、章的保管，審核對各類印、鑑、證、章的申請及使用、監督公司印、鑑、證、章的保管，審核對各類印、鑑、證、章的申請及使用；；

3、落實公司行政資質的申辦、審批及更換。職責六

職責描述：負責檔案資料管理

具體工作

1、建立健全檔案管理的體系和制度，編寫檔案管理原則並不斷更新。