總務 行政 主管崗位說明書

2022-12-14 16:09:05 字數 1142 閱讀 8428

崗位名稱

直接上級

基本資料

直接下級職等職級崗位概要(按重要性排序)

崗位職責

yamakoh崗位職責說明書qe-wrsk-02 2.0

sp所屬部門

mg前台/文員/it/司機/保潔員

系長職薪金標準

系長級工資總務課

協助總務課長完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作

職責細化

1.1協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計畫

1.2協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

1、輔助高階管理人員在人事、

1.3協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行

預算制訂、文件管理等辦公事

政服務務中的工作

1.4協助承辦公司相關環境審核、安全生產管理

1.5參與公司經營事務的管理和執行工作

案、年度報告等檔案3、分析運營實踐**現的問

題,制定新的工作流程或就原3.1根據運營巨集出現的問題,對原有工作流程進行調整和改進有的流程進行改進4、員工管理

5、研究管理手段,優化工作

流程,簡化匯報程式,降低成5.1研究管理手段,降低成本,提高效益本

6、會務安排

6.1會務安排1、教育

行政管理或相關專業大專以上學歷

4.1向員工傳達相關制度

4.2考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導1.6公務車輛安全管理及維護

2.2準備並審核相關報告和日程安排,保證準確高效

2、準備有關行政問題解決方2.1管理公司內部相關的檔案

2、工作經驗2年以上行政管理工作經驗3、培訓

管理學、公共關係、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓

具有較強的時間管理能力;

任職資格

優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

4、技能/能力良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

熟練使用辦公軟體;

熟練使用操作辦公自動化裝置。

5、其它

編制人員編制日期

朱克亮20101201

工作細緻認真,謹慎細心,責任心強;具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

批准人員批准日期

審核人員審核日期

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